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时间:2019-05-02
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1、合同管理办法第一章总则第1条为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。第2条本办法所称合同包括本公司对外签订的经济合同、技术合同等。第3条本办法适用于本公司。第4条合同管理实行分级管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和合同备案制度。第5条本公司负责审查的合同包括:1、经济、技术合同。2、融资合同;资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同;担保合同;联营合同;具有全局影响的或数额巨大的土地使用权转让合同、投资合同;第6条审查、监督另有规定的,从其规定。第二章合同管
2、理部门及职责第7条本公司及所属单位的招标及合同管理部为合同的归口管理部门;本公司的业务部门负责本业务分工范围内的合同管理工作。合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。第8条合同管理工作的主要内容包括:1、建立健全本公司合同管理制度;2、监督本公司的合同依法、依程序签订;3、建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;4、监督检查合同的履行。第9条每一件合同须由业务部门负责人为主要承办人。承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本办法进行工作。承办人应对自商约起
3、至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关问题须及时与有关部门及法律部门进行协商,并以承办人为主进行解决。第三章合同的审查与签订第10条在合同签订前,应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:第8页共8页1、主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符。2、欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。3、由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委任书、代理人身份证明。4、具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求
4、其出具资产负债表、资历证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。5、具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果提出审查意见,并与有关真实资料一同送合同归口管理部门验核。合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保,其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济能力,并应对担保人适用条款进行审查。上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对无误”
5、字样,并由核对人签字。第1条有关部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有法律顾问和经济技术等专业人员参加。第2条合同除即时清结者外,一律采用书面形式。凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等都是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同。第3条合同的起草应由乙方或乙方为主承担,语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇,重要要领应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。除特殊情况外,合
6、同文本应当正式打印或印刷制成。第4条合同应当包括以下内容:1、第8页共8页合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式;1、签约的目的和依据;2、标的;3、数量和质量,包括检测标准和方式;4、价款或酬金,包括支付方式;5、履行的地点、期限和方式;6、争议解决的方式;7、违约责任;8、变更或解除条件;9、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;10、正副本分数、存放地点;11、生效的时间和条件;12、约定的联系方式;13、附件名称;14、签约各方开户银行及帐号;
7、15、签约的地点、日期;16、签约各方公章或合同专用章;17、法定代表人或代理人签章。涉外合同的内容按照有关法律规定确定。第1条法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署委托书。授权委托书必须明确委托权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。涉及下列合同时,须每次单独一次性特别授权;1、担保合同;2、资产抵押、租赁、转让出售、收购合同;3、投资合同、股东协议、出资协议;4、利用外资合同;5、企业合并、兼并、联营合同;6、需要授权的其他合同。第2条合同签订之前,承办人应将合同草案及合同有关的证明材料提请本业务部门及相关部门、法律部
8、门顺序审核后,报送法定代表人或授权人签订合同。第8页共8页各部门在审查合同草案时,可根据需要,要求承办人提供合同有关的补充证明材料。各部门应在审核合同时签署审核意见;法律部门应对审查的合同出具审核意见,意见必须有相关审核部门负责人及具
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