高校图书馆分编外包初探

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1、高校图书馆分编外包初探　　(湖北大学图书馆，湖北武汉430062) 　　摘要：文章概述了高校图书馆分编业务外包的原因、目前存在的问题，提出了提高高校图书馆分编业务外包质量的对策。 关键词：业务外包；分编；高校图书馆 　　中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)12—0127—02 　　20世纪90年代末，图书馆业务外包这一管理理念从西方引入我国，而业务外包这一管理形式应该说从20世纪90年代初就已经开始。如：复印资料、物业管理、报刊资料的装订等事务性的工作，许多馆都以各种形式由馆外的个人或团体承包。

2、后来一些馆由于大量的回溯建库工作、文献购置经费急剧增加、人力资源不足等原因将业务性较强的购书权、分编权直接交给图书公司，由公司代购、代为分类编目、代为加工，也就是通常说的采编外包。笔者就文献分编业务外包存在的一些问题谈谈自己的看法。 1分编外包存在的问题 　　分编业务外包的质量是采编外包中最难把握，最容易出错，同时最难发现错误的一项重要工作。湖北大学图书馆从2000年至今共先后进行了三次回溯建库工作，我们从中收集了具有共性的分编问题，以便引起同行们在分编外包时引起注意。 1.1分类错误 　　归类错误。由于对《中图法》的体系结构、

3、编制原则、类目涵义、使用规则不熟悉、或是编目人员的知识结构过窄，逻辑分析、判断、归纳与综合能力所造成的辨类不准。分类时分类号与图书的内容学科属性不相符，把某一学科的图书归入另一学科。不熟悉分类法的编制体系，分类时将已有类目错归入其他类目。 　　完全依赖CIP。由国家版本图书馆负责的在版编目对图书分类的标准化作出了巨大的贡献，但是其分类的质量(或是排版错误)却时有问题，经常出现归类不准确、甚至错误的情况。外包的分编人员为了节约时间，往往直接抄录在版编目上的分类号。如：《席幕蓉诗集》，CIP标引为：N911.61，而正确的为I227.2。

4、 　　同类书异入。是对学科内容性质相同的一类图书的分类出现差异，有的归同一上位类的不同下位类，有的则归入完全不同的大类。 　　集中与分散的问题。如：丛书集中与分散一般由各馆根据本校的专业设置和文献的具体内容而定，公司编目员对此较难把握好，多采用集中分类。 　　复分、仿分的问题。同一类书，有的复分仿分，有的未加复分、仿分。例：错误使用仿分表，对分类法中的仿分表何时该加0，何此不该加0不会使用。 　　例：I217.1仿分时错用成I217.01。 　　不符合本馆的分类特点。在图书分类中，虽然我们使用同一部分类法，但是各个图书馆有自己的分

5、类传统和收藏特点，有自己特定的读者对象，有些图书的分类与分类法有微小的出入，外包的分编人员没有照顾到图书馆的特殊要求。 　　交替类目。交替类目是指分类法中具有同一关系的类目，在线性排列的等级体系分类法中，分属于不同的类列，分类法一般指出可用的类目和备用的类目，但是各个图书馆可以根据实际情况将备用类目改为可用类目。如《新闻摄影》，外包人员按分类法分入艺术，湖北大学馆则分入新闻，因为湖北大学当时没有艺术专业，却有新闻专业。 　　本馆类目。根据湖北大学重点学科对古典文学作品采取了集中分类的取号原则，公司人员如不作细致了调查了解，无法做到符

6、合本馆分类要求。不熟悉馆藏。不熟悉馆藏造成的文献分散。各馆都有自己的取号原则，比如湖北大学图书馆对同书名同类书、同作者不同译者的书采取集中分类，在种次号上作不同版本的区分，有的文学翻译书，题名翻译出不同的题名，这要求工作人员不仅要对文献出版的情况有所了解，还要清楚馆藏情况，才会避免同种的分散。 1.2编目错误 　　查重错误。不重视查重是分编工作外包中最常见错误，导致一种文献多条记录、同书异号。 　　不熟悉文献著录规则，不能正确使用标识符号。如：CALIS联合目录要求成员馆在建立个人名称标目时，在$b和$f之前添加标识符号逗号“，”

7、。公司编目人员在编目时常未按著录规则录入。 　　如：701#1$a利发尔$ALiFaEr$b谢尔盖$4著 　　702#0$a夏潆焱$Axiayingyan$f1970-$4译 正确为： 　　701#1$a利发尔，$ALiFaEr$b谢尔盖$4著 　　702#0$a夏潆焱，$Axiayingyan$f1970-$4译 　　文献信息录入错误。例如题名、作者、出版地、出版社、出版时间、文献页码等文字著录错误。给日后的编目工作带来了许多隐患。常常在做一条数据时为了确认信息是否准确，不得不经常往返于各阅览室、书库之间查对原书。

8、 　　不熟悉高校图书馆的著录格式，错误使用字段。由于我国尚未对文献著录的部分字段作统一要求，公共馆与高校馆采用不同的标准。如：丛书的连接，国家图书馆的处理原则是采用多层次著录方式