华夏柏庄活动庆典及推广案

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1目录前言一：开工庆典活动筹备组二：筹备组各组职责三：开工庆典活动前期准备四：开工庆典活动准备时间及责任部门一览表五：现场布置责任明细及完成时间一览表六：开工庆典所需物品准备清单七：开工庆典活动流程八：开工庆典活动推广宣传九：开工庆典活动费用预算十：附件十一：图示.第二页，共三十页。

2前言华夏·柏庄项目2期开工在即，为更好的促进销售，引起市场上客群对本项目的关注度，特以活动造势入市的方式，借助2期庆典动；本项目经过一系列的宣传推广，重新成功的打入市场，是本次活动的最根本目的。围绕这一目的，本方案从多个方面着盘考虑，制定了本次重新入市的策划推广宣传，旨在最大限度的完成此次目的，需要贵司和我司共同努力、竭诚合作！.第三页，共三十页。

3一：活动筹备组1、活动筹备组成立时间（2010年9月25日——10月1日）2、筹备组成：总负责人：领导组：通联组：策划宣传组：现场布置组：销售部：后勤保障组:.第四页，共三十页。

4二：各组主要职责：领导组：在总负责人的指导下，分管、指导各组进行工作，并监督其圆满完成工作；通联组：负责所有对外联系和对内协调工作，包括邀请领导、嘉宾、相关单位、媒体等，传达领导组指示，上报各组之间的协调及完成时间与质量；策划宣传组：负责整个活动程序流程、所有广告策划、设计和监管各广告宣传、演出活动的执行，并对现场活动进行有效监督和控制；现场布置组：负责场地平整、奠基石的安放、现场方阵集结、群众和嘉4宾礼品的发放、各区域划分和烟花爆竹的燃放；销售部：负责楼盘宣传和单页发放以及预约登记活动；后勤保障组：负责安保、救护、餐饮、交通等；财务组：负责整个活动的资金用途审核和支出。.第五页，共三十页。

5三：活动前期准备请柬设计及发放：（外：A4双开，220克雅纹纸，烫金字；内：A4双开硫酸铜半透纸，铅字，设计截止时间：2010年9月22，派发时间：2010年9月26——10月2日主持人、礼仪小姐及演出团队邀请：（邀请时限：2010年9月月26日——30日，到场时限2010年10月3日晚）拟邀请湖北电视台节目主持人：（或英山人家喻户晓的现已退居二线的原知名节目主持人）演出团队：需上报演出内容和组团组成，并有：水鼓、威风锣鼓表演。礼仪小姐拟需8名，美丽端庄、身材高挑、谈妆正装，配授带。舞台：20M×8M，背景墙（设计、定稿及安装），音响（音箱、麦克风）主持人串词编写（2010年10月3日前定稿，并于活动前与主持人勾通）现场抢答问题编写（2010年10月3日前定稿，并于活动前与主持人勾通）红地毯（舞台部分）.第六页，共三十页。

63.礼品采购及印制嘉宾礼：价值人民币300——500元/份，以纪念品、实用品或体现身份的物品为主（可先与礼品公司洽谈，让其提供并报价）礼品印“华夏柏庄LOGO、地址和电话”；观众礼：价值人民币5——10元小礼品500份，如陶制茶杯、匙扣等、价值人民币11——20元小礼品200份，如雨伞、文化衫等4.三牲祭祀（供奉太岁，祭拜土地）三牲：猪首牛首羊首三牲牲首朝北摆放，准备海碗3个装满水酒，燃高香一排.第七页，共三十页。

7四：准备时间及责任部门安排事项准备时间设计完成投放/制作完成时间协作部门责任明细嘉宾邀请9月26日9月22日9月24日9月28日策划组，通联组策划宣传组负责设计、通联组负责发放主持人9月26日9月28日通联组策划宣传组负责提供人选、通联组负责邀请到场礼仪9月28日10月3日通联组负责邀请礼仪礼仪公司9月23日10月3日策划组、通联组通联组负责确定礼仪公司串词编写9月26日10月2日策划宣传组策划宣传组有奖问答10月1日10月3日策划宣传组策划宣传组礼品袋9月26日9月28日9月28日10月2日策划组、通联组策划宣传组负责设计、通联组负责物品到场礼品伞9月26日9月28日9月28日10月2日策划组、通联组同上礼品杯9月26日9月28日9月28日10月2日策划组、通联组同上嘉宾礼品9月26日10月2日通联组通联组负责物品到场三牲9月28日10月3日后勤组通联组现场摆案，座北面南，案上供奉三牲、酒，案下高香.第八页，共三十页。

8五：现场布置责任明细及完成时间表事项准备时间完成时间协作部门责任明细布置位置奠基石9月26日10月2日开发公司联系石刻，给出样稿，并监督完成舞台前区彩虹门10月1日10月3日礼仪公司、策划宣传组、现场布置组礼仪公司负责提供彩虹门，策划宣传组负责文字内容，现场布置组主要负责布置。主大门双龙拱柱彩虹门、旁边各两个彩虹门、红地毯两侧各两个彩虹门。空飘礼仪公司（10月3日）10月3日同上礼仪公司负责提供空飘，策划宣传组负责文字内容，现场布置组主要负责布置。主入口两侧、舞台旁侧、现场周围红地毯由礼仪公司提供10月3日同上礼仪公司负责提供，策划宣传组、现场布置组主要负责布置。主路口及嘉宾区、通往三牲的通道舞台搭建10月2日10月3日晚同上礼仪公司负责搭建，策划宣传组负责背景墙画面布置组主要负责布置。大门正对面花卉摆放10月3日10月4日8点前同上礼仪公司负责提供花卉，策划宣传组、现场布置组主要负责指挥布置舞台区音响10月3日10月4日8点前同上礼仪公司负责音响，策划宣传组、现场布置组主要负责指挥布置舞台区.第九页，共三十页。

9嘉宾区10月3日10月4日8点前同上礼仪公司负责提供桌椅及桌布，策划宣传组、现场布置组负责布置舞台区正对面，周边用花卉与观礼区隔开观礼区10月3日10月4日8点前策划宣传组、现场布置组策划宣传组、现场布置组负责布置舞台正对面，与嘉宾区用花卉分开签到区10月3日10月4日8点前策划宣传组、现场布置组礼仪小姐、策划宣传组、现场布置组大门入口东侧、礼仪两名礼品发放区10月3日10月4日8点前策划宣传组、现场布置组现场布置组、策划宣传组负责监督和指挥维持现场秩序摆放区需要进行围栏加固，防止拥挤踩踏。位于大门入口西侧烟花燃放区10月3日10月4日8点前策划宣传组、现场布置组策划宣传组、现场布置组负责指挥燃放位于舞台区南侧三牲区10月3日10月4日8点前策划宣传组、现场布置组由礼仪引导嘉宾进入奠基石处位置请风水大师确定停车区10月3日10月4日8点前策划宣传组、现场布置组由保安引导进入停车区、金石北路、售楼处工程车方阵10月3日10月4日8点前策划宣传组、现场布置组由施工方安排工程车、策划宣传组、现场布置组负责指挥布置工地南侧.第十页，共三十页。

10六：开工庆典物品准备清单物件数量用途完成时间到场时间责任部门桌子4台签到区、礼品发放区摆放10月3日10月4日8点前通联组，后勤组桌椅视嘉宾数量嘉宾区10月3日10月4日8点前通联组，后勤组桌布10张嘉宾区、签到区、礼品发放区铺桌面10月3日10月4日8点前通联组，后勤组矿泉水10箱嘉宾区摆放，其余用于现场调度10月13日10月4日8点前通联组，后勤组饮料2箱嘉宾区摆放10月3日10月4日8点前通联组，后勤组.第十一页，共三十页。

11高香一排敬首嘉宾用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组红花12朵铲锹用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组胸花30嘉宾佩戴10月3日10月4日8点前通联组，后勤组喇叭2把发放礼品时维持秩序时使用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组五彩旗500面现场插放10月3日10月4日8点前通联组，策划组帐篷8顶已备天气变化之用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组签到板1嘉宾签到用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组签到笔4嘉宾签到用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组.第十二页，共三十页。

12七：活动流程作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，场面应当大气，因此为调动现场气氛和宣传项目的信息，将在演出中间穿插有本项目相关信息的有奖问答。有奖问答的答案将隐藏在本次开工典礼活动的单页中，观众可从单页中找到答案。（问答题见附件1）.第十三页，共三十页。

13具体活动程序设置：08:00威风锣鼓敲响8：00——10：00节目演出10:08主持亮相，宣布华夏柏庄开工庆典开始、并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾。10:10主要嘉宾讲话）10:14董事长致词（致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加典礼和开发项目的理念10:18敬天地，祭太岁10:23工程车动土嘉宾离场进入酒店休息10:28演出节目继续进行11:00节目结束11:28×酒店，庆祝酒会开始.第十四页，共三十页。

14开工庆典执行流程10：08---主持人：今天我们在这里举行华夏房地产开发有限公司开发华夏·柏庄开工典礼庆典，现在让我隆重地介绍华夏房地产开发有限公司总经理xxx先生上台主持人请xxx先生站后，邀请上台嘉宾“今天我们有幸请到尊贵客人前来助幸，他们是XXX领导、XXX领导……，让我们以热烈的掌声欢迎他们上台。”主持人一一介绍上台嘉宾。嘉宾名单：主持人宣布：“有请XXX领导致词”XXX领导致词。.第十五页，共三十页。

1510：18主持人递话筒，主持人宣布：“现在有请华夏房地产开发有限公司xxx先生致欢迎词”最后。并由xxx先生宣布：“华夏房地产开发有限公司华夏柏庄二期项目开工典礼活动正式开始”致辞主持人：华夏公司的努力，在场领导的祝福，建设单位的保障为定将为华夏柏庄的明天勾勒出美好生活画面，我想不久的将来，华夏柏庄将会以一种高品质、高品味的形象出现在大家面前。希望英山的父老乡亲关注华夏柏庄。（此时，台上敬首嘉宾从台上走到敬首区后）.第十六页，共三十页。

16—主持人：吉时最宜开工礼，旺地更需彩头红。锣鼓震天华夏兴，礼炮齐鸣柏庄起！奏乐、礼炮！开工庆典活动正式开始！主要嘉宾到奠基石前挥锹铲土。（舞台音响师播放音乐；烟火区负责人提醒该区人员做好燃放准备，等敬首开始放炮。）（敬首区负责人提醒该区人员做奠酒、海碗、燃香的最后检查工作）在敬首完成后，工程车动土。10：28主持人宣布奠基典礼仪式正式结束，并提示嘉宾领导到XXX酒店休息。10:30演出活动继续进行。.第十七页，共三十页。

17八：宣传推广1、广告及媒体支持电视字幕电视挂屏流动宣传车单页邀请定远进行现场摄像并于定远新闻上播出，以扩大项目的宣传。现场楼顶巨幔现场环城北路处广告大牌（尺寸为5*10米）.第十八页，共三十页。

18字幕广告投放内容：“华夏柏庄二期将于10月4日上午举行盛大开工典礼活动，特邀湖北卫视著名主持人XX亲临主持，组织大型文娱汇演，现场观礼，好礼相赠。活动地址：金石北路与环城北路交汇处，柏庄热线：70227887026797”宣传车4辆（内容:“华夏柏庄二期将于10月4上午举行盛大开工典礼活动，特邀湖北卫视著名主持人XX亲临主持，组织大型文娱汇演，现场观礼，好礼相赠。金石北路与环城北路交汇处，柏庄热线：70227887026797”并录音用喇叭反复播放。五彩旗：500面,印制“华夏柏庄LOGO”、“好房子用心造”。活动日每隔1米一个插于工地周围及金石北路。彩虹门（工地内3座、大门入口一座、通往开工典礼处2座，门外2座、售楼部门口一座、环城北路入口一座）内容：隆重祝贺华夏柏庄二期开工典礼圆满成功（大门主入口，15M）.第十九页，共三十页。

191#楼楼顶巨鳗：内容热烈祝贺华夏柏庄二期开工典礼圆满成功！全框架3米层高温泉入户氢气球10只，竖幅内容：祝贺华夏柏庄二期开工庆典礼圆满成功。锣鼓震天开工建设英山品质新家园引领生活，华夏柏庄营造最佳生活环境华夏柏庄，好房子用心造华夏柏庄，打造英山最佳居住质量新社区华夏柏庄，全框架、3米层高、温泉入户.第二十页，共三十页。

20事项准备时间设计制作完成/投放时间责任明细内容电视挂屏9月27日9月28日9月29日策划宣传组负责设计，通联组负责按十投放楼盘效果图+LOGO+“华夏柏庄将于10月4日上午举行盛大开工庆典活动，邀请省电视台著名节目主持人XX亲临现场，组织大型文娱汇演，现场观礼，好礼相赠。活动地址：金石北路与环城北路交汇处，柏庄热线：70227887026797”电视字幕9月28日策划宣传组负责文案，通联组负责按时投放同上流动宣传车9月28日9月29日9月30日策划宣传组负责文案，通联组负责按时投放同上.第二十一页，共三十页。

21单页9月28日9月28日9月30日策划宣传组设计，通联组负责按时到位内容见附件2巨幔9月28日9月28日9月30日策划宣传组设计，通联组负责按时到位热烈祝贺华夏柏庄二期开工典礼圆满成功！彩旗9月28日9月28日9月30日策划宣传组设计，通联组负责按时到位华夏柏庄.第二十二页，共三十页。

22九：活动费用预算项目名称单位数量单价合价备注主持人人11万—2万1—2万暂定舞台平米5600.00背景板平米4030.001200.0020*8米音响套1600.00600.001000W高品质、含2只话筒地毯平米30010.003000.00形象大使人8150.001200.00绶带条815.00120.00威风锣鼓队队2000.002000.00.第二十三页，共三十页。

23彩虹门座5200.001000.0020米跨度，含申报费空飘个10200.002000.00含申报费五彩旗面50010.005000.000.75*0.5米，含申报费铁锹把1230.00360.00签到板平米6——500.003*2米，绗架+喷绘，含4支签到笔帐篷顶8260.002080.003*3米，租赁桌子张1610.00160.00椅子把168.00128.00塑料靠背椅红绸花朵1215.00240.00披挂在挖掘机上小气球只8001.00800.00指示牌块5100.00500.00花木盆10015.001500.00合计39988元.第二十四页，共三十页。

24附件附件一：有奖问答1、华夏柏庄由哪家公司开发？（答：岳西华夏房地产开发有限公司）2、华夏柏庄的主题广告语是？（答：好房子用心造）3、华夏柏庄总建筑面积是多少平方米？（答：3万平方米）4、华夏柏庄主要卖点是？（答：全框架、温泉入户、3米层高）5、华夏柏庄的售楼电话是？（答：70227887026797）6、华夏柏庄项目地址是？（答：金石北路与环城北路交汇处）7、华夏柏庄户型面积有几种？（答：96平方米111平方米97平方8、华夏柏庄与之相临的一处休闲景点是？（答：温泉度假村）.第二十五页，共三十页。

25附件二单页正面：主案名+logo+好房子用心造！文字内容：热烈祝贺华夏柏庄2期开工庆典盛大举行湖北卫视著名节目主持人xx亲临主持前来观看，并有好礼相送！亲临现场，与著名主持人零距离接触。机不可失！活动地址：金石北路与环城北路交汇处活动时间：10月4日.第二十六页，共三十页。

26单页反面：项目简介及项目特色卖点分析+2期户型图华夏柏庄住宅小区位于金石北路和环城路交叉口，是华夏房地产开发有限公司倾力打造的精品楼盘。华夏柏庄小区总建筑面积为3万平米，沿街商业，为业主构筑方便的生活条件；环城北路、金石路形成主交通网络；区位和交通优势极为突出；社区采用全框架建筑结构，外墙节能保温、采用双层中空玻璃，层高设计为3米，为英山人民打造一个建筑质量过硬，生活舒适的精品居住社区。华夏柏庄，与温泉度假村仅200米距离，成为入经温泉度假村的主要交通要到，社区温泉入户，舒适生活由此开启；华夏柏庄一期销售飘红，二期于10月4日正式开工兴建；华夏柏庄，本着“用心造好房子”的开发理念、造福社会的责任感，将为英山人民建造一个百年精品社区。开发商：华夏房地产开发有限公司全程营销：合肥爱地营销项目地址：金石北路与环城北路交汇处柏庄热线：70227887026797.第二十七页，共三十页。

27附件三：各组负责人及联系方式部门负责人协助人手机策划宣传组销售组通联组现场布置组后勤保障组财务组.第二十八页，共三十页。

28十一：项目现场布置示意图1、进入项目现场布置图示（环城北路）2、售楼部门前布置图示3、现场工地图示4、大牌图示5、巨幔图示.第二十九页，共三十页。

29内容总结.。.。主持人串词编写（2010年10月3日前定稿，并于活动前与主持人勾通）。舞台区正对面，周边用花卉与观礼区隔开。现场布置组、策划宣传组负责监督和指挥维持现场秩序。10:14董事长致词（致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加典礼和开发项目的理念。并由xxx先生宣布：“华夏房地产开发有限公司华夏柏庄二期项目开工典礼活动正式开始”。五彩旗：500面,印制“华夏柏庄LOGO”、“好房子用心造”。1万—2万第三十页，共三十页。