黄岛区建设工程勘察设计合同备案指南

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1、黄岛区建设工程勘察设计合同备案指南一、事项名称：勘察设计合同备案二、设定依据：《山东省建设工程勘察设计管理条例》、省住建厅《关于加强省外勘察设计企业进鲁承担业务备案管理的意见》（鲁建设字［2008］第26号）、市建委《关于加强勘察设计合同管理的通知》（青建管字〔2017〕3号）、《黄岛区政府投资工程建设项目招标投标管理办法的通知》青西新管发〔2016〕35号等。三、申请条件：勘察、设计单位与建设单位按照规定签订建设工程勘察、设计合同，三十日内登录《青岛市勘察设计合同备案系统》申报，申报成功后报区城市建设局勘

2、察设计服务中心备案。四、办理材料：（一）青岛市辖区内勘察设计企业1、山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》原件四份;合同填写完整、规范，勘察设计收费额应详细、明确，且符合国家收费标准及青岛市有关规定；若是多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书。2、招投标相关材料：国有投资项目:单项合同估算价50万元以上或项目总投资额3000万元以上的，提供《中标通知书》及招标管理部门出具的招标备案相关证明材料（审原件留复印件）；单项勘察（设计）合

3、同估算价20万以下的提供建设单位自行采购证明（见附件1）；单项设计合同估算价20万以上50万元以下的提供《中介服务机构随机选取登记表》或直接选取证明（见附件2）；单项勘察合同估算价20万以上50万元以下的提供《中介服务机构随机选取登记表》（以上均审原件留复印件）；非国有投资项目:由发包人出具承诺书（承诺内容须包括企业性质：非国企、非央企；资金来源：非国有投资，全部自筹的社会资金）；所有材料都要加盖单位公章。青岛市内勘察设计企业在黄岛区承揽项目每年初次备案时，需提报（二）项中资料。（二）山东省内青岛市外勘察设

4、计企业1、提供第（一）项材料；2、法人授权委托书（见附件3）；3、工程勘察设计证书副本、工商营业执照副本原件及复印件（审原件留复印件，原件仅在每年初次备案时提供）；4、参加本工程勘察设计人员的职称证、注册师证复印件（加盖注册印章原印模），当地社保机构盖章的社保证明原件和复印件（审原件留复印件），项目负责人的身份证复印件；5、外地勘察设计单位进黄岛区承接任务备案登记表(附件4)。（三）山东省外勘察设计企业1、提供第（一）项材料；2、山东省住房和城乡建设厅密封档案袋一份。五、办理地点：江山南路666号城建局90

5、9室六、办理时间：即收即办七、联系电话：86166928八、办理流程：网上申报-受理-审核-办结附件1关于××××政府投资工程自行采购勘察(设计)单位的情况说明该项目属于××××年度财政投资计划项目，单项合同估算价为××万元，项目总投资额为××万元）。黄岛区政府《关于印发青岛市黄岛区政府投资工程建设项目招标投标管理办法的通知》（青西新管发〔2016〕35号文）规定，单项合同估算价在20万元以下勘察(设计)项目建设单位可自行采购具有相应资质的单位。根据以上规定，为加快推进项目进度，我单位按照法定的采购形式确定

6、××××作为项目勘察（设计）单位。勘察（设计）单位资质为×××，满足项目需求。特此说明。单位名称（盖章）年月日附件2关于××××政府投资工程直接选取设计单位的说明该项目属于××××年度财政投资计划项目，单项合同估算价为××万元，项目总投资额为××万元）。黄岛区政府《关于印发青岛市黄岛区政府投资工程建设项目招标投标管理办法的通知》（青西新管发〔2016〕35号文）规定，单项合同估算价在20万元以上、招标规模标准以下的设计项目可直接从设计备选库中选取相应资质等级设计单位。根据以上规定，为加快项目的推进，我单位直

7、接从备选库中选取××××作为项目设计单位。设计单位资质为×××，满足项目需求。特此说明。单位名称（盖章）年月日附件3法人授权委托书委托单位（盖章）法人代表姓名：联系电话：住址：代理人：部门职务联系电话：本授权委托书申明：我________(姓名)系________(公司名称)的法定代表人，现授权委托我公司的________(姓名)为我公司代理人，以本公司的名义前来贵单位办理勘察设计合同备案事宜。代理人在此过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我们均予以承认。授权期限×年×月×日--×年×月×日代理

8、人无转让委托权。委托人（签字）:代理人（签字）:日期：年月日附件4外地勘察设计单位进黄岛区承接任务备案登记表单位（公章）编号：单位名称联系电话单位地址邮政编码主管部门成立时间单位性质拟承接工程概况建设单位项目名称结构类型栋数层数面积备注拟承接工程勘察设计人员情况姓名职称年龄注册类别及等级执业印章号是否离退休本人签名技术负责审定审核项目负责勘察（设计）勘察（设计）勘察（设计）勘察（设计）代理人（签字）：电话：日期：