学校分会相关作业

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1、學校分會相關作業、請款及核銷流程作業項目理監事會議會員委員會各相關系所學生議會依學校分會推動辦法(附件ㄧ)，申請加入學校分會1.成立學校分會申請表(附件二)2.入會費新台幣二萬元整3.學生名冊(附件三)4.學校分會活動計劃表(附件四)審核資料通知審核結果，並頒發1.學校分會證書2.年度活動費用新台幣二萬元整理監事會議追認學校分會會長成為學生議會之代表選出學生議會議長ㄧ人及副議長三人，定期召開學生議會會議，討論相關問題學生議會議長得以出席理監事會議，表達學生意見舉辦各項學校分會活動，並將活動訊息提供學會秘書處，以便發給所有會員。並於活動結束之後

2、，提供活動成果報告及照片以便彙整，並編製工作報告。活動費用之支出憑證應注意事項1.抬頭：中國工業工程學會2.單張憑證金額超過新台幣壹萬元者，需提供ㄧ張估價單，並填寫”購置申請單”(黏貼憑證用紙背面：附件五)3.其他相關審核標準均參照會計室規定依學校分會活動費用核銷要點(附件六)辦理經費核銷1.將所有支出憑證黏貼於，黏貼憑證用紙正面。(附件七)2.於”學校分會會長(或助理)”及”學校分會指導教授’二個欄位核章。於每年12/15日前寄回學會，辦理核銷。學校分會期限滿一年，發到期通知9附件ㄧ學校分會推動辦法一、依據本學會章程第三條訂定中國工業工程學

3、會學校分會推動辦法。(以下簡稱本辦法)二、學校分會之義務：1.按時繳交學校分會會費。2.遵守學會章程及決議案。3.參與總會和區域科系所分會聯誼會之各項會議。4.承辦總會和區域科系所分會聯誼會之各項活動，並提報學校分會之學生會員名冊及年度活動計畫表。三、學校分會之權利1.學校分會所屬之學生，皆視同為本學會學生會員，享有學生會員應享之權益。2.學校分會會長當參與學生議會，並得參選學生議會議長。3.參加本會所主辦之各項會務活動，及享受本會所舉辦各項活動之權利。四、學校分會之組織1.學校分會之名稱訂定：以學校名稱+系所名稱為名，例如”國立雲林科技大學

4、工業工程系學校分會”。2.學校分會之會長由系學會會長兼任。其餘學校分會幹部亦由系學會幹部兼任之。3.學校分會需指定一位全職之指導教授，該名教授必須是本學會之永久會員。五、學校分會評比及相關競賽辦法由本學會北、中、南工作委員會統籌處理。六、本辦法未規定事項，悉依本會章程及有關法令規定辦理。七、本辦法經本會理監事會議通過後實施，修正時亦同。9附件二中國工業工程學會成立學校分會申請表學校分會名稱(學校/系所名稱)學校分會學校分會地址□□□聯絡電話()傳真()學校分會指導教授（必須是本學會永久會員）電話/分機行動電話()學校分會會長(系學會會長)電話

5、/分機行動電話()學校分會連絡人電話/分機行動電話()連絡人電子郵件信箱成立學校分會應備齊資料1.年度常年會費為＄20,000元整。2.學生名冊(請依附檔填寫)3.年度活動計畫表(可參照本學會年度活動一覽表)學校分會指導教授簽章簽章（申請團體用印）申請日期年月日※請將郵政撥劃收據正本或影本、支票、匯票（抬頭：中國工業工程學會），掛號郵寄：(640)雲林縣斗六市大學路三段123號，雲林科技大學工業管理系黃貞元小姐收Tel:（05）5342601#5149或（05）5312073。；請註明開立收據之抬頭名稱。郵政劃撥帳號：01653533戶名：中

6、國工業工程學會。以下由本會填寫本會理事會審查結果本會於民國年月日第次理事會審查通過會員編號9附件三(學校/系所名稱)學校分會學生名冊編號班級名稱學生姓名學號入學時間預計畢業時間行動電話e-mail　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

7、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　9附件四(學校/系所名稱)學校分會年度活動計畫表編號活動名稱舉辦時間備註補充說明：1.活動計畫可配合系學會活動填寫，亦可參照本學會”年度活動一覽表”填寫。2.請各學校分會依據此表確實辦理各項活動，並將活動結果提報該工作委員會。3.除此計畫表列明之活動項目外，總會及各區科系所分會聯誼會亦會主辦各項活動，將另行文通知學校分會參加。4.所有相關

8、事務由本學會”北、中、南區工作委員會”統籌辦理，若有任何問題，請逕洽該區聯誼會。9附件五修繕印製中國工業工程學會購置()申請單名稱規格單位數量金額用途說明單價總價新