互联网+背景下企业财务共享中心的构建要点分析.docx

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互联网+背景下企业财务共享中心的构建要点分析引言互联网+背景下，企业需要与时俱进，将互联网+概念渗透在自身经营管理体系中。财务管理作为企业管理的重要部分，在财务管理中渗透互联网+观念非常重要。因此，企业应摒弃传统财务管理模式，引进互联网+理念，积极构建财务共享中心，利用先进、高效的财务共享平台挖掘各类经济数据、财务及会计信息，科学制定财务战略，完善企业财务管理服务体系。一、互联网+和财务共享中心的概念（一）互联网+互联网+是互联网技术广泛应用后衍生的一种新型思维，具有创新性、实践性和应用性。互联网+概念的诞生为各领域注入了新的发展要素，使其在市场经济迎来新机遇。基于互联网+理念，现代信息技术在各行业的实践场景不断拓展，促进着企业经营模式、组织结构的改革。财务管理作为企业运营机制中的关键，互联网+落实到财务领域是新时期财务系统革新的新趋势，可挖掘财务数据价值，改造财务流程，为企业建设共享式财务管理平台提供技术保障[1]。（二）财务共享中心 财务共享中心是共享服务理论成熟后的产物，其驱动目标是以企业整体战略为前提，为企业经营管理提供指导。财务管理上采用集成式、统一的控制模式，加强对财务活动、业务活动的管控。具体来说，财务共享中心是基于互联网信息技术，以及企业财务管理程序，对企业财务管理组织结构、财务流程实施信息化处理，可起到提质增效、规范管理、信息共享、数据价值分析作用的管理平台[2]。企业积极建设财务共享中心后，内部会计核算、财务控制、业务管理的计算标准可实现统一，平台中的ERP系统、其他功能模块可统一整合财务信息资源，为企业制定经营战略提供支持。二、基于互联网+企业建设财务共享中心的思路（一）组织结构设计传统财务管理模式中，财务组织结构为“分散式”，各部门通过沟通交流核对财务数据。但随着新时期企业规模的扩大，业务数据增多，分散式财务组织结构会出现程序繁多、数据失真、人力成本大等情况，影响企业财务管理效率。因此，需要推进企业“财务共享”，互联网+是建立在计算机网络基础上的网络互联场景。财务共享中心的本质是应用互联网技术支持财务数据、会计信息、业务数据的共享和利用，打造可实现共享目标的服务平台。建设财务共享中心时，应优化财务组织结构设计，即应用财务共享中心处理基础性财务工作，且该平台同时具有数据共享、财务核算、档案管理、应收应付管理、费用管理、总账与报表分析等功能，能够使财务业务一站式处理，基本的结构如图1所示。图1企业财务共享中心的组织结构设计图图1 中的共享财务服务会和战略财务连通，为企业决策提供数据支持。业务财务则是通过“业财融合”，挖掘财务数据、业务数据的利用价值，便于决策层更全面地监控财务数据。同时可强化企业管理层对各部门的监控，促进财务组织结构转型，集中管控财务、业务分支部门，实现企业资源的科学配置，保障企业整体效益[3]。（二）关键流程再造财务共享中心是在企业财务管理模式、互联网信息技术深度融合后，从技术、组织结构多层面升级已有的财务管理服务体系，打造能够使企业集中管理内部财务核算、会计报账、财务结算等信息化财务服务系统，实现财务共享、财务服务、财务管理过程中的流程再造目标。（1）将费用报销、应收业务、财务核算、结算、薪酬管理等基础性财务工作纳入财务共享服务流程内，且服务内容不固定，可在互联网终端、不同网络结构的支持下，按照企业实际需求灵活调整，逐步形成可高效、集中处理财务业务的服务平台。（2）在财务共享中心的基础上，再造平台运营绩效中心，考核平台运行期间的各类绩效，定期优化岗位组织。（3）运用财务共享中心的功能设计，对具体的财务工作进行流程优化。以应付账款管理为例。财务管理中，企业应付账款管理流程非常复杂，包括制定采购计划、选择合作厂商、签订采购合同等内容。基本流程为：平台上提交采购订单→厂商开具发票→平台扫描发票采集数据→平台审批并录入关键数据→符合发票及订单信息→录入平台作为应付账款。平台建设时会连接第三方支付工具，利用银行企业互联的方式支付完成款项，支付结束后平台可自动操作处理。（三）系统设计财务共享中心的功能模块中，互联网是支持系统之间数据共享、相互连通、协同管理的基础，设计思路是“互联网+财务功能模块”，具有数据互联、平台交互功能。1.影像系统 财务共享中心中设有的影像系统是一种影像、数据扫描的工具，可支持企业远程费用报销，具有收集财务业务相关影像、压缩处理影像信息、调阅影像数据的功能。在该系统的支持下，财务人员可掌握票据实际信息，有助于缩短票据流转周期，提升票据审核效率。管理人员在财务审批时调阅影像信息，获取真实的财务数据，确保电子审批的便捷性。另外，基于财务影像系统，系统可扫描业务、项目合同资料，将其上传到平台客户端，使财务人员管理、查阅合同，制作电子档案，满足新时期企业会计档案管理的基本需求。2.资金管理系统资金管理系统可对企业的资金结算、融资业务、预算管理工作进行集中控制，能解决企业各部门信息沟通不畅的问题，有效应对财务资金管理期间的“信息孤岛”问题。企业可通过资金管理系统，充分了解资金状况，制定更科学的战略决策。财务共享中心中，资金管理系统的应用场景会蔓延到企业所有组织结构中，可整合企业的资金数据、资金管理资源，稳定现金流，完整呈现企业资金，加强资金管理[4]。对于大规模企业集团来说，资金管理系统可帮助企业总部监控各个分公司的资金流，更具针对性地预防、识别资金风险，保障企业经营管理质量。3.电子报账系统电子报账系统是企业财务共享中心中的集中报账平台，可跨业务、跨区域的满足报账需求。财务人员可利用该系统中的“动支申请模块”，了解各阶段的业务费用、对公费用、其他费用，同时在业务发生前进行资金预算，预估资金情况，为后续的审批做好准备。员工报销时，该系统可自动检验发票，计算发票税额，提升报账效率。对于企业来说，电子报账系统具有自动核算、高效审批、实现预算的功能，可解决传统报账中的发票难辨真伪、报销程序不透明、审批标准不规范等问题，具体的报账程序有：填写报账信息→变更报账数据→提交→流程审批→审核报账→导入ERP →付款。在此过程中，财务共享中心会进入报账处理状态，响应员工报账，基本程序为：业务发生→信息采集→审批→信息传递→核算处理→信息导入→信息归档。4.ERP系统ERP系统是在互联网+背景下，企业财务信息化建设的产物，是企业实现财务共享的重要条件之一。ERP是以“供应链管理”为基础理论，结合企业需求，搭建“业财融合管理”的一体化平台。ERP系统具有会计核算的作用，是财务人员编制财务报表的数据来源，且企业管理层可通过ERP系统监控各部门的业务信息、财务信息、其他非财务信息。互联网+时代，ERP系统可挖掘财务共享、财务管理所需的关键数据，使企业高效率地管理交易活动，保障企业财务管理、业务管理效益[5]。5.会计档案系统财务共享中心中的会计档案信息属于电子档案管理平台，是从原本单一的会计档案处理模式转变为可统一管理模式。企业可以财务信息共享为核心，为会计核算、档案信息相关的风险问题设置规范、统一的档案管理标准，分类归档会计档案。在互联网信息技术的作用下，该系统可快速传递会计档案信息，使企业各部门、各项目或业务中的档案信息集中管理，有助于提升会计档案管理效率、会计信息利用率。三、企业财务共享中心运行期间的有效策略（一）加强人才建设企业在构建财务共享中心的基础上，还应为该平台运行提供专业化的先进人才。因此，企业应做好财务共享服务人才队伍的建设，深入分析服务平台的运营需求，加大人才培养力度。使其掌握财务共享模式下财务业务的流程，学习地区法律政策、税收政策，以及相关的数据技术、信息技术，用更专业的技能处理财务工作。企业应引进复合型财务人才，设置完善的考评制度，用具体化的考评指标，调动员工积极性，使其主动参与培训活动，善用、活用财务共享平台。 （二）转变员工意识财务共享中心运行期间，企业会实施“业财融合”战略。所以企业需要转变员工意识，使业务部门员工理解财务共享概念，意识到共享服务的应用价值。企业可设计财务共享中心的操作教程、使用手册，组织员工了解平台功能模块，感知该平台的优势，以免因突然引进该平台而使员工产生陌生感。比如，企业可制作详细的电子报销系统使用手册（纸质+电子版），用文字、视频、图片的方式帮助员工学习，使其尽快熟悉报账流程。企业应结合财务共享中心功能设计，整合当前业务部门的关键程序，引导员工说出自身建议，尝试从业务部门挖掘财务共享的新可能。（三）应用信息系统信息系统是互联网+背景下财务共享中心的运营基础，企业还应利用信息系统拓展其服务场景，促进共享服务智能化管理。随着全球信息技术体系的完善，企业需要将更多先进的数字信息、网络信息技术融入财务共享中心。比如，运营大数据、云计算、移动互联网等网络信息技术，建立智能化的“财务云系统”。财务云系统可直接在云平台上传输业务数据，并与财务共享中心联动，在数据处理后分类管理财务、非财务信息，及时根据会计信息核算需求，传输有价值的数据信息，促进财务共享。（四）重视数据安全财务共享中心会依赖于各类信息技术、数字技术处理并存储企业相关数据，但在上传数据信息时，海量数据的生存安全风险较为突出，需要重视数据安全管理。因此，企业还应在财务共享中心上建立稳固防火墙，同时应用数据加密、计算机安全技术，保障数据安全。在此期间，企业应定期培训技术人员，使其及时升级、维护财务共享中心，定期修复系统漏洞，做好平台安全维护工作。增强内部员工安全防范意识，避免数据外泄。平台运行期间加强用户管理，加强权限控制，确保员工在允许范围内操作功能模块、查阅系统信息。 （五）推进信息化建设为使财务共享中心稳定运行，企业还应落实信息化建设任务，用信息技术升级平台功能，对财务流程进行自动化管理。如，系统记账时，平台可自动识别业务单据、完成财务核算、生成会计凭证，确保记账业务高效处理，同时可以降低财务管理成本。再造业务流程时，企业可运用信息技术，以“业务、财务、税务”一体化管理为目标，融合相关数据及其关键流程。企业管理者则可通过信息模块，跨区域、跨时间的监测分属部门的实际成果和财务情况，制定经济决策。且系统具有反馈功能，可观测业务流程中的信息变动情况，及时发出预警信息，通过财务分析，调整业务方案，使业务活动顺利进行。结语综上所述，企业在互联网+背景下积极建设财务共享中心时，还应结合自身经营状态，以及整体经济战略，选用更恰当的运营模式。同时根据财务共享中心的运行需求，建设与之匹配的信息系统、人才队伍、组织结构，全方位的完善财务共享服务的基本条件，满足企业财务共享服务需求。此外，企业提前对财务共享中心建设方法进行可行性分析，并保证其功能模块的可拓展性，便于在未来发展中，依据企业、市场、社会环境的变化，与时俱进，再造财务共享系统，促进企业可持续发展。