离职管理程序

《离职管理程序》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、1目的规范离职作业流程，帮助员工掌握工作。2范围适用于华鹏飞公司全体员工3职责各部门:按照本程序书执行离职的申请,员工申请离职时,严格按照此程序规定提前申请，层层审核批准，并及时提交人事行政部门。人事行政部:规范离职管理，办理离职手续，进行离职访谈，维护人事系统。4Definitions/定义Term/术语Explanation/解释4.1Voluntryturnover自愿离职员工因自身原因不愿继续在公司工作，如员工申请离职、未申请而离职、合同到期不愿续约的情形。4.2Unvoluntryturnover非自愿离职公司提出与员工解除劳动关

2、系的离职情形，试用期内外的辞退、合同到期不再续约及其他不得不解除合同的情形。4.3Resignation辞职员工因个人原因不愿继续原工作要求提前终止劳动关系或合同到期后个人不愿续约而自然之离职。4.4Self-separation自离在未预先提交离职申请的情况下，员工擅自离开工作岗位达3日之久，认定为自离。4.4Fire辞退员工因严重违反公司管理规定，如《奖惩管理办法》等已公布之相关管理制度，或被追究刑事责任等符合公司予辞退条款之离职。4.5Laidoff经济性裁员公司在因外部经济环境急剧动荡、策略严重失误导致经营困难或生产订单急剧下降时，

3、由总经理及部门经理商讨一致，制定裁员方案，致大量员工之离职。5Instruction/指引5.1辞职：5.1.1试用期内的提前3日向主管递交离职申请书，正式员工须提前一个月向主管提出辞职请求，递交离职申请书；5.1.2主管核准并核定最后工作日期后，及时递交人事行政部，由人事行政部经理审批，并进行离职登记，其中，L7级以上员工申请离职须总经理核准。5.1.3当事人在核定离职日期后，到人事行政部领取《离职手续清单》，办理离职手续。5.2自离：5.2.1权责主管在员工擅自离开工作岗位2天，并确定该员工无继续在公司工作的意愿时，填写《自离登记表》，

4、部门经理签核后，提交人事及行政部。1.1辞退：1.1.1公司主动与员工终止合同，解除劳动关系的，权责部门主管以书面的形式会办人事行政部，经总经理核准后，告知员工，并做好签收记录；1.1.2权责部门主管应提前30日通知该员工，告知人事行政部，并在员工签核辞退单后一星期内，将辞退单交至人事行政部，由人事行政经理核准，到期后，该员工到人事行政部办理离职手续；1.1.3若是根据劳动法第25条规定之过失性辞退即为立即辞退，则应在决议形成之时立即通知人事行政部，当事人在接到辞退通知单3日内到人事行政部办理离职手续，可以不支付经济补偿金。1.1.4若为违

5、反法律规定且情节严重而辞退者，应移交司法机关处理；若造成公司重大损失者，应追究其法律责任。1.2经济性裁员：1.2.1根据生产情况及公司经营状况，确定裁员方案，具体裁员名单的提出应以员工的绩效考核成绩为依据；1.2.2部门经理或主管应直接将裁员信息传达至被裁人员，并下达书面通知，必要时，进行合理的解释说明，缓解员工情绪；1.2.3根据裁员方案，人事行政部配合完成被裁人员的手续办理工作。1.3离职移交1.3.1工作移交：5.5.1.1与职务接替者交接未完成、待办事项；5.5.1.2原有职务所掌管的账册、技术资料、图样等的移交。1.3.2物品移

6、交5.5.2.1办公用品及劳保用品的归还移交，如电脑、工作服等，在员工工作部门办理归还；5.5.2.2人事相关物品的归还移交，IC卡，厂牌，员工手册，入住宿舍等。5.5.2.3当离职手续后交还IC考勤卡，导致下班无法打卡，应视同正常出勤计薪。1.1IT账户的取消1.1.1由IT办理，Windows、E-mail、SAP/BW、SHARP、RapidResponse的取消/归还。1.2财务结算1.2.1还清所欠公司借款和报销结算，由财务部办理。1.3离职面谈和离职原因调查1.3.1离职面谈：5.8.2.1在员工离职前，由员工关系组对已批准离职

7、人员进行离职面谈；5.8.2.2了解员工离职的原因。关注高素质人才的离职原因，挽留公司急需人才；分析员工离职的主要原因。1.3.2离职原因调查：在员工离职手续办理当天，填写《离职员工调查表》。1.4薪资福利结算1.4.1核对当月考勤记录，本人确认，如员工未按规定程序办理离职手续完毕，将不予结算薪资，待其本人补办完毕后方可结算薪资；1.4.2员工尚有各项福利的兑现，如年休假未休的现金支付，年终双薪的支付等；1.4.3因员工离职，公司需支付的待通知金或员工应支付的培训费用赔偿金、违约金的结算；1.4.4因员工损坏公司财物或应归还而未归还物品的赔

8、偿金的结算。1.5劳动关系的解除1.5.1公司未按相关规定辞退员工，如未提前30日告知，而立即辞退已过试用期的非过失性的员工，需与员工签订《解除劳动合同协议书》，并约定赔付金额；