部室工作职责

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时间:2022-07-08

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部室工作职责投标管理部工作职责:1.根据上级招投标管理规定,结合公司实际情况拟定投标管理办法及实施细则,并组织落实、检查和总结。2.收集、整理、筛选、调查工程信息,分析、研究、初步确定投标项目,经领导小组或分管领导确认后,制定具体的投标方案并组织实施。3.负责购买投标工程招标文件,办理投标资格预审、投标公证等手续,组织接待招标方参观考察,掌握基层单位执行公司投标工作安排的进展情况并提出奖罚意见。4.组织调查投标工程环境,了解工程甲方(业主、发展商)的进展及资金情况,掌握工程所在地区的有关政策、法规、劳动力、材料、机械设备等情况。5.负责编制投标预算及有关报价资料。6.负责编制投标工程施工组织设计文件。7.按照甲方及招标文件的要求,组织参加发标、答疑、开标会议,并办理决标后的有关事务。8.协助甲方办理中标工程、先开后议工程正式开工前的有关手续,牵头组织召开工程交接会,介绍所了解的有关工程情况并以书面形式将中标工程、先开后议工程向工程管理部移交。9.参加工程施工合同(意向书、协议书)的谈判,对合同书有关工程造价部分进行复合把关并签证。10.按照ISO9002的要求进行标准化管理,建立健全各种投招标资料台帐,按时完成上级要求的各种统计报表工作。

111.建立投标总结分析制度,对每项投标结果进行分析,总结经验教训并制定相应的对策方案。12.完成领导小组和领导交办的任务。物资管理部(设备管理部)工作职责:1.负责提供国内外材料、设备供应方式、品种、规格、型号及市场价格。2.按图纸及投标要求提供钢材等有关材料的实际用量。3.参加对投标报价、材料价格的调查考察工作。工程管理部工作职责:1.负责提供公司所需工程任务量情况和在施、已竣工程情况。2.参加投标工程的考察,负责办理中标工程开工许可证。3.负责组织先开后议工程开工前的施工准备工作,并协助办理有关手续。经营管理部、施工技术部工作职责:1.协助投标管理部编制投标报价书、施工组织设计书或有关费用的分析、测算。2.参加重大项目投标书的编制与审核。3.完成领导小组安排的其它相关文件。财会管理部工作职责:1.按业主要求负责提供企业财务方面的有关资料。2.负责办理投标保函、担保、预付款保函等有关业务。

23.按规定办理投标和有关奖罚费用。企业管理部工作职责:1.提供企业资质等有关证件、资料。2.负责对业主或相关单位的资质审查。3.负责对外相关重要法律文书的审核把关。项目经理部工作职责:1.负责提供投标需要的有关资料。2.接待业主的现场考察并汇报情况。3.协助投标管理部公关活动。4.协助投标管理部编制投标书。

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