企业标准公司合同管理办法

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1、Q/HDJG01.04..01-2014华鼎锦纶股份有限公司企业标准公司合同管理办法Q/HDJG01.04.01-20141目的为了规范公司合同管理程序，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规，特制订本办法。2适用范围本办法适用于公司对外签订和履行的各类合同与协议的全过程管理，包括销售合同、采购合同、工程建设合同、运输合同及其他与公司经营有关合同的当事人资信审查、合同编制、审核、盖章、签订、履行、变更与解除、纠纷处理、资料归档以及管理责任等全过程的管理。3职责3.1公司业务承办部门对合同签

2、订和全面履行负责，具体包括：确定经办人、合同当事人的资信调查、合同招投标、合同谈判、订立、会签、审核、履行、跟踪合同履行情况、资料建档及合同纠纷处理等工作，对资信调查结果、合同的经济性、技术性、安全性、可行性、合法性以及价款的合理性负有直接责任。3.2公司专业技术部门主要负责对合同标的物的技术性、合格性和可靠性进行审查，涉及专业技术的合同应有专业技术部门参与会审。3.3公司财务部主要负责对合同的经济性、支付条款和结算方式的合理性、资金来源的可靠性、财务手续的合规性、担保财产的合法性和合同的安全性进行审查。3.4公司法务部主要

3、负责草拟公司主营业务的格式合同文本和协助草拟公司重大、特殊合同以及对各业务部门起草和修订合同等事宜进行动态监督和指导，并负责公司非格式合同文本内容的合法性及其法律风险进行审查，以及组织处理涉及合同争议、纠纷、仲裁或诉讼等法律事务工作。3.5公司总经办是公司合同管理综合事务的主管部门，主要负责管理和正确使用公司合同专用章，负责合同审批程序与权限的合规性、资料完备性等审查，并根据总经理的授权开具授权委托书。4管理内容与要求4.1合同文本要求7Q/HDJG01.04..01-20144.1.1凡在公司经营管理活动中以公司名义对外发

4、生经济往来的，除即时结清方式外，业务金额在3000元以上的经济往来，原则上应当以书面形式订立合同。4.1.2公司主营业务合同的格式化文本由公司法务部草拟，经业务部门会审、总经理批准后，形成公司标准格式化的合同文本。4.1.3凡有公司标准格式化合同文本的，各业务承办部门应采用公司格式化合同。无公司格式化合同文本或因特殊情况需要业务承办部门自行草拟的非公司格式化合同，经业务部门负责人审查无误后，交由公司法务部审查，总经理批准。4.1.4公司一般合同由业务承办部门拟稿，法律关系复杂的特殊合同，由公司法务部协助业务承办部门拟稿。4.

5、1.5由对方起草的合同，业务部门应当认真审查，确保合同内容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏目，防止合同后续被篡改。4.1.6合同文本的一般条款内容：4.1.6.1部首部分：注明合同双方的法定名称全称和签约地点。4.1.6.2正文部分：载明标的、数量、质量（包括计量单位、质量标准和检测方式等）、价款或酬金及支付方式与期限；履行期限、履行地点与履行方式；运输方式与运输费用；双方权利与义务、违约责任、争议解决方式及双方当事人认为必须明确的其它条款。4.1.6.3结尾部分：注明合同双方

6、的法定名称全称、单位地址、法定代表人姓名、代理人姓名、联系方式、开户银行、银行账号和签约日期。双方必须使用合同专用章，原则上不得使用行政公章，严禁使用财务章或业务章，并注明合同有效期限。4.1.7合同起草的基本要求4.1.7.1对方具有签约资格（主体合格、授权有效）。4.1.7.2标的指向明确、具体。4.1.7.3合同内容合法、可行。4.1.7.4合同条款和签约手续完备。4.1.7.5合同当事人的权利义务明确、具体。4.1.7.6双方具有履约能力。  4.1.7.7违约责任明确、具体。7Q/HDJG01.04..01-201

7、44.1.7.8文字表达清楚、准确。4.1.8公司业务人员，在与对方协商和谈判及设定合同条款时，尤其是由对方提供的合同，要以对公司高度负责的态度，尽量为公司争取更多的权利和有利条件，为公司争取最大的利益。4.1.9公司对外签订的合同，各部门管理人员要逐字逐句地认真检查、仔细审核，不得将存在明显错误的合同不负责任地提交给后续部门及上级领导审核。4.1.10合同起草以后，首先要上报到部门领导人检查和审核。严禁未通过部门领导人检查和审核，就直接移交到法务部进行法律审核。4.1.11业务部门对于法务部的法律审核意见，原则上应当按照法

8、律审核意见修改。对于不便修改的方面，要积极向法务部说明情况，以便协商确定合同条款。4.1.12签订经济合同时，应力争解决争议的方式由我方住所地的人民法院管辖或由我方住所地仲裁机构仲裁。4.1.13签订采购合同应以现货为主，尽可能采用先货后款；签订销售合同应以现款为主，尽可能款到发货或在授信