公司合同管理办法(标准流程)

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1、第一章总则第七条为规范公司合同管理行为，保证公司依法订立、履行、变更、解除和归档合同，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。第八条本办法所称合同是指公司与幷他法人、自然人、其他组织之间，设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议、具有合同性质的备忘录、意向书、框架协议等。第九条本办法适用丁•公司对外订立的各类合同，劳动合同除外。劳动合同管理按公司《劳动合同管理办法》执行。行政部法务室负责适时制订国内、海外销售合同等常用合同的柑应管理细则。第十条公司所有合同•律以公司名义对外签订，各

2、部门不得以部门名义对外签订合同。第十一条公司对外签订的合同，不论金额大小，均应采用书面形式。第十二条公司领导、各部门及公司员工，均应遵守本办法。第十三条行政部法务室为合同的综合管理部门，代表公司全而指导、监督和检査公司合同的管理工作。公司各部门均有义务根据本办法及公司其他相关规定，在行政部法务室的指导卜，开展各部门合同管理工作。第二章合同文本第十四条公司对外签订的合同文本，-般应包括以下条款：（一）主体条款，合同当事人应具备法律规定的权利能力和行为能力：（二）标的条款，包括名称、规格或型号、数量等；（三）质量、技术

3、耍求条款，明确标的物适用的检验标准：（四）价款或酬金条款，包括价款的具体金额、结算方式、结算期限、是否含税等；（五）履行条款，包括履行方式、履行期限、履行地点以及中止或终止履行的条件等：（六）违约责任条款，包括违约条件和违约责任的承担方式等；（七〉争议解决方式条款，从诉讼经济角度，合同的爭议解决条款应尽屋约定提交厦门市仲裁委员会仲裁，或由厦门市有管辖权的法院管辖；（八）法律适用条款，涉外合同应明确尽量约定适用中国法律解释和裁决：（九〉合同签订时间和地点，地点原则上以我司所在地为准；（十）合同当事人根据合同特殊性约定

4、的其他条款。第十五条行政部法务室负责针对常用合同类型，适时拟订、发布定制合同。定制合同一经发布，乞部门应严格执行。第十六条公司尚无定制合同的，由合同贵任人参照本办法第九条并根据合同谈判情况，拟订合同丈本。合同文本应做到标的明确，主要条款完备，权利义务明确，法律责任分明，文字表达准确。第三章合同的谈判第十七条合同责任人必须在公司授权范围内对外谈判，谈判过程中，对方要求出具重耍文件的，应取得公司的书血许可。第十八条涉及公司重大事项的合同，合同责任部门应邀请行政部法务室人员参与谈判。必要时，同时邀请技术、财务、内控等部门

5、一并参与。合同责任人应对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见予以记录并妥善保存。本条所称涉及公司重大事项的合同，主耍指：一、涉及综合治理、有可能在公司外部产生社会影响的事项；二、合同标的在人民币500万（或等值外币）以上的事项；三、有可能导致公司未来而临重大责任风险的事项：四、公司对外投资、合并、分立、股权转让等事项；五、涉及知识产权申请、转让、许可使用及其他相关事项：六、须给付佣金时，对收取佣金一方的背景调查：七、其他由公司领导指定，或经合同责任部门申请的事项。第十九条合同责任人与对方当事人有亲友等利益关

6、系的，在合同谈判、签订过稈中应主动冋避，部门及上级领导有权决定其冋避。第二十条在合同谈判、签订过程中，不得与对方当事人串通，致公司利益受损。否则，公司将依法追究其责任。第二十一条合同责任人在通过谈判止式签订合同前，应对合同对方当事人、合同标的等有关情况进行审慎调查，并根据调查情况提出初步意见，调查的内容包括：（一）合同标的棊木情况及市场行情，了解业务风险的町控程度；（二）合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可的，对方应具备相应的许可、资质证书：（三）对方当事人的主体资格及签约人的签约资格，主要包括对方的企业名称、

7、营业执照号码、住所地、经营范围、法定代表人基本情况，及对方签约人是否有签约资格等，应对相关授权文件的原件进行核实；（四）对方当事人的履约能力和资信情况，即对方注册资本、生产经营、履约信誉、财务状况、技术能力等情况；（五）其他应调杳的情况；（六）涉及重大的或&业性强的业务，可聘请有资格的中介机构进行评估，提岀评估报告。若对方履约能力和资信情况存在瑕疵，不得与其签订合同；确须签订合同的，应耍求对方提供真实、合法、有效的担保。第二十二条各部门应根据实际情况，适时建立本部门的客户档案，随时掌握客户动态信息。第二十三条采购合

8、同的付款条款应将定金控制在标的总额10%以内，预付款原则卜.不超过标的总额20%；待对方有物料供应或前期投入等实质履约情况时，再按比例付款，并尽量延后支付。对于信用状况不明的供应商或超过规泄比例的预付账款，应要求对方在预付前开具等值预收款退款保函。招投标合同对付款方式有特殊约定的，应按公司招标相关流程审核。第二十四条销售合同若采取分期付款方式，应在合同中约疋