机构设置及岗位职责

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1、东一富石机构设置及岗位职责一、目的“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊的顺利进行,是各部门职能清楚,每位员工职责明确且有章可循、有据可依,维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工程的积极性,促进公司的进一步发展,故根据本公司实际,特设定其管理机构及制度。公司管理制度根据公司目前规模及现状,便于公司运作,特设“三室二部”,即:总经理室、副总经理室、后勤室;业务部、后勤部。机构设置:总经理室→副总经理室→业务部:业务员、业务主任、业务副经理、业务经理、高级业务经理、营销总监;后勤部:前台、行政、人事、客服、财务职位设定①总经理一人副总一人②后勤主管一人前台两人行

2、政一人客服一人(按需配备)③业务部不限(随时晋升及扩充)二、部门职能及岗位职责第一节.部门职能①后勤部。直属总经办管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的行政事务,人力资源,文书档案,员工考核和各办公室管理工作,并负责各部门办公人员的协调与统筹及公司内部规章制度的制定和监督执行,公司网站的建设(含更新工作)等。②业务部。直属总经办管理的业务营销部门,主要负责公司产品的营销和业绩。第二节.岗位职责一、总经理⑴制定公司月度、季度、年度经营目标和利润指标⑵组织审批公司重大经济项目,主持公司经营管理的全局性工作⑶主持召开公司重要会议并负责会议精神的贯彻落实、检查、督促各部门的工作进展⑷制定并组织、讨

3、论和决定公司的发展、规划、经营方针、年度计划⑸负责对其他项目的投资,提取可行性方案⑹对公司各部门的管理工作统一领导,全面负责⑺定期检查公司各执行部门的工作⑻在职权范围内行使权力,不能越级管理⑼在运作的过程中,不得挪用工程款另作他用,要专款专用⑽拟定公司中、长期发展规划,重大投资项目,重大客户维护及监督管理⑾研究决定公司各部门、中层管理人员的任务,研究决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退二、副总经理协助总经理工作,有对本公司日常运作的指导、指挥、监督、管理能力,并承担各项规程、工作指令的义务;主持公司经营管理工作,负责公司各部门的管理与协调工作工作内容:⑴协助总经理制定公司发展战略规划

4、、经营计划、业务发展计划⑵协助总经理完成经营目标⑶组织、监督公司各项规划和计划的实施⑷负责将公司内部管理制度化、规范化、流程化、系统化⑸编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划⑹向总经理推荐各部门的优秀经理人选⑺协调公司内部人员工作的协作关系⑻对各部门直接负责⑼在总经理缺席时,受托代行总经理职务⑽完成领导临时授权的其它工作三、后勤主管⑴在公司总经办的领导下,全面主持后勤部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取⑵根据公司情况,制定各项规章制度,并以身作则,带头执行⑶根据公司发展需要,组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核工作⑷督促各部门有关人员做好员工的出

5、勤统计和员工的考核工作⑸负责对外联络、接待、洽谈;对内协调、巡查、督办。保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通⑹努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持、协调作战,紧密配合⑺努力学习和钻研,不断提高自己的思想觉悟及管理水平⑻负责组织好每周的行政会议和员工工作例会、各管理层会议并做好会议记录⑼负责公司各有效客户的必要回访工作和监督⑽负责办公区域的清洁卫生及公共卫生区卫生安排工作⑾接受总经办交赋的其他工作四、营销总监⑴听从总经理工作安排,参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。⑵负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。⑶定期对市场营销环境、目

6、标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。⑷根据市场及同业情况制订公司新产品方向和营销方式,经批准后执行。⑸负责重大营销合同的谈判与签订。⑹主持制订、修订各部门营销计划和目标,经批准后施行。⑺制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。⑻协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。⑼负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。⑽定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。⑾完成总经办交赋的其他工作五、业务部高级经理⑴贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守公司的各

7、项规章制度⑵管辖3个或3个以上经理(副经理)团队⑶负责监督所属部门对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告⑷负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;⑸负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;⑹负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;⑺负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;⑻负责收集和

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