办公室工作职责

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1、办公室职责⑴负责做好上呈下达工作,保持上下级机关部门之间的联系畅通。⑵负责本公司各种会议的通知,签到和会议服务工作。⑶负责来人来访的接待工作,及时处理各类信访案件。⑷负责印章的使用管理。⑸负责文书档案的管理和保存工作。⑹负责办公用品的购置、保管和发放。⑺负责车辆的管理、使用、安排、确保公务用车的需要。⑻负责公司的安全保卫工作,维护好正常的办公秩序。⑼负责做好文字材料的打印发放工作。⑽负责做好公司各种设施的维护、修理及其它后勤服务工作。⑾及时完成领导安排的其它临时性工作。综合管理部主任岗位职责1、负责安排公司日常后勤工作,为各部门做好服务工作,包

2、括会务、接待、车辆、绿化、环境卫生、办公用品等;2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;3、负责公司与政府相关部门、行业协会、金融机构及新闻传媒的联系、宣传;4、参与公司项目的前期统筹、规划和方案设计;5、参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证与评选。办公室文员职责1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责董事长、总经理办公室的清洁卫生。4.负责通知参会人员会议时间、地点,做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真

3、件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记和发放。8.做好公司宣传专栏的组稿。驾驶员岗位职责1、严守工作岗位、爱护车辆、保证车辆的整洁。2、服从公司车辆统一调配,做到随叫随到熟悉路线、服务满意,遵守交通法规。3、对公司领导在车上的谈话,不得外传,注意保密。4、完成公司临时安排的工作以及相关的后勤服务工作。5、办理车辆年审、日常维修保养、保险等工作。行政人事岗位职责   1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;   2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;   3、协助公司领导和各部门

4、做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;   4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;   5、负责员工工资的管理工作;   6、负责正式员工劳动合同的签订;   7、负责保存员工相关个人档案资料;   8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;   9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;   10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。11、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;12、根据董事会批准的行政费用总额度每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;13、负责公司资产的

5、管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;14、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;15、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;16、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;17、负责公司外围环境卫生的管理;18、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;19、负责员工食堂工作的管理;20、负责对外的接待及票务、住宿等工作;21、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务

6、证等的换发年检工作。厨房工作人员岗位职责1、保持仪容仪表的整洁及个人卫生。2、保证购买的食品新鲜,做到生、熟分开、3、厨工负责厨房的清洁卫生,内外的整理工作,包括各种餐具、厨具的洗涤、消毒和保管做到每日清洁和每周消毒一次。4、工作时间内部串岗。5、定期检查身体,持健康证上岗。6、购买物品时帐、物分明、登记好每日账目。保洁人员岗位职责1、保洁人员须具备认真负责的态度,吃苦耐劳的精神,团结一致,做好工作。2、按时上下班,服从统一指挥,认真完成清洁卫生工作,保证公共区域的卫生。3、本着勤俭节约的原则,做好管好、用好、爱护好新配备的各种卫生洁具和自己保

7、管的用具。4、完成好公司领导交办好的突击清洁工作。

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