公司如何有效的推行管理体系

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1、公司如何有效的推行管理体系在過去的時間裏，在不同的行業、不同的公司常有許多人抱怨自己是多麼的繁忙，沒有一點休息的時間，總是有大量的工作、活動以及高要求充斥著整天的日常工作，表現為總是忙著做一些重複而沒有意義的事，或忙於撲滅各種“火”，或總在努力解釋一些交流中的誤解，甚至忙碌那些毫無用處但卻異常繁瑣的手續。其原因可能涉及多方面，而且不同的公司涉及的方面不盡相同。為了有效系統化的控制這些不同規模不同行業所面臨的問題，所以現在諸多國際化標準分分出臺，通過這些標準真能規範公司的管理系統嗎？真能解決各企業所存在的問

2、題嗎？其實我們回首這幾年，國際化標準在中國的發展歷程，早已有了明確的答案，是的，非常能解決這些問題，而且還給諸多公司帶來不可估量的利潤，但也有些企業通過這些標準，不但沒規範公司的運作，反而使公司員工的工作更加繁鎖，並且還給老闆帶來一筆額外的支出，當然這些問題最根本的原因不是來自於標準，而是給企業它本身的文化、推行的方法、及執行的力度有著最直接的關係，其實一個企業要想成功的推行一些標準化的管理系統，其關鍵在於以下十方面內容：1。高層管理的重視公司高層領導應該深刻意識到管理的危機，從而宣導一場管理的革命，通過

3、對現行管理系統進行再設計，建立科學、規範的企業管理運行系統，有效激發員工激情、明確推行的目的和方向、提供體系正常運行所需資源、瞭解體系運行狀況及推行進度、授予相關人員在推行過程中應有的權力。2．顧問公司輔導的有效性公司須選擇有相當資歷的顧問公司進行諮詢，諮詢師應明確全期的諮詢計畫及諮詢進度，並按計劃及進度要求有效地進行各階段全面諮詢輔導（每次諮詢內容其重點為：上次佈置工作的落實情況及總結、本次諮詢的相關內容、下次諮詢時應完成的工作、並明確下次諮詢時間及諮詢內容），還須對體系各階段運行狀況有效的監控及指導。

4、3．執行力的有效性公司所有標準化、規範化的體系要想達到推行實際效果，其關鍵在於執行力的方法和執行的力度：a：執行力的方法：明確每次在推行過程中所有交流資訊必須檔化、不定時召開與推行工作相適宜的相關會議、制定出在推行體系過程中的相關要求及獎罰制度、合理利用相關人員許可權）b：執行力的力度（按照要求及獎罰制度去執行推行過程中的所有活動、高層管理應參與到執行過程中、各部門推行成員每週需總結出本周工作實際完成狀況、工作中所遇問題點、改進建議）4．培訓的有效性在體系推行過程中，培訓是公司全體人員對各方面意識、知識提

5、升最有效的途徑，故安排相應的培訓是必不可少的：a：外訓：諮詢師須制定出全期輔導的培訓計畫、並按培訓計畫在不同的推行階段實施培訓，並對培訓後進行考核驗證及培訓後有效性的跟蹤確認。b：內訓：各部門應制定出在體系推行過程中，各階段所需要的培訓計畫，並按計劃實施培訓，並對培訓後進行考核驗證及培訓後有效性的跟蹤確認。5．推行工作計畫的明確：第1页共2页有計劃才知如何開展下一步工作，故工作計畫也需清楚明瞭：推行負責人所以必須要明確出：、全期工作計畫、階段工作計畫、每週工作計畫，並按計劃有效的達成推行進度。6．推行工作

6、責任的明確：在推行過程中必須明確出公司各階層人員在推行工作所承擔的角色、職責、許可權，做到事事有人管、事事有人跟、事事有人做的宗旨，以保證推行工作順利展開。7．推行狀況的明瞭化推行管理體系的原則是要強調全員參與，為提升公司全員自發的參與到推行工作中去，故公司有必要將推行的一些標準、推行的進度及資訊交流明瞭化（可製作一些宣傳欄、看板、標語等，以便增加推行氣氛，提高員工推行勢氣）。8．體系的文件化：體系檔是描述體系全過程的一整套檔，是一個企業體系的貫標，是建立並保持公司開展規範化的管理系統的重要基礎，是管理系

7、統審核和管理系統認證的主要依據。是為了進一步理順關係，明確職責與許可權，協調各部門之間的關係，使各項管理活動能夠順利、有效地實施，使管理系統實現經濟、高效地運行，以滿足顧客和消費者的需要，並使企業取得明顯的效益，故公司必須依據檔的：編寫原則(寫你所做)、執行原則(做你所寫)、記錄原則(沒有記錄就沒有做)來建立公司的檔化系統。9．確定體系運行方針和目標：公司管理系統目標與系統方針應保持一致，系統目標應在方針的框架下建立長期目標、（公司未來發展趨勢）、中期目標（年度目標），並將年度目標分解到公司各部，形成完整

8、的目標體系，每個目標層面均須包括到公司運作的每一過程的年度目標，並且年度目標須做到可測量、可檢查、可考核，並作為測量、分析和改進的主要依據之一，使公司運作的各環節符合管理系統的要求，達到滿足客戶和法律法規要求的運行目標的目的，也作為每個過程運作的目標考核依據。10．體系推行的檢查為測量體系實際的運行狀況，公司有必要在不同階段實施：內部審核、評審目標達成狀況、各項不符合項的改善驗證、採用適宜的資料分析來對管理系統進行全面監控，為