某公司2012公司例会管理制度

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1、*******有限公司例会管理制度文件名称公司例会管理制度编号HR–GL–011112301日期2012年06月15日版本B部门经理签字总经理审批编制人力资源/行政部公司例会管理制度为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理质量，保证企业对外竟争力，使各部门的工作紧紧围绕公司产品、服务满足市场以客户需求为主题，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结分析改进企业运行中存在的问题，现依据本公司的具体情况，特制定例会管理制度。一、例会形式1.生产管理会议2.周例会3.月例会二、各例会时间会议名称时间地点备注生产管理会议每周六13：30分二楼会议室周例会

2、每周一13：30分二楼会议室月例会每月与最后一个周会同时举行（时间：13：30分）二楼会议室三、各例会要求：1.生产管理会议要求：1)会议主持：制造部负责人2)参会人员：与生产、质量相关的部门负责人3)会议内容：A.各相关部门应在会前准备会议对上周发现的产品质量问题，及客户反映的相关问题进行汇总，B.与会人员对出现问题进行原因分析C.共同讨论改进对策，落实责任人及改善完成时间，4)会议纪要：次日上午12：00时前下发相关部门，2.周例会要求：1)会议主持：总经理（总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级管理人员代行职权）2)参会人员：公司高管、人

3、力资源／行政部、财务部、制造部、品检部、接单部、资材部负责人、各车间主任、统计室及与本月会议内容中涉及主要问题的部门相关人员3)参会人员不得在会议规定的时间请假，经总经理批准不参加会议的，需至人力资源／行政部备案，不执行者按旷工处理4)周例会议汇报程序、内容、要求，程序汇报部门汇报人汇报内容要　求1总经理会　议主持人1.组织与会人员回顾上次会议需改善的问题进行汇总1.历时5分钟2人力资源部负责人1.上周招聘及人员入职情况2.周内离职人数，3.周内入职人数，1.汇报内容必须形成书面形式2.汇报要真实，具体，准确3.1.离职率：离职原因分析及离职高危部门分析2.上

4、周奖惩执行情况3.现场管理5Ｓ执行情况及出勤情况分析4.本周人力资源工作计划及行政方面的工作安排总结要有实例，分析，解决方案及结论1.计划要有可操作性，2.历时5分钟，3财务部财　务负责人1.汇报上周部门资金使用情况2.汇报上周成本控制及资金使用情况3.做本周财务管理计划陈述1.汇报内容必须形成书面形式2.汇报要真实，具体，准确，3.计划要具可操作性，4.历时3分钟4接单部负责人1.上周客户反映（投诉）时间、原因、客户姓名及详细地址，2.投诉不良品类别、型号款式和数量，3.不良品造成的直接（间接）损失（客户罚款，退货费用，处理费用），4.本周接单率、下单出错率

5、、原因及问责情况，5.下单及时性及客户改单的情况处理、6.客户满意度、电话回访率、客户流失及重点客户的稳定情况，7.本周工作计划及存在问题的改进措施1.汇报内容必须形成书面形式2.质量问题形成图片做投影演示3.汇报要真实，具体，准确，4.计划要具可操作性，5.历时5分钟5制造部负责人1.上周作业达成（钢木门、强化门）率，拖单原因，未达成订单原因分析及改进方案2.产品合格率、不合格项（按车间、工序分开陈述）、重复出现的质量问题的工序需加以说明、原因分析、责任人问责情况、改进期限，3.生产原材料（辅助材料）的管理流程执行情况，物料的请购、跟踪、来料检验监督及物料到

6、位情况，欠料种类、欠料时间、欠料原因及物料损耗情况分析及改善建议，4.上周不合格品的生产单号、生产单位、型号款式、报废、特采及返工数量，相关责任人及处罚情况5.员工管理、人员流失的主要原因及改进方案6.安全生产的监督执行、机械设备的使用、保养维护情况，7.本周工作计划、存在问题的改善方案、改善期限、相关负责人1.汇报内容必须形成书面形式2.汇报要真实，具体，准确3.总结要有实例，分析，解决方案及结论4.计划要有可操作性，5.历时5分钟，6生产车间车间主任1.上周作业达成（钢木门、强化门）率，拖单原因，未达成订单原因分析及改进方案1.汇报内容必须形成书面形式2.

7、汇报要真实，具体，准确3.1.产品合格率、不合格项（各工序分开陈述）、重复出现的质量问题的工序需加以说明、原因分析、责任人问责情况、改进期限，2.生产原材料（辅助材料）的请购、跟踪、来料检验监督及物料到位情况，欠料种类、欠料时间、欠料原因及物料损耗情况分析及改善建议，3.上周不合格品的生产单号、生产单位、型号款式、报废、特采及返工数量，相关责任人及处罚情况4.员工管理、人员流失的主要原因及改进方案5.安全生产的监督执行、机械设备的使用、保养维护情况，6.本周工作计划、存在问题的改善方案及改善期限总结要有实例，分析，解决方案及结论1.计划要有可操作性，2.历时2

8、0分钟，7质检部负责人1.上周来料检验