办公室工作职责.docx

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1、办公室工作职责1、积极协助总经理，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。  2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。 3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。 4、协助公司领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。  5、配合公司领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。  6、公司档案的保管与使用。  8、负责公司印章使用及管理工作。  9、公司办公用品采购的报批计划及调用。11、负责公司办公区域的保

2、洁工作。  12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。  13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。 14、负责公司党建、工会工作。 15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。 16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。 17、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。 18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。人力资源部部门职责核心职能：作为公司人力资源的管理部门，组建公司运营管理机制；建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工

3、职业生涯计划，充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。 主要职能： 1、根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划；     a.制订公司中长期人才战略规划； b.制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，   组织、协调、监督制度和流程的落实； c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； 2、 制定完善公司人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实； 3、 负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，制定部门和人员岗位职责； 4、 负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。 5、 协助部门处

4、理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作。 6、 定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施； 7、 核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本； 8、 主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；9、 建立公司绩效管理制度，制定公司人才储备计划并监督实施，指导员工做好职业生涯规划； 10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设，服务及行为规范的检查督导工作； 11、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动扩大企业   影响力，提升员工凝聚力。 12、监督、检查与指导项目人资工作。 13、协助处理人事类与政府部

5、门的公关事务。 14、公司人事管理信息系统建设与维护 15、 其他工作 a.制订公司员工手册； b.定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道； c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； d.联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；    e.合理规避劳动用工风险，为企业发展保障护航；   f项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作；    g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。考勤管理制度一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。　二、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。　延迟10分钟之内上班，为迟到行

6、为，提前10分钟以上，下班的，为早退行为。三、工作时间：每星期工作时间为六天，每天七个半小时。　　工作日：星期一～星期六　　工作时间：上午8：30～12：00　　下午13：00～17：00　　公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准四、假期管理　　各类假别　　1.因公出差　　凡属于下列情况之一者均属公差　　因公司技术、业务出差；　　经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等；　　经批准外出参加各类社会公益活动。　　2.法定休假　具体放假时间按国家颁布的规定实行。　　3.病假　　员工患病非因工负伤。持有市级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；　　经批准在工作时间

7、内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。　　4.事假　　因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限　　公司各级人员请假均须经部门领导同意向行政部提出申请，由行政部办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。六、假期管理及假期工资核算　　各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向行政部办请假。返工后，