九段秘书修炼.pptx

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1、1九段秘书修炼2020年规划部门定位3S团队战略规划满意度100%：1.各分子公司3S秘书不缺编；2.打通晋升通道，明确3S职业发展方向；3.岗位工作100%执行；战略落地：成为领导最信任的助手和参谋2018年规划2019年规划“九段秘书”修炼将所有的工作流程优化、再造、可执行，形成手册3年终极目标：成为集团标杆3S团队目录13S秘书---职能定位CONTENTS34战略实施——打造“九段秘书“团队5目标实现的保障措施及所需支持战略实施——2018“小”目标23S团队匹配度华东大区战略PARTONE3S秘书---职能定位41董事长说：“设定3S秘书主要职责是对制度、流程的检查、YCYA的

2、跟踪，要求熟悉澳华文化、制度，要有责任心，要有强的沟通技巧，要有文字能力，要有能力把结果拿到，这个职位可以说是秘书，也可以发展成办公室主任。”战略目标“九段秘书”修炼——成为领导最信任的助手和参谋PARTTWO3S团队匹配度华东大区战略72未来3年产品类别战略目标类别2018年2019年2020年营销人员配比人数443人华东大区组织架构华东片区总经理大区3S秘书职能中心营销共享财务共享人资共享生产共享3S秘书团队组织架构说明：基地公司人员较多，3S工作繁重，所以配备专职3S秘书，事业部人员较少，一人一职工作量不饱和，故3S秘书+人资+营业配备一人，一人多岗，目前大丰事业部配备3S，其他事

3、业部暂未达到要求。大区3S秘书3S1人（专职）3S1人（专职）3S1人（专职）N个事业部3SN人（兼职）3S团队现有配置公司编制是否缺编备注1是1否1否1否1否0001N/A3S岗位职责序号工作内容时间节点提交/接收接收人制作人备注3S晋升通道NO！PARTTWO战略实施——2018年“小”目标143资源匹配100%希望在2018年，根据编制要求，3S秘书岗位人员全部到位；……打通晋升通道3S秘书总经理助理大区3S秘书总经办主任人资经理品管经理争当企业文化宣传大使岗位工作100%执行流程制度全检查岗位工作100%执行2018年各部战略执行监督01/各部门主管根据年度战略目标分解至每月，每

4、月进行自评，并于每月10日前将上月的战略完成情况以及扣分原因发至3S秘书；02/根据各部门的自评表进行跟踪核实，确定各部门月计划、战略执行情况，每月月会进行公示，领导审核，未完成扣绩效1分；03/对各部门战略执行情况的奖罚予以登记，并于每月将各部门奖罚整理、审批，并于15日前报至财务部，未完成扣绩效1分;04/每月监督各部门学习型团队的执行情况，未执行的部门扣主管绩效1分/次，未监督扣绩效1分/次；3S战略：督促您完成战略岗位工作100%执行会议决议跟踪每周一晨例会决议跟踪，第二周晨例会上通报；每月销售会议或者中层会议，不超过第二个工作日公布会议决议，并在规定时间节点前进行跟踪或抽查，跟

5、踪时积极参与到过程中。决议跟踪岗位工作100%执行PARTTWO战略实施——打造“九段秘书“团队214“九段秘书”修炼学3S秘书团队是一个年轻的团队，这支队伍的建设，我希望能够以共同成长为基础，以打造学习型团队为目标，实现打造“九段秘书”的美好愿景。“九段秘书”修炼知识管理修炼时间管理修炼素养修炼协作能力修炼胜任能力修炼协作能力修炼胜任能力修炼知识管理修炼了解：Visio，思维导图；初级：爱剪辑、数码大师，易企秀；中级：问卷星;高级：WORD、EXCEL、PPT；相关公众号、书籍、演讲、视频等等任何可以学习的方式正心诚意、义利合一；（领悟）3S秘书是公司的连接线，是公司运转的一个重要枢纽

6、，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，所以需要加强相关专业知识的学习与了解（人资、秘书、农业等等）办公软件主持学会务学礼仪学企业文化专业知识你的技术能力应与你的岗位工作相匹配时间管理修炼第一次就把事情做好，次次做好；优化流程，简化操作；把优先权作为所有工作的基本原则：重要且紧要的问题立即处理，重要但不紧要的问题优先处理，紧要但不重要的问题最后处理；整理整顿，快速定位；解决突发状况的临场反应；总经理合理授权，并提供支持；眼睛一闭一睁，一天就过去了嚎~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了嚎~时间管理--严格要求自己，给自己压力；成果导向—要有时间观念，必须按规定时间节点完成任务，哪怕是

7、加班；素养修炼积极态度：开心的做事，做问题的解决者自我营销：自我反思，体现价值，周会、月会中反思3S工作的缺陷，改善方法，抱着主动解决问题的心态工作，获得其他部门的信任用数据说话:用数据和报表展示自己的工作，用数据说话增强服务意识：实现换位思考处理问题时刻保持自律:积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情充分发展协调服务作用:积极主动与分管部门沟通，及时督促落实领导关心关注的重点问题，使各项决策部署不