讲义31

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5.2会计账簿5.1会计凭证第5章会计凭证和会计账簿第一页,共二十二页。

15.1.1会计凭证的概念5.1.2会计凭证的意义5.1.3会计凭证的种类5.1.4原始凭证5.1.5记账凭证5.1.6会计凭证的传递与保管5.1会计凭证第二页,共二十二页。

2会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任,并据以登记账簿的书面证明。5.1.1会计凭证的概念第三页,共二十二页。

31.记录经济业务,提供记账依据2.明确经济责任,强化内部控制3.监督经济活动,控制经济活动有序运行5.1.2会计凭证的意义第四页,共二十二页。

4会计凭证按照编制程序和用途不同,可分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的书面证明。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的,用以确定会计分录,作为记账直接依据的书面证明。*不能证明经济业务已经发生或实际完成的文件单据,不能作为原始凭证,如购销合同、费用预算等。5.1.3会计凭证的种类第五页,共二十二页。

56原始凭证的基本内容1原始凭证的填制要求3原始凭证的种类2原始凭证的审核45.1.4原始凭证第六页,共二十二页。

6(1)原始凭证的名称和编号;(2)填制原始凭证的日期;(3)接受原始凭证的单位名称;(4)经济业务内容(含数量、单价、金额等);(5)填制单位签章;(6)有关人员签章。举例1.原始凭证的基本内容第七页,共二十二页。

7购货单位名称光明机械厂纳税人登记号4570358578地址、电话88352045开户银行记帐号招商银行7256787288商品或应税劳务名称规格型号计量单位数量单价金额税率(%)税额圆钢Φ25mm公斤25006.0015000.00172550.00圆钢Φ10mm公斤15004.006000.00171020.00合计21000.003750.00价税合计(大写)人民币零仟零佰零拾贰万肆仟伍佰柒拾零元零角零分¥24570.00销售单位名称纳税人登记号0865345711地址、电话开户银行记帐号建设银行8279643623增值税专用发票开票日期:2009年3月19日No:01263282销货单位(章)收款人复核开票人王丽马明张庆东风股份公司财务专用章填制日期原始凭证名称编号数量、单价、金额单位公章及经办人员签名或签章接受凭证单位填制凭证单位经济业务内容举例第八页,共二十二页。

8专用凭证按来源分外来原始凭证自制原始凭证按填制手续分一次凭证累计凭证按格式分通用凭证计算凭证原始凭证按用途分通知凭证执行凭证汇总凭证2.原始凭证的种类第九页,共二十二页。

9购货单位名称光明机械厂纳税人登记号4570358578地址、电话88352045开户银行记帐号招商银行7256787288商品或应税劳务名称规格型号计量单位数量单价金额税率(%)税额圆钢Φ25mm公斤25006.0015000.00172550.00圆钢Φ10mm公斤15004.006000.00171020.00合计21000.003750.00价税合计(大写)人民币零仟零佰零拾贰万肆仟伍佰柒拾零元零角零分¥24570.00销售单位名称纳税人登记号0865345711地址、电话开户银行记帐号建设银行8279643623增值税专用发票开票日期:2009年3月19日No:01263282销货单位(章)收款人复核开票人王丽马明张庆东风股份公司财务专用章外来原始凭证经济业务发生时从其他单位或个人直接取得的原始凭证。第十页,共二十二页。

10本单位内部具体经办业务的部门或人员在执行或完成某项经济业务时填制的原始凭证。材料类别材料编号材料名称规格计量单位数量单价金额请领实领钢材0643圆钢15mm千克250025004.5011250.00钢材0645圆钢20mm千克150015004.506750.00合计400040004.5018000.00领料单位:第一车间用途:生产甲产品2009年3月6日凭证编号:0120仓库:1号领料单发料:领料:领料单位负责人:记账:王清张明李宁林峰自制原始凭证第十一页,共二十二页。

11专用凭证按来源分外来原始凭证自制原始凭证按填制手续分一次凭证累计凭证按格式分通用凭证计算凭证原始凭证按用途分通知凭证执行凭证汇总凭证2.原始凭证的种类第十二页,共二十二页。

12一次凭证材料类别材料编号材料名称规格计量单位数量单价金额请领实领钢材0643圆钢15mm千克250025004.5011250.00钢材0645圆钢20mm千克150015004.506750.00合计400040004.5018000.00领料单位:第一车间用途:生产甲产品2009年3月6日凭证编号:0120仓库:1号领料单发料:领料:领料单位负责人:记账:王清张明李宁林峰▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;▲一次性填制完成。第十三页,共二十二页。

13限额领料单领料部门:第二车间用途:乙产品生产发料仓库:1号编号:0162009年3月材料类别材料编号材料名称及规格计量单位领料限额实际领用单价金额备注钢材0643圆钢Φ15mm千克300028804.5012960.00日期请领实发限额结余退料数量签章数量发料人领料人数量签章3月2日12001200王清李飞18003月11日10001000王清李飞8003月23日680680王清李飞120合计28802880120供应部门负责人生产计划部门负责人仓库负责人签章刘明李森马丁累计凭证需在规定时间内多次记载;经济业务是不断重复发生的。第十四页,共二十二页。

14会计科目(用途)领料部门原材料燃料合计生产成本A产品生产车间6600.006600.00B产品生产车间2112.002112.00小计8712.008712.00制造费用车间一般耗用220.00220.00管理费用管理部门耗用110.00110.00合计9042.009042.00发出材料汇总表2009年3月31日会计主管复核制表刘理工王力宁李达汇总凭证根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。第十五页,共二十二页。

15专用凭证按来源分外来原始凭证自制原始凭证按填制手续分一次凭证累计凭证按格式分通用凭证计算凭证原始凭证按用途分通知凭证执行凭证汇总凭证2.原始凭证的种类第十六页,共二十二页。

16①通知凭证。是指要求或指示进行某项经济业务的原始凭证。如“汇款通知单”、“扣款通知单”等。②执行凭证。又称证明凭证,是指证明某项经济业务已经完成的原始凭证。如“领料单”、“收料单”、“产品入库单”等。③计算凭证。又称手续凭证,是指根据已完成的经济业务,经过一定的计算手续而编制的原始凭证。如“制造费用分配表”、“产品成本计算单”等。按用途分类第十七页,共二十二页。

17专用凭证按来源分外来原始凭证自制原始凭证按填制手续分一次凭证累计凭证按格式分通用凭证计算凭证原始凭证按用途分通知凭证执行凭证汇总凭证2.原始凭证的种类第十八页,共二十二页。

18①通用凭证。是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。其使用范围可以是某一地区某一行业,也可以全国通用。如由人民银行制作的银行转账结算凭证,在全国通用。②专用凭证。是指由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、工资费用分配表等。按格式分类第十九页,共二十二页。

19手续完备书写规范记录真实内容完整填制及时总要求◆阿拉伯数字前加币种符号,如¥、US$◆大写金额:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿;整(正)、角、分不得使用:0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字替代◆原始凭证不得涂改、挖补注意3.原始凭证的填制要求第二十页,共二十二页。

20真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性▲若审核无误,及时据以编制记账凭证、入账;▲若不真实、不合法,不予受理;▲若记载不准确、不完整,予以退回,经办人员要更正、补充凭证内容。4.原始凭证的审核第二十一页,共二十二页。

21内容总结5.2会计账簿。第5章会计凭证和会计账簿。会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任,并据以登记账簿的书面证明。会计凭证按照编制程序和用途不同,可分为原始凭证和记账凭证两类。(4)经济业务内容(含数量、单价、金额等)。1.原始凭证的基本内容。数量、单价、金额。▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。退料。如“汇款通知单”、“扣款通知单”等。如“领料单”、“收料单”、“产品入库单”等第二十二页,共二十二页。

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