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时间:2018-09-12
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1、公司例会管理制度 公司例会管理制度 公司例会管理制度一 为规范公司例会管理,保证公司例会制度的执行,特制订本制度。 一、公司例会包括:行政例会、生产例会、品管例会。 二、行政例会由行政部安排和组织,由总经理主持召开;生产例会由生产部安排和组织,由生产副总主持召开;品管例会由品管部安排和组织,由品管主持召开。 三、会议本着快速高效的原则,集中解决问题,不拖延时间。 四、公司行政例会时间定为每月6号上午9:00。(如遇6号为星期天,则顺延至7号)会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将
2、不再做会前通知,如遇特殊情况取消会议则另行通知。 五、公司行政例会参会人员:中高层管理人员(总经理、生产副总、行政副总、各部门经理、会议记录员)。如需其他员工参会则另行通知。 六、公司例会内容: 1.公司相关精神传达和工作布置。 2.各部门经理就本部门上月工作做总结,安排本月工作计划、提出合理化建议等。(行政部将统一计划表格)各部门须将计划表格于本月26日(如遇星期天顺延至27号)下午4:00前上交至行政部汇总。在规定时间内,没有上交计划表格的罚款100元/次。 3.各部门之间的业务交叉推进情况
3、、沟通效率情况。 4.指出影响工作效率的问题,并提出自我解决的办法及相关建设性意见。 5.就个人在经营管理及市场运营等方面的经验进行简短交流。 6.各部门团队建设情况及其他相关问题。 七、行政例会要求与会者按时到会参加,有特殊情况,不能到会者,提前向行政部门请假,说明原因。并在会后认真研读行政部门传达的会议精神。 八、未请假而不按时到会者,每次罚款30元,纳入公司乐捐箱。 九、会议记录员做好会议签到和内容记录,会后要做好会议精神传达工作。 十、请各部门经理的工作安排错开例会时间,保证参会人员
4、到会,会议期间关闭手机。 十一、请大家把例会作为交流思想,解决问题的一个平台,给予高度的重视,做好会前准备及会后会议内容的执行工作。 十二、本制度自即日起实施。 公司例会管理制度二 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议分类 1、总经理办公会 2、管理例会 3、公司全体会 4、部门工作会 三、
5、会议时间 1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。 2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。 3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。 4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。 四、参加人员及会议内容 A:总经理办公会 1、会议组织:行政办公室。 2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。 3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。 4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5、会议内容:
6、 ※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。 ※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。 ※对上期工作总结,并部署下期工作任务。 6、会议记录人:行政部秘书。 B:部门主管管理例会: 1、会议主持人:各部门经理轮流主持。 2、会议参加人:各部门经理。 3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。 4、会议内容: ※协调各部门工作进度,
7、使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。 ※追踪并改进日常管理工作。 5、会议记录人:行政部秘书 C:公司全体会 1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。 2、会议参加人:公司全体人员。 3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。 4、会议内容: ※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。 ※公布有关员工奖
8、励或惩处措施,以求公开、公正、合理。 5、会议记录人:行政部秘书。 D:部门工作会 1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。 2、会议参加人:部门所有人员。 3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。 4、会议内容: ※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。 ※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。 ※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并
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