瓮安县玉山水泥有限公司行政人事处岗位职责

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1、瓮安县玉山水泥(厂)有限公司部门文件行政处岗位职责(文件类别:部门文件版本号:A/0版)文件编号:QW-XZC-01受控状态:分发号:发布日期:2012年03月31日实施日期:2012年04月01日编制人审核人批准人编制日期2012/3/28审核日期2012/3/30批准日期2012/3/31目录序号名称页码备注1文件编写/改版/替页/作废申请22行政处处长岗位职责33行政处副处长岗位职责54后勤主管岗位职责65薪酬管理员岗位职责76文秘兼档案管理员岗位职责87网络管理员岗位职责9891011121314151617181920212223242526272829303132文件编写/改版/

2、替页/作废申请年月日YS-ISO-01文件编号主管部门编写/修改人文件名称简要理由主要内容:一、行政处处长岗位职责一、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。 二、负责公司制度的编写,行政处年度工作计划、机要文件及总结的起草,各项会议、法定节日和重大庆典活动的安排等。三、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合四、负责对外协调、公司各种手续证照的申报及办理工作。五、负责对下属工作考核评价,有权向主管领导提议下属人选。 六、按时完成公司领导交办其他工作任务。 二、行政处副处长岗位职责一、协助处长工作,负责督促部门人员全面完成各自职责范围内的

3、相关工作,并对其进行考核。二、负责后勤管理及人力资源版块相关工作。三、负责企业文化建设工作。四、负责公司行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。 五、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。 六、负责组织部门人员的培训教育工作,协同人事做好各项工作。七、按时完成公司领导交办其他工作任务。  三、后勤主管岗位职责一、负责公司食堂管理工作,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品卫生。二、保证公司日常供水、供电工作,电话安装及维修管理,做好企业的服务工作。三、负责办公楼、公共场所的卫生、清洁工作及环境维护与绿化工作

4、。四、负责员工集体宿舍管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。五、负责公司车辆的派遣、维修、保险、费用控制。六、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。七、完成公司领导临时交办的其他任务。四、薪酬管理员岗位职责一、负责公司员工招聘、培训工作。二、负责考核员工的绩效,并提出改进的建议。三、负责员工档案的整理、记录、收集、存档和保管工作。四、负责检查核实公司各部门、员工考勤执行的情况。五、落实员工薪资核发,福利、奖金等的正确发放,社会保险的购买。六、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规。五、文秘兼档案管理员岗位职责一、负责文件档案的收发归集

5、、登记、立卷、存档、保管和及传递工作,做到保管严密,存放有序,查找方便,严格遵守文件保密制度。  二、协助相关部门文件审核把关工作,负责行政公文的打印校对工作。  三、负责行政公章的用印管理登记工作,严格按有关印章管理制度规定管理登记用印以及按有关规定开具介绍信及证明。  四、负责会议的通知,做好会议要点上报及工作的催办与落实情况的收集整理工作。 五、负责传真的收发,及时与相关部门进行沟通并做好记录,将传真及时送达到相关人员手中。 六、精通电脑软件使用技术,不断提高办公技能。七、负责办公室来访人员的接待工作 。 八、完成领导交办的其它各项工作。六、网络管理员岗位职责一、负责公司打印机、复印机

6、及各工程队网络连接管理。二、负责计算机信息的收集、计算机硬件、软件和系统维护三、负责公司网站建设规划与后期管理。四、负责公用网络实体,如服务器、交换机、网线、接插件等的维护和管理。五、负责计算机系统备份和网络数据备份,保持网络安全、稳定、畅通。六、负责查核各部门打印机、复印机耗材的使用情况,并建立台帐。七、公司指纹考勤机和打卡机信息的采集和收集。八、负责重要会议的拍照、照片信息的收集,协助办公室其他人员的工作。九、公司领导交办的其他工作。

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