办公室工作部职责.docx

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1、部门工作范围部门分界面部门职能部门职责编号办公室页码第1页，共1页版本（次）2003版（第2稿）协助总经理开展各项工作，协调各部门关系，负责公司日常行政工作。1.协助总经理检查、处理公司阶段性或有关部门的重点工作。2.负责审查签发前的文稿。3.负责审核公司固定资产的实物管理报表、帐册，审核办公用品的采购与分发。4.负责审核公司车辆费用支出。5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理。6.负责审核公司印信的使用。1.协助总经理处理日常事务，负责处理总经理授权的其他工作。2.负责召集总经理办公会议，完成会议记录；负责办理会议决定的有关事项，或对会议决定的事项进行催办

2、和落实。3.负责公司对外接待和会务工作；负责公司外联，协调公司与投资方及其它单位或部门的关系。4.负责协调公司内部各部门之间的关系。5.负责公司党、工组织管理工作，负责召集有关的会议；6.负责公司印章、介绍信、委托授权书和营业执照等证照的使用和保管。7.负责起草部门工作的有关文档，负责公司外文资料的翻译工作；8.负责公司各类公文、信函的处理和保管。9.负责公司文书档案、科技档案、人事档案、图书资料的搜集、整理、保管和利用工作；负责指导、监督、检查各项目的工程资料管理工作。10.负责员工的生活福利的采购和分配。11.负责编制公司办公设备及办公用品的购置计划；负责公司固定资产

3、、办公用品的采购及领用工作。12.负责公司的交通、通讯工具的管理工作。13.负责公司办公设备的维护和保养工作。14.负责办理员工出国（境）的政审和外事教育工作，负责公司有关外事接待方面的工作。15.负责公司安全保卫与保密工作，负责公司文明办公和环境保洁。16.完成公司领导交办的其他工作。1/22/2