高职院校图书馆编目工作存在问题分析

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1、高职院校图书馆编目工作存在问题分析【摘要】从编目思想观念问题、编目数据质量问题、分类标引问题、主题标引问题、采用外來编目数据问题和0A文献资源编目问题6方面，对高职院校图书馆编冃工作中存在的问题进行了分析。【关键词】高职院校图书馆文献编目问题分析【中图分类号】G254.3【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)02-0103-02[Abstract】Thisarticleanalyzestheproblemsexistedinthecatalogingworkonvocationalcolle

2、gelibraryfromsixaspectsthataretheproblemsofthecatalogingideas,catalogingdataquality,classindexing,subjectindexing,theintroductionofexternalcatalogingdataandOAliteratureresourcescataloging.[Keywords]VocationalcollegelibraryDocumentcatalogAnalysisoftheproblems

3、高职院校图书馆(简称高职馆)是学校重要的教学服务研究机构，也是学校的文献信息中心，担任着为学校教学、科研提供文献信息资源保障的任务，也是学校信息化建设的重要组成部分。对文献资源进行标引和编目（统称编目）是高职馆文献资源建设的基础工作，也是图书馆揭示、整理馆藏文献必不可少的重要环节。然而,在高职馆的编目工作中还存在一些需要改进的问题。一、编目思想观念问题高职馆的文献编目工作，长期以来一直是图书馆文献整序工作中的业务核心工作，编目人员相比其他岗位的工作人员具有较强的职业自豪感。编冃工作的优劣直接影响到阅览、流通等图

4、书馆其他读者服务工作，影响到馆藏机读目录数据库的建设及文献资源的开发与利用。但随着计算机技术和网络技术的飞速发展，现代新形势下的高职馆编目工作已经发生了很大的变化。这种变化体现在编目工作的技术条件、工作对象、工作模式、工作职能等对发生了深刻地变化。然而，许多高职馆的编目人员不能适应这一系列的新变化，对口己所从事的职业缺乏认同感和归属感，认给编冃工作前途渺茫，反映到实际状态中，就是面对工作身心疲惫、情绪低落、思想涣散，这些不良情绪愈演愈烈，逐渐演变为有同志认为的“职业枯竭”现象。［1］高职馆的编目人员的这种状况严

5、重地影响了编目人员的FI常工作和身心健康，无疑会给编目工作带来直接或间接的影响。因此，作为高职馆编冃工作人员，耍及时地转变编冃的思想观念，适应这种新的变化，跟上新形势下编目工作前进的步伐，在前进的过程中，不断地进行学习，学习新的编目理念，学习新的技术方法，不断进行工作创新，使古老的图书馆编目工作焕发出新的青春。二、编目数据质量问题一些高职馆的机读冃录数据库存在着编冃数据的质量问题。具体表现在3方面:一方面是机读目录数据库存在冗余数据较多，有的图书馆的冗余数据占到全部数据的20%以上。究其原因来源于几方面:其一，

6、在早期进行回溯建库时，部分高职馆为了赶进度，单纯制定了每人每天的编目记录数量。编目人员为了尽快完成编目工作定额，将一些本应集中编目处理的文献,强行拆分为若干条书冃记录，从而导致机读冃录数据库充斥大量冗余数据。其二,对本应集中编目的多卷书，当各分卷陆续到馆齐全后，本应修改和合并原有的各条分卷编目记录为一条集中编目记录，而编目人员为了省事，对书目记录的合并工作不予理睬，也导致机读目录数据库存在大量冗余数据。另一方面是存在编目数据不全的问题。［2］部分外文文献、保密文献、内部资料等，由于文献存在多种外文语言文字，编冃

7、内容信息复杂等原因而未录入机读目录数据库。第三方面是存在编目数据信息质量问题,部分文献编目数据的信息不全、不规范、错误较多。其主要原因是高职馆在早期进行馆藏文献的回溯建库工作时，整体编0工作计划不周，业务技术培训不到位，数据检查审核不严格所致。三、分类标引问题分类检索途径是高职院校读者最常用的检索途径之一。尽管在计算机检索系统中，主题检索途径的利用率在不断上升，但对于已经习惯于某些常用分类类0的高职院校读者来说，使用自己所熟悉的分类检索途径，可以收到输入一个分类号，结果检索到一大片相关类别文献的效果，再从中进行

8、筛选更为重耍合适的文献加以利用，仍然不失为明智的选择。然而，在部分高职馆的编目数据中，其分类标引存在问题。具体表现在几方面:其一,检索用分类号数量少，类分深度低，不足以完整、准确地反映文献的内容特征。如文献检索分类号数量少，表现为只有主要分类号，而缺少必要的附加分类号、分析分类号、综合分类号;类分深度低，表现为分类号级别较粗，没有类分到最为恰当的类级。由于“690中国图书馆分类法”字段