办公室工作职责

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1、医院办公室工作职责：　　一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。　　二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。　　三、安排各种行政会议，记好会议记录。　　四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。　　五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。　　六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信

2、来访等工作。　　七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。　　八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。　　九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。　　十、负责行政车辆的调度、检修、保养并保证使用。十一、负责处理医院领导临时交办的其它工作。4院办公室主任职责:　　一、在分管院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。　　二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。　　三、组织调

3、查研究，负责领导院办文员汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政车辆的管理等。　　四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。　　五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。　　六、领导办公室人员做好公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。　　七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。八、负责院领导临时交办的其它工作。九、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，积极的予以帮助。十、负责保管和正确使用医院的

4、公章、介绍信及正副院长的名章。4院办文员职责：　　一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。　　二、在办公室主任领导下，负责院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。　　三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。　　四、安排使用会议室，负责办公用品的请领、保管；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，

5、为院长的各项活动做好准备。五、负责领导交办的其它工作。4驾驶员职责：　　一、遵守交通规则，安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。　　二、定期做好车辆的检修、保养、维护和清洁工作。接到派车通知，不得无故托延或借故不出车，任务完成立即返回。　　三、不得私自开车办私事或拉运货物；不得让给其他人或无照人员驾驶。四、严格遵守操作规程，严禁酒后开车、超员超载、违章驾驶。保持车况良好，节约汽油，详细记录车辆运行情况。　　五、遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。　　六、爱护公物，管好材料和工具，做好防火工作。　　七、驾驶班驾驶员实行二十四小时值班制。　　4