公司合同签订流程及管理办法及合同样板

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1、采购合同签订管理办法拟稿:采购部2017年11月20日19/19目录采购合同签订流程及管理办法3一、合同签订审核流程3二、合同起草、谈判、会签3三、合同审核的重点4四、合同的签署和盖章4五、合同变更、转让及解除（必须采用书面形式）4食品采购合同样版5广告采购合同样版10耗材设备采购合同1519/19采购合同签订流程及管理办法为规范公司采购部关于采购合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，采购部草拟以下管理和签订程序，本办法适用于采购部签署的所有经济类采购合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同

2、的管理。一、合同签订审核流程1、采购部门负责起草与负责职责范围内采购合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、采购部负责审核采购合同的各项相关技术条款。3、采购部负责合同的商务条款，负责上报总经办确认待签合同，负责审批调整建议的一致性。二、合同起草、谈判、会签采购部门合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括（主要合同七要素及其它合同要素）：1、合同七要素：1)标的（内容）；2）价款（计价方法）；3）履约方式、地点、费用的承担；4）酬

3、金（款项支付方式）；5）数量、质量；6）违约责任（甲乙方权利和义务）；7）廉政合作协议2、其它合同要素1）合同名称；2）甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3）甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4）合同签订日期；5）生效、实效条件；6）争议解决的方法；7）合同的份数及附件；8）保密条款（视合同性质需要）9）合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件。19/19三、合同审核的重点1、采购部门应对合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作

4、范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款，进行细致审核；2、采购部应征求和采纳企划部、总经办、品控部等多部门对技术细节的建议和要求，并对合同的相应技术条款进行审核和把控；3、对于合同价款及价款调整（产品报价作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与成本成本有关的条款的审核，采购部应上报总经办或总经理进行批示；4、对于合同签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关条款的审核工作，采购部应按照公司的财务要求执行；5、最后提交总经办或法务部

5、门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由采购部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交总经办存档，合同副本复印件由采购部或合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）3、

6、采购部在合同履行过程中应注意：涉及工期、价格、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中，采购部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除（必须采用书面形式）1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；2、变更、转让或解除后采购部门

7、应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。19/19食品采购合同样版订购合同合同编号：签约地：甲方：代表：联系电话：乙方：代表：联系电话：根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双方协商一致，本着自愿、平等、互利的原则，就甲方向乙方订购食品产品，签订如下条款，以资共同遵守。一、订购产品1、甲方从乙方采购食品名称、规格、数量、单价等如下表所示：名称规格数量（件）单价（元/件）保质期限及要求运输保管条件制造商商标2、上述表格所

8、述数量为概数，最终以甲方出具的验收入库清单为准。3、上述食品采购价格为甲、乙双方根据当前市场价格协商确定。食品市场价格出现较大波动的涨幅时，乙方保证供给甲方产品价格不变；若食品市场价格出现价格下降，且下降比例时，甲方有权和乙方重新协商价格。4、优惠条款：。二、合同期限19/19本合同期限自2017年月日起至2018年月日止有效，有效期届满前1个月，若甲乙双方有意继续合作应另行签订新合同。三、货款支付1、支付依据：经甲方验收人员确认的验收清单为准，乙方供货