《英语通知的写法》word版

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1、英语通知的写法英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：一、通知的标志书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。二、出通知的单位及时间发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在

2、正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。三、通知的正文正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。四、通知的对象被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，

3、口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。五、通知的文体书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boysandgirls”，“Ladiesandgentlemen”，“Comradesandfriends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Yourattention,please!”“MayIhaveyourat

4、tention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thankyou(forlistening)”以示礼貌．写作范例1、题目要求：高二（三）班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办一次活动，活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈，现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加，届时，将请各班主任作为教师代表出席，请参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2002年11月11日。（字数70-100字）2、范文（1）书面通知NOTICEWe'regoingtohaveinterestin

5、gactivitiesintheschoollibraryat8:00a.monNovember20,2002.Bythen,someofuswillreadpoemsandsomewilltellstories.Youcanalsohearwonderfulsingingandwatchbeautifuldancingthere.Wehopealltheseniorstudentscancomeandjoinintheactivities.Alltheheadmasterswillbeinvit

6、edtoouractivitiesasrepresentativesofteachers.Pleasegetoneperformancereadybecausesomeofyouwillprobablybeaskedtogiveusone．StudentsofClass3,Senior2.November11,2002.（2）书面通知通知本周星期5下午4点在团委办公室召开全体学生干部会议．会议重要，请勿迟到缺席．学生会2005.3.28NOTICEWewillholdanimportantmeet

7、ingforallofthestudentcadreintheofficeoftheYouthLeagueCommissionat4o'clockpmonFirdaythisweek.Pleasedonotbelateorabsent.Studentunion2005.3.28(3)书面通知NOTICEThesportsmeetingwhichwastotakeplacethisSaturdayhastobeputoffbecauseoftheheavyrairithesedays.Allstud

8、entsarerequiredtocometoschoolonSaturdaymorningasusual,buttherewillbenoclassthatafternoon.Weatherpermitting,thesportsmeetingwillbeheldnextSaturdaymorning.Membersoftheschoolping-pongteammustcometothePing-pongHa]]at4:30thisSaturdayafternoon.Ping-