办公室岗位职责权限_企业管理_经管营销_专业资料

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1、一、办公室部门组织架构图办公室主任企厨保业管师理安员二、办公室部门职能职责主要工作内容1.1.协调公司与外部关系,对外联系及政府公关1.2.公司客人来访接待1.公共关系管理1.3.公司各种仪式的准备及组织1.4.公司纪念品的发放及管理2.1制定并执行公司会议管理制度2.2有关会议资料的收集与准备2.会议管理2.3公司级会议的通知及记录,会议纪要的整理及发放2.4公司各种重要会议的筹备及组织3.1公司内外文件的收发、编号、传送、催办、归档3.文件及报刊杂志管3.2公司级内部文件的行文、打印、复印、发放、传真的收发理3.3公司报刊杂志的订阅,函件的发送3.4档案(室)管理4.1制定并执行

2、各种办公设施及办公用品的发放管理制度4.办公设施及办公用4.2办公用品采购计划审批品管理4.3办公用印刷品的管理4.4公司通讯管理5.1办公室的规划、分配使用及日常管理5.办公室管理5.2办公室的定置管理5.3公司会议室管理6.1公务车及司机的配备和管理6.2公务车的使用调度及维修管理6.车辆管理6.3交通事故的协助处理6.4公务车所有费用的管理7.1厂区、生活区绿化及卫生清洁管理7.2厂房、道路日常维修7.安全保卫及后勤管7.3公司宿舍楼管理理7.4安全保卫及消防管理7.5食堂管理8.1安全策划及安全方针的制定与实施8.2安全目标管理8.安全生产管理8.3安全事故调查、处理及事后总

3、结与整改监督8.4劳保管理9.1工业卫生管理制度的制定及监督实施9.工业卫生管理9.2工业卫生的检查、监测、评价及监督整改、考核9.3事故调查、处理10.1编制公司中长期及年度经营计划10.经营计划制定10.2建立、运行公司经营目标体系10.3公司外部企业经营情报的收集、分析及汇报11.1各种经营状况数据的收集、整理11.经营状况分析11.2经营状况综合分析、报告11.3公司重点管理项目的汇总分析、报告12.1公司管理标准体系的建立与维护12.管理标准及规章制12.2公司各项规章制度的审核、报批与发布度管理12.3公司各项管理制度的执行监督13.1企业宣传资料的编辑与制作13.公司企

4、业文化建设13.2公司企业文化活动的策划与实施13.3部门日常事务管理14.1公司组织机构的设置及调整14.组织管理14.2公司各部门职能、职责的制定与调整14.3各部门业务关系的协调15.1绩效考核评价体系的建立与完善15.2各部门考核材料的收集、汇总15.考核评价管理15.3各部门考评分数汇总、协调和平衡15.4各部门考核结果发布16.1职务权限设定16.业务流程再造16.2控制节点设计16.3业务流程优化与完善17.1各类证照办理、年审17.2处理公司各种诉讼、仲裁案件17.法律事务管理17.3公司经营活动中各类合同的审核17.4参与公司组织的各种重大项目的招、投标活动17.5

5、涉及法律事务的咨询18.1国家人事劳动政策信息收集18.2制定并落实公司人事管理制度18.人员招聘18.3编制公司年度人力资源计划18.4公司各部门所需人员的招聘19.薪资福利管理19.1制定并实施具有激励机制的薪酬体系19.2劳动合同管理及员工社会保险办理19.3编制工资报表并审核工资发放表19.4劳资纠纷处理20.1公司人员编制的制定与调整20.岗位管理20.2岗位设计及岗位说明书编制审批20.3各部门定员定岗21.1制定员工考核管理制度21.2员工绩效考核办法的制定与实施21.员工考核21.3建立并落实职务晋升与岗位升级体系21.4制定并执行公司奖惩制度22.1考勤制度的制定与

6、执行监督22.2工作纪律管理22.3员工休假管理22.员工管理22.4员工行为规范的制定与监督22.5办理人员入职、转正、调动、离职手续22.6员工档案、人事资料管理及后备人才资源库建设22.7工作证件管理23.1中长期、短期培训计划制定23.2培训费用预算编制、调整23.3培训组织实施23.员工培训23.4培训效果分析23.5专业技术职称及技术定级评定与管理23.7特种岗位、特殊工种人员资格审核及证书管理24.1公司计算机及其附件管理24.2公司计算机软、硬件维护及不定期查、杀毒24.计算机管理24.3公司局域网的规划、实施、完善及维护24.4计算机应用（ERP）管理三、各岗位职责

7、、权限、任职要求职位名称办公室主任职位代码所属部门办公室职系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核准人职位概要:参与公司的企业经营管理策划，做好公司行政后勤各项工作，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系。1、岗位职责:1.1参与制定公司经营计划，为重大决策提供建议和信息支持；1.2组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；1.3组织好来客接待和相关的外联工作；1.4组织制定、执行、监督公司人事管理制度；1.5做好相应的职