中建项目管理文件- 合约管理.docx

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中建国际建设公司项目管理手册文件编号CSCI/PM/2005/004四、合约管理文件页数第1页共5页文件状态第0次修订1合同管理1.1合同草拟项目中标后或分包商/供应商选定后，根据公司标准合同文本、招标文件、投标文件、法律法规、项目策划等，由合同主办单位草拟业主合同、分包合同、采购合同。1.2合同评审与会签按照《合约管理手册·合同管理规定》要求，参与合同评审的部门对合同初稿进行会签，合同准备人根据评审会签意见进行修改完善。1.3签订合同根据《合约管理手册·工程合同授权管理规定》,相应授权人按联签原则签署合同，合同主办单位按照《合同用印管理规定》要求办理合同盖章事宜。1.4合同文本保存与传递按照《合约管理手册·合同管理规定》要求，合同主办单位将合同正本交合约法律部保存，合约估算、财务资金部、项目留存合同副本，项目须建立各类合同台帐。1.5合同交底按照《合约管理手册·合同管理规定》要求，合同主办单位负责向项目及公司相关人员进行业主合同、分包合同、采购合同主要条款的交底。1.6合同工作划分1.6.1业主合同工作划分合同类别阶段事业部总经理/副总业务开拓项目管理市场营销合约估算中建国际本部职能部门项目工程业合同草拟按授权批准组织协办主办重大项目合约法律部主办合同谈判组织协办主办合约法律部配合协办评审与会签组织主办合约法律部、财务资金部、合约与采购中心、其他相关部门参加合同签订主办协办主合同合同用印主办合约法律部协办合同文本传递协办合约法律部主办合同交底视情况参加协办主办公司相关部门协办协办合同变更按照授权批准协办合约法律部协办主办合同存档协办合约法律部主办编制总裁办(体系)审核朱子君批准易军. 中建国际建设公司项目管理手册文件编号CSCI/PM/2005/004四、合约管理文件页数第2页共5页文件状态第0次修订1.6.2分包合同工作划分合同类别阶段事业部总经理/副总业务开拓项目管理市场营销合约估算中建国际本部职能部门项目工程分包合同合同草拟<注>主办评审与会签协办合约法律部、财务资金部等协办<注》主办合同签订按授权批准主办合同用印合约法律部协办<注>主办合同变更按授权批准协办合约法律部协办主办合同存档协办合约法律部主办协办合同交底主办财务资金部协办协办<注>:如分包合同金额大于20万元，该阶段的工作由合约估算主办，项目协办。1.6.3采购合同工作划分合同类别阶段中合约与采购中心建国际本部职能部合约法律部门财务资金部项目采购合同合同草拟<注》主办评审与会签参加参加参加<注>主办合同签订协办协办合同用印协办<注>主办合同变更<注》主办合同存档主办主办协办合同交底<注>主办<注>:如采购合同金额大于10万元，该阶段的工作由合约与采购中心主办，项目协办。2项目成本管理2.1编制项目预算成本项目中标后，合约估算板块根据项目策划、施工组织设计、投标文件、费用核定标准，遵循《成本管理手册》中的原则和固定格式，编制项目预算成本。经项目经理、事业部副总审核，事业部总经理/公司总经理批准后的预算成本作为正本由合约估算板块保存，合约估算板块负责并将复印件传递给财务部、项目部。2.2项目预算成本指标分解项目经理和项目合约商务经理按项目预算成本科目，接合项目现场管理人员职责划分对项目预算成本进行指标分解，并向各专业主要责任工程师(即各项成本责任人)进编制总裁办(体系)审核朱子君批准易军. 中建国际建设公司项目管理手册文件编号CSCI/PM/2005/004四、合约管理文件页数第3页共5页文件状态第0次修订行成本交底，签订《成本交底记录》。附表1:成本交底记录2.3阶段成本测算现场责任工程师定期测算分包工程完成量，物资管理工程师定期盘点进场物资，估算工程师定期汇总整理变更洽商引起的成本增减，项目合约商务经理根据以上数据测算实际成本，分析项目当期成本状况，预测项目结算毛利率，形成书面分析报告，报项目经理。附表2:项目变更统计表2.4期间成本控制各业务实施责任工程师根据阶段成本分析报告，明确成本控制重点，采取适当的措施加强过程控制。2.5调整成本项目经理、项目合约商务经理根据实际成本台帐，对项目预算成本与实际成本进行比较后编制成本调整方案，报合约估算板块、财务部审核，事业部总经理审批。2.6项目成本管理工作划分岗位名称工作内容对应成本科目钢筋责任工程师审核分包提供的钢筋下料单，控制钢筋、套筒用量及其损耗；根据现场施工计划、采购中心提供的钢筋价格走势信息，编制合理的钢筋采购计划；分析实用钢筋的数量组成，参与与业主的钢筋工程结算工作等主要材料费模板责任工程师编制合理的周转物资配置方案，控制模板、架料的租用时间，定期盘点现场周转物资使用情况，及时清退闲置的周转物资，测算租赁物资的丢失情况，及时与租赁分包进行丢失签认，参与与租赁分包的结算工作等周转材料费混凝土责任工程师控制混凝土使用量，减少涨模等现场的发生，合理选择混凝土泵送方式(塔吊配合自卸、车泵、地泵),参与供应商结算工作等主要材料费装修责任工程师控制各种装修材料的耗用量及损耗率，审核分包现场签证及变更洽商资料，参与分包商结算、业主结算工作等分包成本、材料费机电责任工程师控制机电工程材料耗用量及损耗率，编制合理的现场临水临电方案，控制电缆、电箱等材料的使用量及摊销率，审核分包现场签证及变更洽商资料，参与分包商、供应商、业主结算工作等分包成本、材料费、临时设施费编制总裁办(体系)审核朱子君批准易军. 中建国际建设公司项目管理手册文件编号CSCI/PM/2005/004四、合约管理文件页数第4页共5页文件状态第0次修订岗位名称工作内容对应成本科目技术工程师负责测量费、试验费、特殊技术措施费用等的控制，根据合约商务经理提供的项目盈亏分析策划变更洽商方案，为项目扭亏提供技术支持测量费、试验费、特殊技术措施费等物资管理工程师项目自购的实体零星材料、临建材料等供应商的选择，负责周转物资的进退场，周转物资盘点，编制进退场物资台帐，参与废料的处理等材料费、周转材料费、临时设施费估算工程师参与项目自选分包商的招标工作，负责变更洽商的计量报价工作，审核分包工程完成量、现场签证、变更洽商；参与分包商、供应商的结算等工作分包成本，物资采购成本项目副经理(生产)/项目副经理(机电)指导现场责任工程师按照各分项工程成本交底记录进行成本控制，协调各专业间的交叉配合，监督成本控制执行情况分包成本、物资采购成本合约商务经理负责成本指标分解、交底，定期检查成本控制情况，定期测算实际成本，编制实际成本台帐，组织项目自选分包商、供应商的招标工作，现场管理费审核等分包成本、物资采购成本项目经理全面策划成本控制方案，指导成本分解及现场成本控制工作，审批项目分包商、供应商的选择等项目成本3项目竣工结算管理3.1结算计划在结构主体工程验收合格后一个月内，由项目经理、项目合约商务经理联合编制项目竣工结算计划，并报公司合约与采购中心备案。竣工结算报告(业主):双方应协商签订审核结算时间计划表。竣工结算报告(分包):按业主结算进度和分包合同约定制定结算计划。●分包商必须按总包商时间要求一次上报完整的结算资料或报告，且须分包法人代表或授权委托人签字、盖章；●分包商上报格式须与投标报价时或合同约定的工程量清单格式一致；●双方应协商签订审核结算时间计划表。附表3:项目结算计划表3.2结算人员要求项目人员全程参与结算过程：其中，责任工程师负责资料的收集、工程量的确认工作；合约商务经理负责整个结算过程的掌控；项目经理负责最终审核结果的谈判及确认。编制总裁办(体系)审核朱子君批准易军. 中建国际建设公司项目管理手册文件编号CSCI/PM/2005/004四、合约管理文件页数第5页共5页文件状态第0次修订3.3结算依据整个结算过程，要求有理有据，资料完整。具体要求如下：●合同：严格依据合同条款、合同原则进行结算。●变更洽商：合同中有约定的，严格按照合同条款执行；合同中无约定的，应参照与业主结算原则及结果。●现场签证：合同中有约定的，严格按照合同条款执行；合同中无约定的，应由项目制订严格的现场签证记录单，由责任工程师负责填写，合约商务经理及现场经理联签确认，结算时，仅认可符合合同要求的签证单。3.4结算书的格式制订结算书包括：封面、目录、编制说明、结算协议书、结算清单汇总表、结算清单-(完成合同内工作部分)、结算清单二(完成合同外工作部分)和结算清单三(扣款统计),此部分应详尽地反映结算量、价组成情况。结算协议书的编制要点：●结算协议中分包商或供应商的签约主体及盖章必须与分包/采购合同中的一致，否则应提供国家有关政府部门出具的变更证明文件；如分包商或供应商的签署人不是法人代表，而是其代理人，则其代理人必须提供有效的法人授权书；●结算协议必须由分包商或供应商盖骑缝章并每页角签；●相关人员在签字时必须签署日期；●原始证据资料齐全，应将原始资料连同分包合同复印件附在结算书后。附表4:项目结算协议书3.5结算审核会签程序根据《项目策划》中权限和公司授权体系规定会签审批。因变更等原因导致结算总价超出原合同权限的结算的批准按公司授权体系，报相应的上一级权限人批准。超出项目经理权限的结算书在公司会签审批完成后仍由项目经理、项目合约商务经理联签。编制总裁办(体系)审核朱子君批准易军.