九段秘书_2

九段秘书_2

ID:76974249

大小:403.93 KB

页数:34页

时间:2022-01-21

九段秘书_2_第1页
九段秘书_2_第2页
九段秘书_2_第3页
九段秘书_2_第4页
九段秘书_2_第5页
九段秘书_2_第6页
九段秘书_2_第7页
九段秘书_2_第8页
九段秘书_2_第9页
九段秘书_2_第10页
资源描述:

《九段秘书_2》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、文员系列培训〔一〕1主题九段秘书九段高手心态调适2小插曲围棋棋手定段位的“九段制〞,源于我国古代品评人物、职官、书画的等级。?汉书·古今人物表?把古今人物分为九等,为上上、上中、上下、中上、中中、中下、下上、下中、下下。三国魏司空陈群始定九品之制,定人才上下,分为九等,即“九品官人之法〞,又称“九品中正制〞。古代品评书画艺术分神品、妙品和能品,其源出南朝?书品?的上、中、下三等(每等又分上中下,共为九例),称为“三品九等〞。在我国古代,围棋棋手的等级称为“棋品〞。因受人品、官品、书品“九品制〞的影响,故棋品也设“九品制〞。“九品

2、〞名称,最早见于北宋张拟的?棋经·品格篇?:“夫围棋之品有九,一曰入神,二曰坐照,三曰具体,四曰通幽,五曰用智,六曰小巧,七曰斗力,八曰假设愚,九曰守拙。〞3围棋九段中国九段棋手八段棋手七段棋手六段棋手五段棋手四段棋手三段棋手二段棋手初段棋手日本九段棋手八段棋手七段棋手六段棋手五段棋手四段棋手三段棋手二段棋手初段棋手韩国九段棋手八段棋手七段棋手六段棋手五段棋手四段棋手三段棋手二段棋手初段棋手中华台北一品棋手二品棋手三品棋手四品棋手五品棋手六品棋手七品棋手八品棋手九品棋手4一段秘书的做法:发通知600元二段秘书的做法:抓落实800

3、元三段秘书的做法:重检查1000元四段秘书的做法:勤准备1500元五段秘书的做法:提前量2000元六段秘书的做法:做记录3000元七段秘书的做法:发记录5000元八段秘书的做法:定责任10000元九段秘书的做法:做流程30000元?九段秘书之会议篇?测试:请问你是几段?你的结果值多少钱?5九段秘书进阶发通知一段600元发通知抓落实二段800元抓落实发通知重检查抓落实发通知三段1000元重检查勤准备四段1500元勤准备重检查抓落实发通知提前量五段2000元提前量勤准备重检查抓落实发通知做记录六段3000元做记录提前量勤准备重检查抓

4、落实发通知发记录七段5000元发记录做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知定责任八段10000元定责任发记录做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知做流程九段3万元6只是发个通知比方写在黑板上,在办公室口头告诉一声,发了一个邮件通知,送上了一份书面通知,然后就认为这是结果了。一段秘书的做法:发通知600元7发了通知不算完,还要在开会前再确认一遍,是否收到通知,是否准时参会?二段秘书的做法:抓落实800元8三段秘书的做法:重检查1000元开会前再检查,如果重要人物参加不了,就要及时向召集人汇报,以便召集人决策这个会开不开。9四段秘书的做

5、法:勤准备1500元开会要准备什么?会场是不是要预定好,不要让别人占用?会场大小、桌椅数量适宜吗?需求音响的话,好用吗?空调、白板、笔、本、纸、投影仪、电脑………我的准备,在物品上、环境上,可以满足开会的需求了吗?会议案例!10五段秘书的做法:提前量2000元提前让参会者知道:会议什么主题?议程是什么?你应当准备什么?提前阅读什么资料?……提前的目的是让参会者有备而来,以便大家开会时提高效率!这个会,有结果!11会议开完了,就完了吗?会议上大家讨论的问题,做出的承诺,领导的安排,部门之间的配合,都有许多会议的成果,需要有人记录下

6、来。六段秘书的做法:做记录3000元12形成会议纪要,会后请召集人过目,没有问题后,发给开会的人,要求他们按照执行。七段秘书的做法:发记录5000元13八段秘书的做法:定责任10000元按照会上确定的方案和安排,以纪要为执行文件,监督、检查执行人的过程结果和最终结果,并将执行情况,及时报告领导。14最优秀的秘书是团队执行的典范,他会想,如果我一时不在公司,我调离现在的岗位,或者我离开了公司,或者有新的同事代替我现在的工作了,那么,我的做法如何能够成为团队的执行呢?只有流程,所以将上述开会的流程写出来,发出来,共享出来,复制团队是

7、九段秘书的标志。九段秘书的做法:做流程30000元15身边的案例?文员培训安排人力变更单16九段高手之问题解决能力工作中的九段高手研发、品质、销售、采购……等等工作领域九段高手之问题分析与解决方法17把问题想象成一座冰山现在看得到的,可感觉,可测量问题紧急处理一次因(近因)治标对策(暂时)n次因(远因)治本对策(永久)真因真因真因真因真因whywhywhywhywhy过去现象改善行动防呆设计185Why1H工具丰田生产方式:“反复提出五次为什么〞垂直式思考,针对问题一层又一层地深入通常第一个答案不会是真正的答案5Why可以找出真

8、正的原因找原因用5Why+想方法用1How简单的案子可能4W,3W或2W即找出问题根源,但复杂的或许要5Why,6Why,7Why…最后要加1H,解决问题.195Why范例:为何停机问1:为什么机器停了?答1:因为机器超载,保险丝烧断了205Why范例:为何停机

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。