批转转发性通知的写法

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1、批转转发性(批示性通知)通知的写法   (一)相关知识   1.批转转发性通知的概念批转、转发、印发公文的通知,统称为批转转发性通知。批转转发性通知是复合体公文,所谓复合,一是指通知本身,另一指被批转、转发、印发的公文。   2.批转转发性通知的类型   批转转发性通知具有3种类型:   (1)批转通知。批转通知是批转下级机关公文的通知。批转通知的特点在于上级机关采用了下级机关的公文,以“批(浯)转(发)”形式通知下级机关,其重点在于“批”。   (2)转发通知。转发通知是转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。转发机关应在上级机

2、关同意后,以“转发浯”形式通知下级机关,其重点在于“转”。   (3)印发通知。印发通知是印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。这就是说,本机关或者本机关与其他机关联合制定了公文后,为了引起下级机关重视,或要求下级机关贯彻执行,印发机关就以“按语”形式通知下级机关,其重点在于“公布”。   (二)示例分析例文1诚信公司批转诚信公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知各分公司、中心、部:   公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》,现转发给你们,请认真贯彻执行。诚信公司二00六年七月三十日   点评:本通知系批转

3、通知。请注意批转通知的标题是4个元素,除了发文机关、事由、文种以外,又增加了“原发文机关”;标题中,还出现了“批转”字样。   批转通知正文的写作顺序是先“批”后“转”,先写批语“同意”,而后“转发”给下级机关。   例文2国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县(市)科技进步意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:   科技部、中央编办、财政部、人事部《关于推进县(市)科技进步的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请结合本地区、本部门实际认真贯彻执行。国务院办公厅二00六年四月二十七日   点评:本通知

4、系转发通知。请注意批转通知与转发通知在发文机关上的区别。本转发通知的发文机关是“国务院办公厅”,而不是“国务院”;也就是说,科技部、中央编办、财政部、人事部将《关于推进县(市)科技进步意见》呈报上级机关国务院后,国务院表示“同意”,之后由国务院办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”,这里,本例文的发文机关与主送机关不是上下级隶属关系,因此,转发通知的发文机关不具有“批”的权限,只能“转发”。转发不相隶属机构文件用转发通知,转发上级文件也使用转发通知。   文章在开头表示了转发意见后,提出了执行要求

5、。   例文3天伦公司关于印发《天伦公司发展规划》的通知各分公司、中心、部:   为了有计划地推动我公司的业务发展,规范各分公司进入市场的行为,根据市商委((关于印发(中关村科技园区海淀园商业发展规划(2001-2010))的通知》(京商发[2001]56号)精神,我公司制定了《天伦公司发展规划》,已报请市商委同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。各单位在执行中有何情况和问题,请及时向公司反映。天伦公司二00二年三月八日   点评:这是印发通知。从本通知可以知道,天伦公司制定了《天伦公司发展规划》,为了引起“各分公司、中心、部”重

6、视,天伦公司未直接下发《天伦公司发展规划》,而是将印发通知与《天伦公司发展规划》一起下发,以期下级机关“认真贯彻执行”。   请注意文章开头运用“为了……”的语言形式,这是告知了发文意义。如果悉心研读会发现,印发通知与转发通知的结构、写法很相似。   例文4教育部 国家语言文字工作委员会关于印发《普通话水平测试大纲》的通知各省、自治区、直辖市教育厅(教委)、语委,新疆生产建设兵团教委、语委,部属各高等学校:   为进一步提高推广普通话工作的制度化、规范化、科学化水平,完善普通话水平测试系统,现将依据《普通话水平测试管理规定》(教

7、育部令第18号)和《普通话水平测试等级标准》(国语[1997]64号)制定的《普通话水平测试大纲》印发给你们,自2004年10月1日起施行。   ((普通话水平测试大纲》是国家实施普通话水平测试的依据,各级测试机构和普通话水平测试员要严格执行,以确保测试质量。   为方便实施《大纲》,国家测试机构将编写相应的指导用书。各级测试机构应根据((大纲》对普通话水平测试员进行培训,并开展科学研究。   请将执行《大纲》的情况和建议报教育部语言文字应用管理司。   联系电话:010—66097030教育部国家语委二00三年十月十日   点

8、评:本例文是教育部与国家语委的联合行文。   请注意本例文标题中两个发文机关排列的格式,本标题的书写形式是在两个发文机关间增加了空格,这是一种写法;此外,也可将空格改为顿号,以示其并列关系。本例文正文结构规范,有攒语、印发与意义、要求,便于受文机关执行。   (

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