P-048 员工离职管理程序

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1、制衣有限公司员工离职管理程序文件编号GSV-048发行日期2013.02.01版本/版次1管控状态受控页次第1页/共2页第一章总则第一条为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。第二条　公司员工均适用于该制度。第二章　离职定义第三条　合同离职。指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。第四条　员工辞职。指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。第五条　公司辞退、解聘１．员工因各种原因不能胜任其工作岗位，公司予以辞退；２．公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动

2、关系，但应提前发布辞退通告。第六条　公司开除。指违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予以开除。第三章　离职手续办理第七条　离职员工，不论是何种方式离职都要填写《员工辞职书》，逐级经部门主管、行政部主管、经理批准后方可离职。第八条　普通员工离职，应提前七天提出申请。中级以上管理人员、项目主管及技术人员应提前一个月提出申请。第九条　移交：员工离职应办理以下交接手续：１．工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，主要内容有：﹙１﹚公司的各项内部文件

3、。﹙２﹚经办工作详细说明。﹙３﹚往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。编制审核批准员工离职管理程序文件编号GSV-048制衣有限公司发行日期2011.01.06版本/版次1管控状态受控页次第2页/共2页﹙４﹚企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。　﹙５﹚经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、﹙６﹚其他直接上级认为应移交的工作。２．事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公用品，办公室、办公桌钥匙（如有房间钥匙或大

4、门钥匙一并交出），借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、所保管工具等）仪器等。３．款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务室。４．电脑的密码：由公司电脑管理员进行更改电脑密码。５．其他公司认为应办理移交的事项。６．上述各项交接工作完毕，到人事部门进行确认，将自己的员工名牌（胸卡）归还给人事部门，并经人事部审核后方可认定交接工作完成。第十条　要向公司口头承诺要保守公司的商业秘密和技术资料，公司保留对这些敏感数据的权力，并且保留对这些数据一旦泄密追究法律的责任

5、；第十一条　当交接事项全部完成，并由人事部门通知财务，方可对离职员工进行相关薪资结算。第十二条　公司内部建立的个人档案资料不归还本人，由人事部分类存档。第四章　附则第十三条　本制度人事部负责拟定、解释、执行。第十四条　本制度自批准之日起执行。编制审核批准