建设工程合同备案办事指南

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1、建设工程合同备案办事指南一、办理对象广州市白云区行政区域内（除市本级负责建设地点跨区建设的市政工程、城市轨道交通工程和原市级审查的历史遗留项目外）建设工程合同主体各方。二、办理条件2013年5月1日起,项目业主发包后应当向建设行政主管部门进行建设工程合同备案，并按规定依法办理申领施工许可证等后续手续。其他单位已签订的施工总承包合同、专业承包合同、监理合同、劳务分包合同可以办理备案。2014年2月1日起，已办理竣工结算的施工总承包工程、专业承包工程、工程监理和劳务分包工程，应办理合同结算备案。合同自签订之日起、合同结算自办理完毕之日起30日

2、内，须备案。三、所需材料序号材料名称份数材料形式格式备注合同备案（招标工程）1合同备案信息网上填写2合同正本原件（含协议书、通用条款、专用条款、附件）1pdf3承包人中标的投标文件—经济标的计价文件1zip1．工程投标书计价文件封面（须有相关资质的企业和执业人员签章）扫描件、总说明（须有相关资质的企业盖章）扫描件2．计价文件：通过计价软件确定造价的，提供计价软件文件及软件导出的XML2.0文件（通过excel确定造价的，提供含计算公式的excel文件）4中标通知书1pdf5联合体协议（联合体施工或监理的应提交）1pdf6证明材料1pdf有

3、以下两种情况之一的提供：1．招标时不需要提供计价文件的，提供经甲乙双方盖章的证明扫描件2．合同中发包方或承包方单位名称与中标通知书单位名称不一致的，提供代建合同或工商变更等证明材料扫描件合同备案（非招标工程）1合同备案信息网上填写2合同正本原件（含协议书、通用条款、专用条款、附件）1pdf3确认的工程量清单报价或施工图预算书及相应计价文件1zip1．工程预算书计价文件封面（须有相关资质的企业和执业人员签章）扫描件、总说明（须有相关资质的企业盖章）扫描件2.计价文件：通过计价软件确定造价的，提供计价软件文件及软件导出的XML2.0文件（通过

4、excel确定造价的，提供含计算公式的excel文件）4联合体协议（联合体施工或监理的应提交）1pdf5证明材料1pdf有以下情况的提供：没有计价文件的，提供经甲乙双方盖章的证明扫描件合同变更备案1合同变更备案信息网上填写2履行本合同的相关补充协议正本原件1pdf合同结算备案1合同结算备案信息网上填写2结算评审结果通知（或结算确认书）1pdf1．财政性投资项目应提供财政部门的结算评审结果通知扫描件2．非财政性投资项目应提供发承包双方签字盖章确认的结算确认书扫描件3．劳务结算需提供发承包双方签字盖章确认的劳务结算确认书扫描件3工程结算书1z

5、ip1.竣工结算书封面（须有相关资质的企业和执业人员签章）扫描件、总说明（须有相关资质的企业盖章）扫描件、结算价汇总表（与计价文件相对应）扫描件2.计价文件：通过计价软件确定造价的，提供计价软件文件及软件导出的XML2.0文件（通过excel确定造价的，提供含计算公式的excel文件）4劳务公司出具的相对应的劳务发票（劳务结算需提供）1pdf合同终止备案1合同终止备案信息网上填写2合同终止协议正本原件1pdf3工程结算书（如已办理结算提供）1zip1.竣工结算书封面（须有相关资质的企业和执业人员签章）扫描件、总说明（须有相关资质的企业盖章

6、）扫描件、结算价汇总表（与计价文件相对应）扫描件2.计价文件：通过计价软件确定造价的，提供计价软件文件及软件导出的XML2.0文件（通过excel确定造价的，提供含计算公式的excel文件）四、窗口流程网上办理，不需要窗口办理。五、办理流程图建设工程合同备案办理流程图申请单位：网上提交申请和材料分管领导：核定系统发出受理通知并分案科室经办人：初验备案申请单位网上打印备案结果科室科长主办：核对系统发出备案结果通知材料不符退案重办不同意条件不符不予受理六、办理时限法定办理期限：5个工作日承诺提速时限：2个工作日注：办理时限由出具受理通知书后第

7、二天开始计算；如受理时间在工作日17：30-24：00的，受理时间从第2个工作日起算；办理时限内遇法定节假日的，办理时限顺延。七、办事窗口网上办理工作时间：工作日上午8:30-12:00，下午14:00-17:30办理网址：白云区住房和建设局http://www.by.gov.cn/qswj/index.shtml→“广州建设工程合同备案系统”联系电话：（020）36500116八、收费标准：无九、收费依据：无十、办理依据1．《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》（建设部第89号令）[第四十七条]2.《广东省建设工程造价管理规

8、定》（广东省人民政府令第205号）[第十七条、第二十三条]3．《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》（法释[2004]14号）[第二十一条]4.《广州市人民政府关于取消调整保留