第八十六次行政会议纪录（补登）

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1、淡江大學校刊第九十二期第八十六次行政會議紀錄(補登)時間：九十二年四月十一日(星期五)下午二時至四時地點：淡水校園驚聲國際會議廳主席：張校長紘炬紀錄：彭台英出席：副校長、一級單位正(副)主管校長指定出席人員：董事會周主任秘書新民、羅社長卓君列席：法律顧問韓律師名銅、校長室、副校長室秘書(各一位)、秘書室秘書壹、主席報告今天早上東海大學吳董事長清邁率領七位董事及該校王校長亢沛等一行十一人來本校參訪，主要是想了解本校近年來進步迅速的情形，包括本校運作與經營的策略及發展願景等項目。日前給各院長一封信並附一篇文章，這是創辦人訪問聯合國大學時帶回的資料，聯合

2、國大學是一所沒有學生只作研究的機構，其中StateoftheFuture的內容與本校的未來學領域非常吻合，並提及千禧年後未來世界整體發展的趨勢，創辦人發現該篇文章可作為各教學單位構思未來發展之參考，因此囑予函請院長率所屬單位主管及所有老師分工合作，依據此一資料共同研議未來各院的發展計畫，進而整合並建構成為本校未來發展的特色。各院、系所的發展都要深入研究並要有共識，此一發展計畫提出來後將擇期召開研討會，屆時將請創辦人指導，聽聽各院集思廣益提出的心得報告。天下雜誌CHEERS每年例行作「企業最愛的大學生」的調查，今年四月十日出版之「2003社會新鮮人求

3、職專刊」公布的「各行業最歡迎的大學生」調查結果，本校在整體排名中名列第八，前七名皆為國立大學，本校長期名列私校前茅，此一穩定度有其實質上之意義。但研究所的部份，本校則未入名前五名，因此未來要特別加強研究所學生的素質。此外本校畢業生在高科技、金融及服務業方面很受歡迎，但在傳統製造業較缺乏，這也與事實相符，因為本校在傳統製造業相關的科系比較少。中程校務發展計畫的評鑑結果尚未正式公布，但教育部已請各校確認訪視總結意見表初稿內容，如有與事實不符者，可於四月十五日前回復教育部，初稿總評本校表現相當不錯。教務處每年的招生業務量非常龐大，為此教務長積極與資訊中心

4、合作，尋求如何簡化教務電腦業務，因而發展出一些平台，在此非常感謝教務長之努力。最近SARS疫情相當嚴重，為避免校園遭到感染，除請總務處全校消毒外，並已發OA請教、職、工、生如非必要勿前往大陸、香港、加拿大、越南、新加坡、泰國、菲律賓、印尼等地區，否則返國後一律與學校隔離一星期(禁止進入校區)，教師需通知教務處停課，另擇期補課，職員、工友隔離時間以年資假折抵，學生則向學務處請假。貳、報告事項第八十五次行政會議指示事項，除各單位遵照辦理外，其餘執行情形如後：一、通過修正本校「重點系所設置辦法」、「國際交流委員會設置辦法」、「兩性平等教育委員會設置辦法」

5、、「職員遴用及升遷辦法」，皆隨會議紀錄公布施行。二、自今年八月一日起本校將自審國科會研究案結案經費，俟國科會正式來函後研發處將通知各單位注意事項。參、專題報告大學多元入學之新制度及本校年度招生業務─傅教務長錫壬(略)肆、工作報告(略)‧1‧淡江大學校刊第九十二期伍、提案討論提案一：審議「淡江大學募款委員會設置辦法」修正草案。(募款委員會提)說明：本案業經第150次法規會書面審議通過。決議：通過，詳「淡江大學募款委員會設置辦法」修正條文對照表如下。「淡江大學募款委員會設置辦法」修正條文對照表修正條文現行條文說明第五條本會會議每學年舉行一次，由主任委員

6、召集之，必要時得召開臨時會議。第五條本會會議每學期舉行一次，由主任委員召集之，必要時得召開臨時會議。會期變更提案二：審議本校「申請九十二年訓輔工作中程獎助經費」草案。(學務處提)說明：一、依教育部92年3月21日台訓(一)字第0920033309號函辦理。二、草案內容：(一)學校基本資料(二)訓輔工作三年(92-94年)中程發展計畫(三)訓輔工作三年中程發展計畫上年度執行成效(四)九十二年度獎助訓輔工作經費支用計畫(五)九十學年度第二學期及九十一學年度第一學期教育部整體校務發展獎(補)助經費中用於辦理訓輔工作之執行成效決議：通過。陸、董事會指示(周

7、主任秘書新民)日前創辦人率NGO非政府組織到日本開會，會後訪問聯合國大學，這所學校是聯合國撥款設在日本東京的一所研究機構，訪問期間該校校長與創辦人相談甚歡，並贈送「StateoftheFuture」這份資料。創辦人基於本校三化政策，因此希望學校同仁對StateoftheFuture的十五個主題有所認識並作較深入之研究，因此在春假期間詳細研讀後，依據十五個主題之內容分別交由相關單位負責研究，並希望同仁在作較深入之研究後於六月份提出書面心得報告。在直的方面，希望院長深入到所屬系所的老師對相關主題做深度研究；橫的方面則希望院際之間腦力激盪，觸類旁通後更強

8、化全校之共識。柒、主席指示一、今年國際研究學院美國研究所碩士班及技術學院營建系在職專班的報名情形不是很理想，請院長查明原因