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1、浅谈合并院校的图书馆编目工作 (青海大学图书馆，青海西宁810016)
摘要：文章就合并后的大学图书馆图书分类、编目工作所面临的实际问题作了分析,并提出了一系列解决方法和应对措施。
关键词：合并院校；图书馆；图书编目
中图分类号：G251.5文献标识码：A文章编号：[HTK]1007—6921(XX)06—0138—02
随着高等教育管理体制改革的不断深化,合并办学、联合办学成为中国高等教育管理体制改革的模式之一。高校的不断合并,一大批合并图书馆应运而生。合并后的大学图书馆往往是多个分馆各居一隅,各自为政,这种
2、状况导致了图书馆工作存在很多难以解决的问题,图书编目工作是图书馆自动化建设的核心，机读目录质量的好坏直接关系到图书馆工作质量的高低。如何有效地开展文献分类、编目工作,已成为合并后的大学图书馆亟待解决的问题。
1影响合并后的大学图书馆图书编目工作的因素
1.1传统管理体系与现代管理系统并存,难以实现资源共知、共享
在合并后的图书馆中,有少部分发展缓慢,图书分编目前还处于手工操作的阶段。比如笔者所在的青海大学本部图书馆实现图书自动化集成管理外,青海大学农牧学院图书馆、青海大学医学院图书馆、青海大学财院图书馆以及两个科学院图
3、书馆都还使用着传统的手工操作的分编方法。这就给以后的分编工作的数据整合带来了很大的障碍,几个校区的图书资源也难以实现共知共享。由于目前图书管理系统很多,即使是全部实行自动化集成管理,许多合并馆也存在着多个管理系统并存的情况。要确保各分馆间文献资源的共享、共知,实现统一编目,迫切需要对管理系统进行更新和统一,以适应合并办馆后图书文献资源的管理和读者的需要。
1.2编目标准不统一，难以实现数目数据共享共知
标准化和规范化是书目数据能够共享的保障,执行统一的格式、统一的标准和共同的信息交换协议,这样的数据才具可共享性及永久保留价值。
4、工具(系统工具、标引工具)、人员、文献三者都影响书目数据的标准化建设。①不同的自动化编目系统不可避免地会出现数据方面的不一致,各系统之间数据的转换也可能因不同系统间的协议问题而无法实现。因此,应采取标准的、规范的图书馆自动化软件系统以保证数据的标准规范。②标引工具的不同也导致数据的不一致,即便采用同一套标准及规则,由于细则的制定的不完整或不及时等原因,对同一项内容的著录也会产生不一致的现象。③随着新学科及边缘学科、交叉学科的不断出现,主题词表和分类法的修订总会相对滞后,也会造成标引不一致。
1.3目录体系及著录规则不统一
合并前
5、,各馆有各馆的目录体系。图书著录的详简级次不等,卡片目录的数量、组织方法都不尽相同,有的图书馆设有分类、著者、书名、主题目录。有的则只有分类、著者、书名目录,著录格式和要求也不完全相同,有的详细,有的简略。分类上的差异和目录体系的不同、著录格式的不统一,势必会影响到图书馆资料总目录的编制,和相同的一种书在联合总目录中重复出现的现象。
1.4编目人员素质参差不齐
21世纪,人类社会进入了网络化时代,它给社会各行各业带来了深刻的变革,作为图书馆基础业务工作的编目工作也正经历着一场大变革。图书馆编目工作将彻底改变过去那种各馆独立的原始
6、编目状态,向标准化、网络化、社会化方向发展。由于编目人员的素质高低决定了编目工作的质量。
因此,这场变革同时也对编目人员的职业素质提出了更高的要求。由于分类、编目工作较为专业,且具有一定的连续性、规范性,因此工作人员对问题的认识、理解和业务水平的差异性,以及运用图书分类著录规则的标准、方法、经验、尺度的不同,都容易造成图书分类在准确性、一致性上有所偏差,MARC字段的选择使用上缺乏统一的标准。
2改变合并院校图书馆编目工作的措施及对策
2.1资源整合开发,实现资源共知
实现合并院校图书馆内部所有资源的整合，图书馆内部
7、资源的整合是指为本馆的纸本书刊、电子书刊、数据库资源、网上免费数据库(如HighWire、BioMedNet等)建立统一的书目数据库,指明书刊的收藏地点或者所属的数据库,免费数据库的网址链接等。建立完善的书目集中检索系统。文献传递的关键是查找文献的收藏地点,而馆藏地点的查找离不开由各馆馆藏目录组成的统一检索系统。
2.2提高编目人员素质
编目工作社会化使图书馆传统编目工作的模式发生了很大变化。编目工作作为图书馆专业技术性最强的一项基础业务面临着观念更新、工作内容调整、服务方式改变及职能拓展等方面的挑战。①网络平台提供的工作便利敦
8、促每一位编目工作者去转变观念,摒弃原来的“自给自足”的编目思想,把“资源共享”提到编目工作的议事日程上来,使本馆的书目数据严格遵循标准化、规范化的原则,为资源共享做准备。②编目人员要加强业务学
