江苏正宏置业有限公司管理制度手册

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1、江苏正宏置业有限公司江苏正宏置业有限公司管理制度手册2012年4月第19页共46页江苏正宏置业有限公司第一章办公室岗位职责4一、办公室工作内容4二、办公室主任工作职责5三、办公室行政助理职责5第二章财务部岗位职责6二、财务部经理岗位职责6三、财务会计岗位职责7四、出纳员岗位职责8第三章 销售部岗位职责9一、销售部岗位职责9二、销售部经理岗位职责9三、销售部经理岗位职责10四、销售部置业顾问岗位职责10第四章工程管理部工作职责10一、部门目标11二、基本职责11三、部门经理岗位职责11四、项目管理工程师岗

2、位职责11五、材料管理工程师岗位职责12六、技术管理工程师岗位职责12第五章工程招投标工作管理制度18一、目的18二、适用范围18四、职责18五、工作内容18第六章工程管理部工地检查制度20一、目的20二、检查方法20第七章材料设备采购管理制度20一、目的20二、适用范围20三、工作职责：21四、操作程序：21第八章项目经理部的架构与建制23一、项目经理部的定位23二、项目经理部的岗位划分及人员配备23三、项目经理部工作内容24四、项目经理部工作职责25五、项目总经理工作职责25六、项目总经理工作权限2

3、6七、项目经理部主管工程师职责26八、专业工程师岗位职责26第九章项目经理部工程管理程序28一、目的28第19页共46页江苏正宏置业有限公司二、范围28三、职责28四、主要内容28第十章施工图纸会审管理制度32一、目的32二、参加人员32三、工作职责32第十一章设计变更和工程签证管理程序35一、目的：35二、适用范围：35三、操作程序：35四、支持性文件及质量记录36五、开工前的准备工作37六、施工质量预控37七、施工质量过程控制38八、事后控制与成品保护38九、工程验收38第十二章工程进度控制及管理办

4、法39一、目的39二、职责39三、工作内容39第十三章住宅交付使用标准规定40一、住宅竣工验收操作流程40二、住宅竣工验收操作规范41第19页共46页江苏正宏置业有限公司第一章办公室岗位职责一、办公室工作内容（一）公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责员工工资的管理工作；6、负

5、责正式员工劳动合同的签订；7、负责保存员工相关个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验

6、收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、 负责公司文件的管理工作；7、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、 负责公司外围环境卫生的管理；10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、 负责员工食堂工作的管理；12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、 根据

7、总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、 负责公司大事纪工作；15、 负责信访接待工作；16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。（三）公司考勤制度一、上下班时间1、正常工作日作息时间：上午：8:00——12:00 上班及工作时间；中午：12:00——14:00午餐及休息时间；下午：14:00——18:0第19页共46页江苏正宏置业有限公司0工作及下班时间。3、节假日或特殊情况如有调整另行通知。二、考

8、勤工作1、考勤工作以部门为单位组织实施，即各部门负责收集本部门员工的遵章守纪情况，办公室负责每月考勤记录的汇总统计和督促检查执行情况。2、每月职工的考勤工作记录由各部门领导收齐后于次月1日交办公室汇总统计，作为员工下月工资核算的依据。3、考勤工作是一项严肃而细致的工作，关系到职工的工作考核、业绩评价和奖惩等切身利益，各部门领导应本着高度负责、秉公办事的态度做好该项工作。三、迟到、早退及外出1、员工未经请假超过上班时间及早退时间在15分钟内的