人事处岗位职责

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1、人事处岗位职责人事处岗位职责、内设机构、岗位设置、人员编制及科级干部职数岗位设置职数16人。其中中层干部编制4人；科级及以下非教学科研人员编制12人,其中管理岗编制10人，辅助服务岗编制2人。人事处内设机构共5个，分别为人事科（编制2人），工资福利科（编制2人），师资科（编制2人），人事档案室（编制1人），博士后工作办公室（编制1人）；挂靠副处级机构2个，人才工作办公室（2人），人才交流中心（1人）。相应的科级干部职数总数为7名，每个内设和挂靠机构1名。科室名称人员编制岗位性质科级干部职数人事科2职员1工资福利科2职员1师资科2职员1人事档案室2辅助服务1

2、人才工作办公室2职员1人才交流中心1职员1博士后工作办公室1职员1合计12职员7二、岗位职责和上岗条件（一）人事科（人员编制2人）1.1.人事科科长岗（职数1人）岗位职责：（1）在主管处长的领导下，负责人事科的全面工作，负责人事科各项工作的落实、指导、监督、检查工作，保证人事科各岗位工作的顺利开展和完成；（2）负责配合人事处其他科室开展工作；及时以书面形式将有关信息通达给学校有关单位、部门和处内有关科室；（3）负责制定人事科工作制度，负责人事管理方面的报告、文件的起草工作；并对人3/16人事处岗位职责事科各项工作制度的执行情况进行监督和检查；（4）负责制定

3、人事科学年、学期、月度工作计划，并进行工作总结，及时向主管领导汇报工作进展情况和处理情况；（5）负责人事处人力资源信息管理系统的建设与维护，负责全校教职工人事信息数据库的建设与维护，及时向相关科室提供人员变动情况信息；（6）负责学校各单位、部门内设机构、岗位设置暨人员编制工作；（7）负责协助领导做好非教科研岗人员及科级干部的聘任工作；（8）负责教职工年终考核、奖惩及善后工作；（9）负责科级干部及全体非教学科研人员的培训工作；（10）负责人事调配工作，审查调入和转出档案是否完整，调转行政工资关系，封转档案；（11）负责新进毕业生转正定级工作；（12）负责工人

4、技术等级确认、技师评聘工作；（13）负责教职工的工作证办理工作；（14）负责按照国家规定审核达到离退休年龄人员的年龄、参加工作时间，提出离退休人员报告，并及时将有关信息以书面形式反馈给学校有关单位、部门和处内有关科室；（15）负责对出国人员进行政审和有关信息审核；（16）负责如实、认真、有据可依地出具需要公证人员的证明材料；（17）负责开具工龄、工作经历、职工政审的有关证明，对教职工更改姓名、出生时间、参加工作时间等情况，进行调查核实并提出处理意见；（18）负责每年教龄满30年的教工核实工作；（19）负责京外调干指标的申报工作，及京外调干人员和随迁家属的材

5、料汇集、起草、3/16人事处岗位职责上报工作，并协助进行京外调干人员和随迁家属的落户工作；（20）负责符合条件的教职工两地分居有关材料的汇集、行文、申报工作；（21）负责制定印章使用的有关规定和程序，负责印章的保管；（22）负责定期组织职工填写履历表并审查归档；（23）负责人事处各类统计报表报送的组织管理工作，以及人事科各类报表的统计工作；（24）负责定期编制、更新全校教职工花名册；（25）负责人事处处发文管理工作；（26）负责人事处固定资产登记管理工作；（27）负责人事年鉴和大事记的汇编、上报工作；（28）协助人事档案室做好档案整理工作；（29）耐心、细

6、致地做好咨询、解答工作，体现服务意识；（30）及时进行有关文件、报告收发管理和各种材料的归档整理工作；（31）完成领导交办的其他工作任务。上岗条件：业务知具有国民教育系列本科级以上学历，中共党员，具有从事人事工作的政策水平、识和专业技能，勤奋敬业，为人正派，富有合作精神和团队意识。1.2.人事管理岗（职数1人）岗位职责：（1）协助人事科科长，做好人事科各项日常工作，配合人事处其他科室开展工作；（2）做好人事处人力资源信息管理系统的建设与维护，负责全校教职工人事信息数据库的建设与维护。及时向相关科室提供人员变动情况信息；3/16人事处岗位职责（3）做好学校各

7、单位、部门内设机构、岗位设置暨人员编制工作；（4）做好协助领导做好聘任工作；（5）做好教职工年终考核、奖惩及善后工作；（6）做好科级干部及全体非教学科研人员的培训工作；（7）做好人事调配工作，审查调入和转出档案是否完整，调转行政工资关系，封转档案；（8）做好新进毕业生转正定级工作；（9）做好工人技术等级确认、技师评聘工作；（10）做好教职工的工作证办理工作；（11）按照国家规定审核达到离退休年龄人员的年龄、参加工作时间，提出离退休人员报告，并及时将有关信息以书面形式反馈给学校有关单位、部门和处内有关科室；（12）做好对出国人员进行政审和有关信息审核；（13

8、）做好如实、认真、有据可依地出具需要公证人员的证明材料；（14）做