公司企业合同管理办法PPT

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1、合同管理办法法务部公司法律风险防范体系1、公司治理结构；2、公司合同风险防范体系；3、公司知识产权保护体系；4、公司人力资源法律保障体系；5、公司重大重组项目风险防范体系；6、公司法律风险预警机制；7、公司法律风险救济机制；8、公司法律培训；9、公司法律风险年度评估报告。目录目前合同存在的问题问题的解决方案合同管理办法的主要内容1、适用范围2、职责权限3、资信调查4、合同文本5、合同的形式6、合同的审查、审批7、合同盖章8、合同履行9、合同存档目前合同存在的问题1/4案例一公司某加工定制合同，在合同履行过程中，因对方产品规格存在问题，产生纠纷。但合同中对产品验收条款约定不详细，合同中也没有产品

2、存在问题的解决方式（违约责任），并且在纠纷协调的过程中，对问题解决没有签订书面协议，导致对方起诉我公司的诉讼中，我方有理反而要承担不利的后果。分析：1、合同条款约定不全面：对合同可能存在的风险，要约定可执行的救济方案（违约责任）；2、忽视合同资料的书面化：对合同履行过程中产生的约定，要落实到书面。目前合同存在的问题2/4案例二公司某机器采购合同，合同约定详细，应该是一份规范的合同。但机器在使用过程中出现了频繁的质量问题，超出了正常售后的范围，导致产品不能使用。而合同中没有对这种极端风险的约定，导致纠纷处理非常被动。分析：1、对极端情况的风险预计不足：合同签订时觉着根本不可能发生问题，往往会出现

3、，如果合同中没有约定，处理会很被动。2、对合同存在的风险，要不厌其烦，除非有100%的把握不发生，就要把该风险写入合同。尤其要考虑极端情况下的风险，虽然这种风险的概率很小，但发生了就是很大的损失。目前合同存在的问题3/4案例三公司某机器采购合同，经过法务部审查后，加入了违约责任，后因质量问题产生了纠纷。移交法务部后，我们分析了材料，认为胜诉没有问题。但在立案的过程中，发现对方没按时年检，存在被吊销营业执照的可能，所以我们立即查阅了该公司档案，发现该公司资本金在注册后就被抽走，并且连年亏损，赔偿能力很有限。可以说此案胜诉没问题，但执行风险很大，即胜了官司拿不到钱。分析：1、违约责任设置得当有利于

4、纠纷的迅速解决。2、合同签订前的资信调查，对履约能力和履约不能的救济意义重大。问题总结4/4三个案例很具有代表性，反映了公司部分部门合同的现状：1、合同起草存在漏洞。(导致无法追究对方责任)合同条款约定不全面；对极端情况的风险预计不足。2、资信调查的缺失。（导致即使胜诉，无法执行）3、合同资料不符合诉讼要求。（导致举证困难）总结：合同如果出现纠纷，不能胜诉；或胜诉后无法执行。为了解决以上问题，法务部根据公司的实际设计了以下制度和流程：合同漏洞合同审查业务审查法律审查实质具备规范手续部分审查主要控制辅助控制标准合同合同盖章财务结算控制点合同已生效合同未生效胜诉证据形式可执行资产2标准合同制度执行

5、订立合同存档履行变更3合同形式制度1资信调查制度7合同存档制度6合同履行处理制度5合同专用章制度制度流程示意图4合同审查审批制度合同管理作为公司法律风险防御体系中一项基础性工作，从事先预防的角度来处理公司法律风险，对公司的持续健康发展有着重要的意义。疑问：从来无发生问题；实施起来太复杂；能否不实施？检验标准没发生风险原因：公司优势地位；合同审批权现对集中高层；业务管理和合同管理要求无意识重合；风险自身特点：低概率性；你比较幸运。一旦发生风险：必然发生损失！有实施的必要吗？1、能否经受多问几个假设的考验？2、能否经受诉讼考验？第三人原因造成合同对方履约不能市场变化利益诱惑背弃诚信合同陷阱意外事故

6、合同风险合同风险就像河流中的暗礁，虽然遇到的几率不高，但一旦遇到。。。主要内容此次实施的《合同管理办法》不是一个完整的合同管理体系，仅仅是针对公司急需解决的主要问题，作出的一个解决方案的罗列。主要内容再次熟悉一下：1、适用范围；2、职责权限；3、资信调查；4、合同文本；5、合同的形式；6、合同的审查、审批；7、合同盖章；8、合同履行；9、合同存档以下按照顺序逐个问题讲解。适用范围适用范围：集团公司总部所有合同的签订、履行、变更、解除和管理等活动。参照执行：集团下属单位、控股单位等。例外：集团内部关联交易。思路：考虑到一种制度建立的客观规律。合同管理制度，推广思路为：先简单后全面，先局部后全局，

7、有计划的逐步完善和全面推广。职责权限二级管理、专业归口二级管理，公司合同管理分2个层次：公司层次和中心（下属单位）层次，公司层次由总经理负责，中心由分管领导负责，下属单位由行政负责人负责。专业归口，合同管理是一项专业性的工作，由公司专业部门进行归口管理。公司层次是法务部，中心（下属单位）层次是合同管理员。合同管理员，各中心和各下属单位应该设置专门（可兼职）合同管理员，在本周五之前报法务备案，法务部