《九段秘书》PPT课件

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1、九段秘书白杨工作室1九段秘书测试:请问你是几段？你的结果值多少钱？九段秘书的做法：做流程３００００元一段秘书的做法：发通知　　６００元二段秘书的做法：抓落实　　８００元三段秘书的做法：重检查　１０００元四段秘书的做法：勤准备　１５００元五段秘书的做法：提前量　２０００元六段秘书的做法：做记录　３０００元七段秘书的做法：发纪录　５０００元八段秘书的做法：定责任１００００元2只是发个通知比如写在黑板上，在办公室口头告诉一声，发了一个邮件通知，送上了一份书面通知，然后就认为这是结果了。一段秘书的做法：发通知　６００元3发了通知不算完，

2、还要在开会前再确认一遍，是否收到通知，是否准时参会？二段秘书的做法：抓落实　８００元4开会前再检查，如果重要人物参加不了，就要及时向召集人汇报，以便召集人决策这个会开不开。三段秘书的做法：重检查　１０００元5开会要准备什么？会场是不是要预定好，不要让别人占用？会场大小、桌椅数量合适吗？需求音响的话，好用吗？空调、白板、笔、本、纸、投影仪、电脑………我的准备，在物品上、环境上，可以满足开会的需求了吗？四段秘书的做法：勤准备　１５００元6提前让参会者知道：会议什么主题？议程是什么？你应当准备什么？提前阅读什么资料？……提前的目的是让

3、参会者有备而来，以便大家开会时提高效率！五段秘书的做法：提前量　２０００元这个会，有结果！7会议开完了，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。六段秘书的做法：做记录　３０００元8形成会议纪要，会后请召集人过目，没有问题后，发给开会的人，要求他们按照执行。七段秘书的做法：发纪录　５０００元9按照会上确定的计划和安排，以纪要为执行文件，监督、检查执行人的过程结果和最终结果，并将执行情况，及时报告领导。八段秘书的做法：定责任１００００元10最优秀的秘书是团队执行的

4、榜样，他会想，如果我一时不在公司，我调离现在的岗位，或者我离开了公司，或者有新的同事代替我现在的工作了，那么，我的做法如何能够成为团队的执行呢？只有流程，所以将上述开会的流程写出来，发出来，共享出来，复制团队是九段秘书的标志。九段秘书的做法：做流程３００００元11因为专注，所以专业共同携手成就梦想12