公司周例会管理制度

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1、郑州一方电气有限公司YFDQ-HR-A-0016-01公司例会管理制度1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员2.1公司总经理以及各个部门、项目的负责人；2.2部门、项目负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由项目经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报办公室备案；3会议时间及地点3.1间隔一周周日上午九点准时开会（如遇特殊情况由办公室另行通知）；3

2、.2公司会议室；4会议主持4.1总经理；4.2总经理如果不在，由总经理指定人员；5会议内容及要求5.1对半月的工作总结5.1.1半月工作的完成情况及进度说明。5.1.2半月工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）；5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；5.1.4其他临时性工作的完成情况说明；5.2下半月工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报；5.5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、

3、中途离场，迟到、早退者每次予以50元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；郑州一方电气有限公司YFDQ-HR-A-0016-016.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元；6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；6.5各部门提前做好当半月工作总结及下半月工作安排表，未交者一次罚款50元；7会议记录7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；7.2会议记要办公室应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；7.3各部门与会人员均

4、应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；8附表8.1《半月工作完成情况表》、《半月工作安排表》、《会议记要》郑州一方电气有限公司YFDQ-HR-A-0016-01《半月工作完成情况表》部门/项目：填表时间：年月日半月工作总结半月工作的完成情况及进度说明半月工作中存在的问题分析及改善措施存在的问题改善措施（意见建议）需要公司/其他部门协调帮助的事宜半月工作中发生的重大事宜：项目负责人签字：郑州一方电气有限公司YFDQ-HR-A-0016-01《半月工作安排表》部门/项目：填表时间：年月日下半月工作概述下半月工作安排工作内容责任人计划完成时间进度需要公司/其他部门

5、协调帮助的事宜项目负责人签字：郑州一方电气有限公司YFDQ-HR-A-0016-01《会议纪要》二〇一三年第期时间地点主持人记录人与会人员会议主要内容会议决议待追踪事宜