网上报销注意事项.doc

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1、安徽工程大学财务网上报销系统常见问题说明一、登录与密码（1）在职人员和全日制研究生可直接登录；登录时，教师账号为工号，学生账号为学号，初始密码与账号相同。（2）外聘人员需与人事处联系统一编制临时工号，将相关信息报财务处处理；（3）本科生报销需指导教师将学生信息提供给财务处；（4）相关信息包括工号或学号、姓名、部门、身份证号、建行储蓄卡号。部门姓名工号或学号建行卡号身份证号XXXXXX3140XXXXXX62170016XXXXX340101XXXXXXX首次登陆系统需填写手机号码，用于接收系统发送的短信及业务联系。如

2、点击确定按钮，没有出现上图，则应检查浏览器的安全性，是否将页面弹出窗口阻止？二、项目管理登录人在“我的项目”里可以看见本人为项目负责人的项目和被授权的项目，对非项目负责人进行授权需项目负责人在“我的项目”中的“项目授权”里操作，授权时需要知道被授权人的工号或学号。三、业务类型1、日常报销：除差旅（含会议、培训等）和借款的业务报销。可点击+号选择项目，也可在公共项目里输入项目所在部门和项目号（可多选）；再选择报销的内容（可多选），输入关键字摘要、票据数量、报销金额等；下一步进入支付环节，可选择冲暂付款、对公支付、对私支

3、付，并输入相应的金额；下一步提交审批。待审批完成后，在“查看审批物流”中点击业务编号打印出报销单，粘贴好原始票据后交财务处报销。2、差旅费报销：指与差旅相关的业务报销（含会议、培训等）。项目选择同日常报销，按要求输入相关信息（包车费、过路过桥费填“汽车”栏，与差旅一同发生的会议费、培训费等填“其他”栏），支付与审批同日常报销。注意：燃油费、打车费选择日常报销；部门负责人或项目负责人出差不得让他人录入报销。3、借款：指尚未取得发票等报销单据，需提前支付的款项。项目选择同日常报销，按要求输入项目信息（备注信息填入“用途”

4、栏），支付与审批同日常报销。四、票据影像上传系统提供了票据影像上传功能，“日常报销”在点击报销内容后、“差旅费报销”在选择项目名称后、“借款”在提交审批前，可点击“票据影像上传”上传有关票据的图片，所有原始票据均可上传。金额在1万元（含）以上的，必须上传发票、合同等；审核人要求上传的也必须上传。五、支付方式1、冲借款：选择需要冲账的借款条目，即可冲借款。报销金额超过借款的，可继续选择其他支付方式；报销金额不足的，冲借款时的金额需修改成与报销金额一致。1、对公支付：点击对方单位旁的小问号“？”，按照要求检索或增加收款单

5、位的信息，银行网点的查询方法为：关键字+空格+关键字，如：查找建设银行芜湖市城东支行，输入：建设芜湖城东；如遇个别网点查询不到，可选择相近网点，待打印后手工修改。（1）点击“对方单位”下的“”图标，弹出：对公支付单位检索框，如下：（2）在选择单位信息的过程中，可能会涉及两种情况：一种情况是系统已存在该单位信息，直接通过关键字检索，核实单位信息，选择即可；具体步骤见分类一；另一种情况：系统中没有该单位信息，需报销人通过新增的方式添加单位信息。具体步骤见分类二。分类一：在“单位名称”一栏中通过“关键字检索”的方式搜索系统

6、中是否已存在该单位信息。如：要支付的单位信息为:单位名称：芜湖市念奴娇综合印务工场开户行：中国建设银行股份有限公司芜湖城东支行银行账号：34001673208050167532检索“关键字”实例如下：检索结果：仔细核对相应的单位名称信息、开户行信息及账号信息。如确认无误，点击“选择”即可：分类二：对于通过检索没有的单位信息，则需要通过新增的方式添加保存单位信息。点击“新增”按钮，会弹出新增单位信息的栏目，如下：如对方单位信息提供的为：名称：安徽工程大学开户行：中国建设银行股份有限公司芜湖城东支行银行账号：340016

7、73208050139939检索对方银行：点击“”，特别需要注意的是：银行网点的检索方式：采用关键字检索，关键字一律采用：银行名称关键字+空格+地区+空格+支行名称如：建行城东支行。关键字应输入：建设芜湖城东如：农行北京分行东直门支行。关键字应为：农业北京东直门如：浦发重庆大坪支行。关键字应为：浦东重庆大坪（这个地方为什么要写浦东，是因为：浦发银行的全称为：上海浦东发展银行）如上图，检索结果如有两条，优先选择带有地址的支行名称。这就是刚刚保存的单位信息，可选择、可修改、可删除，但报销人只能修改、删除创建人是同一人的单

8、位信息。也就是说：报销人可以选择、修改、删除本人维护的单位信息，只能使用创建人不是本人的单位信息，不能修改、删除。选择之后，跳转到“填写支付方式”页面，填写其他相关信息。1、对私支付：公务卡支付部分选择公务卡；非公务卡支付的（含出差补助等）选择建行储蓄卡，系统默认为工资卡。如工资卡显示的卡号为165***，说明登记的工资卡为存折，因银行系统存折