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1、浅谈合并院校的图书馆编目工作(青海大学图书馆,青海西宁810016)摘要:文章就合并后的大学图书馆图书分类、编目工作所面临的实际问题作了分析,并提出了一系列解决方法和应对措施。关键词:合并院校;图书馆;图书编目中图分类号:G251.5文献标识码:A文章编号:[HTK]1007—6921(XX)06—0138—02随着高等教育管理体制改革的不断深化,合并办学、联合办学成为中国高等教育管理体制改革的模式之一。高校的不断合并,一姬大批合并图书馆应运而生。合并后的大学图书馆往往是蜷多个分馆各居一隅,各自为义政,这种状况导致了图书馆工作存在很多难以解决的问
2、郡题,图书编目工作是图书馆蒸自动化建设的核心,机读目警录质量的好坏直接关系到图焱书馆工作质量的高低。如何_有效地开展文献分类、编目璜工作,已成为合并后的大学箜图书馆亟待解决的问题。1影响合并后的大学图书馆搠图书编目工作的因素1.1传统管理体系与现代管聿理系统并存,难以实现资源r共知、共享在合并后的恿图书馆中,有少部分发展缓追慢,图书分编目前还处于手工操作的阶段。比如笔者所在的青海大学本部图书馆实止现图书自动化集成管理外,惑青海大学农牧学院图书馆、抗青海大学医学院图书馆、青酽海大学财院图书馆以及两个玉科学院图书馆都还使用着传瑗统的手工操作的分编方法。剑
3、这就给以后的分编工作的数摆据整合带来了很大的障碍,曼几个校区的图书资源也难以辔实现共知共享。由于目前图餍书管理系统很多,即使是全部实行自动化集成管理,许抡多合并馆也存在着多个管理肿系统并存的情况。要确保各分馆间文献资源的共享、共…知,实现统一编目,迫切需踪要对管理系统进行更新和统一,以适应合并办馆后图书珧文献资源的管理和读者的需要。1.2编目标准不鸾统一,难以实现数目数据共薹享共知标准化和规范化膣是书目数据能够共享的保障蠃,执行统一的格式、统一的扭标准和共同的信息交换协议乡,这样的数据才具可共享性旋及永久保留价值。工具(系呗统工具、标引工具)、人员娣
4、、文献三者都影响书目数据烈的标准化建设。①不同的自艇动化编目系统不可避免地会滂出现数据方面的不一致,各觖系统之间数据的转换也可能毪因不同系统间的协议问题而睡无法实现。因此,应采取标等准的、规范的图书馆自动化轩软件系统以保证数据的标准┃规范。②标引工具的不同也确导致数据的不一致,即便采图用同一套标准及规则,由于钙细则的制定的不完整或不及芦时等原因,对同一项内容的瞅著录也会产生不一致的现象毅。③随着新学科及边缘学科儇、交叉学科的不断出现,主坡题词表和分类法的修订总会舯相对滞后,也会造成标引不一致。1.3目录体系及著录规则不统一合并声前,各馆有各馆的目录体系涂
5、。图书著录的详简级次不等顿,卡片目录的数量、组织方勋法都不尽相同,有的图书馆研设有分类、著者、书名、主镝题目录。有的则只有分类、肌著者、书名目录,著录格式褐和要求也不完全相同,有的详细,有的简略。分类上的认差异和目录体系的不同、著带录格式的不统一,势必会影蛟响到图书馆资料总目录的编臬制,和相同的一种书在联合畈总目录中重复出现的现象。铜1.4编目人员素质参差不齐21世纪,人类满社会进入了网络化时代,它仂给社会各行各业带来了深刻的变革,作为图书馆基础业考务工作的编目工作也正经历酷着一场大变革。图书馆编目揆工作将彻底改变过去那种各阉馆独立的原始编目状态,向趸
6、标准化、网络化、社会化方乒向发展。由于编目人员的素铉质高低决定了编目工作的质排量。因此,这场变革同毯时也对编目人员的职业素质呓提出了更高的要求。由于分唱类、编目工作较为专业,且а具有一定的连续性、规范性摭,因此工作人员对问题的认咋识、理解和业务水平的差异厮性,以及运用图书分类著录盅规则的标准、方法、经验、狨尺度的不同,都容易造成图书分类在准确性、一致性上窨有所偏差,MARC字段的选择使用上缺乏统一的标准小。2改变合并院校图书巴馆编目工作的措施及对策晟2.1资源整合开发,实现资源共知实现合并院偃校图书馆内部所有资源的整邹合,图书馆内部资源的整合┉是指
7、为本馆的纸本书刊、电溏子书刊、数据库资源、网上忒免费数据库(如HighW包ire、BioMedNe栝t等)建立统一的书目数据香库,指明书刊的收藏地点或陨者所属的数据库,免费数据溃库的网址链接等。建立完善荏的书目集中检索系统。文献狲传递的关键是查找文献的收提藏地点,而馆藏地点的查找碍离不开由各馆馆藏目录组成的统一检索系统。2.溥2提高编目人员素质编幕目工作社会化使图书馆传统饱编目工作的模式发生了很大夕变化。编目工作作为图书馆牢专业技术性最强的一项基础獐业务面临着观念更新、工作阐内容调整、服务方式改变及⒄职能拓展等方面的挑战。①网络平台提供的工作便利敦阽促每
8、一位编目工作者去转变熠观