2019公司企业公文管理办法

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1、关于印发《2019年公司企业公文管理办法》的通知局属各单位：为规范公文的制发、处理、归档流程，实现公文的闭合管理，提高工作效率，现将《20189年公司企业公文管理办法》印发给你们，请认真遵照执行2019年1月7日2019年公司企业公文管理办法一、发文管理（一）公文制发流程1.各部门根据工作需要起草文件，初稿完成后拟稿人负责填写发文处理签，交部门负责人审核。部门负责人要从内容、形式到法规政策等方面认真把关，做到观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚。2•公文初稿经部门负责人审核后，交综合办公室对公文质量进行

2、复核。公文内容涉及跨专业、跨部门工作时，由公文拟制部门先组织相关部门、专业进行会审。3•公文审核结束后，由公文拟制部门报主要领导签发。4.主要领导签发后，由综合办公室在1个工作日内予以印发或上报。5.公文拟制部门是公文考核落实的第一责任部门，公文印发后，公文拟制部门要定期对文件运行情况进行考核、总结，反馈信息，查找漏洞，并及时行文进行修改、补充、完善。公文上报后要及时与有关部门沟通，追踪审批情况。6•公文印发或上报后，综合办公室负责将文件签批单及文件正本交档案室存档。（二）公文格式1•发文机关标志由发文机

3、关全称或规范化简称加“文件”二字组成，一些特定的公文可只标注发文机关全称或规范化简称。2•公文用纸规格应采用A4型纸（210mmX297mm）,双面印刷，左侧装订。版心尺寸为156mmX225mm（不含页码）。正文一般每面排22行，每行排28个字。3•公文标题一般用2号小标宋体字，编排在红色分隔线下空2行位置。正文用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行时顶格。4•文中结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1."第四层为“（1）"o一般应按照这四级序数标明

4、结构层次。但当结构层次比较少时，则不必逐级使用，可以越级使用。如“一”、“1.”，但不能用“（一）”、“（1）”o“一”后加顿号，“1”后加点号，“（一）"和"（1）"后不加标点。一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。5•文中数字、年份不能拆开回行。引用公文应当先引标题（加书名号），后引发文字号（加圆括号），其中发文字号可以省略，标题不能省略。6•页码用4号半角宋体阿拉伯数字标注于版心下边缘之下，数字左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7mmo单页码居右空1字，双页码居

5、左空1字。版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。7•成文日期以发文机关负责人最后签发日期为准，联合行文以最后一个签发机关负责人签发日期为准。成文日期一般在正文下空4行（如有附件说明在附件说明下空4行）偏右位置，右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。年份应标全称，月、日不编虚位。8•附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，页码要连贯，并在附件首页左上角第一行顶格用3号黑体字编排"附件"二字，两字之间空1字；有顺序号时标注顺序号，“附件”二

6、字之间不空字，后边不加冒号（见标样三）。附件的顺序号和标题应与附件说明中的表述一致。附件格式要求同正文。（三）公文文号管理根据上级行文文号的编制规范，对公文文号进行统一规范。文字编号以“项邮”文号印发；党委文件以“项邮党”文号印发；工会文件以“项邮工”文号印发；联合文以“项邮联”文号印发进行编发或上报文件，序号统一排列。会议纪要按照局长办公、联席会议等类别进行编号下发。二'收文管理收文管理是指上级来文（公文、纪要、通知、传真、电报等）的接收处理过程。运行流程如下：1.综合办公室负责每天查收下载上级和上级来

7、文，并分类登记造册，每天报主要领导签批，并按照批示及时送达相关部门。2•有关人员外出参加会议带回的公文，要在1个工作日内宏办公室，由办公室报主要领导审批。3.主要领导批示的公文，由分管领导安排具体承办部门组织落实，根据公文轻重缓急，承办部门要在3个工作日之内形成落实意见，并将落实意见反馈综合办公室。三、管理规定1•实行公文会审制度。所有文件及重要会议纪要印发前组织会审，征求各分管领导意见。公文拟制人员及会审人员在会审公文及会议纪要过程中要注明时间。2•公文拟制人员要严格按照公文格式起草公文，并认真审核公文

8、内容，避免内容出现矛盾、漏洞、错误。3•综合办公室在下发文件前要认真审查，避免出现错误。4•各单位、各部门要明确公文接收责任人，负责建立公文接收记录（内容包括：接收时间、文件名称、落实意见等），并按时接收各类公文，接到领取公文通知后，要在1个工作日内将公文领回，交单位、部门负责人。5.各单位、各部门负责人接到公文后，要认真组织传达学习，学习要有签名记录。6.紧急公文经请示后，可特事特办，采取特殊措施保证及时签批、发出。本文件自