网上报销流程及注意事项

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时间:2018-03-26

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1、网上报销流程及注意事项为使新入所职工及研究生能更快的熟悉财务ARP网上报销流程方便大家日常报销,根据国家财务管理制度规定结合我所实际情况,对网上报销流程做如下介绍:1、登录http://www.itp.cas.cn/---单击常用链接“ARP系统”2、登录http://arp.itp.ac.cn3、点击“继续浏览此网站(不推荐)”4、输入用户名、密码后点击“提交”按钮5、点击“中国科学院ARP系统(HTTP)”6、输入用户名密码点击“登录”7、点击“网上报销”8、选择报销角色9、根据实际业务需要填写借款单、报销单1

2、0、报销单填写注意事项:(1)结算方式:按实际结算方式选择现金、银行卡、支票、汇款等(2)公务卡消费业务:报销时结算方式选择银行卡,由谁的卡消费报销时受款单位填写谁的名字及公务卡卡号,受款单位开户行统一填写农行科院南路支行。5月1日后财务原则上不再报销现金,现金消费业务将统一打入个人的工资卡账户,填写报销单时结算方式选择银行卡,受款单位及受款单位账号填写实际收款人的姓名及工资卡卡号。(3)支票结算业务:报销时结算方式选择支票,并填写受款单位全称即可11、特殊类型报销单填写注意事项(1)差旅费报销单点击差旅费---新

3、建---填写报销事由---原始单据张数---选择实际结算方式---添加单据行添入各项内容有*号的为必填项,填好后单击保存按钮点击“打印查看”点屏幕上方“打印”按钮即可打印这条报销单。打印完成后点击“提交财务”完成此条差旅费报销单的网上录入工作。将报销单交由领导签字后到财务报销即可完成此次报销工作。(2)劳务费报销单点击劳务费---新建---填写报销事由---原始单据张数---选择实际结算方式---添加单据行添入各项内容,有*号的为必填项。“自动计税”栏如果选择“是”则系统会自动计算税金,例如:只输入实发金额系统会自

4、动计算出应发金额,如果选择“否”系统不会自动计税。填好后单击保存按钮。点击“打印查看”点屏幕上方“打印”按钮即可打印这条劳务费报销单。打印完成后点击“提交财务”完成此条劳务费报销单的网上录入工作。将报销单交由领导签字后到财务报销即可完成此次报销工作。(3)固定资产报销单点击固定资产---新建---填写报销事由---原始单据张数---选择实际结算方式---添加单据行添入各项内容有*号的为必填项,“计量信息”一栏固定填写非计量。填好后单击保存按钮。点击“打印查看”点屏幕上方“打印”按钮即可打印这条报销单。点屏幕右方“单

5、据明细”打印一式三份入库领用单打印完成后点击“提交审批”完成此条固定资产报销单的网上录入工作。将报销单交由领导签字后到资产部门办理入库手续,到财务报销即可完成此次报销工作。

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