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时间:2018-02-10
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1、办公室6S项目实施要点1、6S简介2.办公区6S标准地面地上无垃圾、无杂物,保持清洁。地面无污渍、污染(积水、油污、油漆等)。地面的安全隐患处(突出物、地坑等)应有防范或警示措施。安全警示区划分清晰,有明显警示标识,悬挂符合规定。地面区域划分合理、标识明确,区域线、标识清晰无剥落。地面物品摆放有定位、标识。物品存放于定位区域内,无压线、越线。门、窗门扇、窗户玻璃保持明亮干净。窗帘保持干净。窗台上不摆放物品。门窗、窗帘无破损。有门牌标识。门窗玻璃无乱张贴现象。墙墙身保持干净,无脏污、乱画,无不要物(如过期标语、
2、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。电器开关处于安全状态,标识明确。墙身贴挂应保持整齐,表单、通知定位在公告栏内。墙体无破损。天花板破损处及时修复,没有剥落。没有吊着不要物,无积灰。办公桌、椅办公桌定位摆放,隔断整齐。抽屉应分类标识,标识完好,物品和标识相吻合。办公抽屉不杂乱,公私物品分开。台面物品有定位及标识。桌面定位胶垫保持干净,无脏污。台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品(有玻璃板的台面,玻璃板下压放物品有明确规定,无规定以外的物品)。台面物品按定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱。与正在进行的工作无关的
3、物品应及时归位。三抽柜顶不摆放物品。人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公椅归位。文件柜(架)、文件资料、文件盒文件柜分类标识清楚,明确责任人。文件柜保持干净,柜顶无积尘、杂物。文件柜里的物品放置整齐,及时归位。文件柜内物品、资料应分区定位,标识清楚,明确责任人,有物品清单。文件夹(盒)保持干净。文件归入相应文件夹(盒),文件夹按顺序摆放整齐。夹(盒)内文件定期清理、归档,与标识对应。推行员应建立《6S专用文件夹》,保存主要的6S活动资料文件。电子文档及时整理,分类清楚。能使用电子信息化传递的文件
4、资料尽量不使用纸质文件;需要打印的文件,一般使用双面打印。宣传栏、公告栏、看板科室应有看板(如“学习园地”、“管理看板”等)。干净并定期更换,无过期公告及张帖物、明确责任人。版面设置美观,内容充实、及时更新,标题明确。有员工去向管理,管理板及时填写、擦除。办公设施、辅助设施热水器、饮水器、空调、风扇、电脑、照明灯、复印机、传真机、碎纸机等按要求摆放,保持正常状态,有异常作出明显标识,无安全隐患。各种电线捆扎成束,插头标识明确,电脑主机有固定放置。保持干净,无积尘、脏污。明确责任人。日用电器无人时应关掉,无浪费
5、现象。废弃设备及电器标识状态,及时清理。清洁用具清洁用具定位摆放,标识明确。容器干净,垃圾及时倾倒。盆栽盆栽需定位(无需定位线)。盆栽周围干净、美观。盆栽叶子保持干净,无枯黄。盆栽容器本身干净。暂放物暂放物有“暂放标识牌”,并规定暂放时间,按时间要求及时清理暂放物。暂放区的暂放物应摆放整齐、干净。同一区域不设一个以上的暂放区。生活用品、私人物品定位标识,整齐摆放,公私物品分开。水壶、水杯按要求摆放整齐,保持干净。毛巾、洗漱用品、鞋袜等按要求摆放整齐,保持干净。服装、鞋袜、背包、洗漱用品等放入更衣柜或私人物品区
6、(不可以放在桌椅上)。晾衣应有专门区域,合理设置不影响工作及房间美观。员工6S行为守则文胜员工行为守则1、员工遵守劳动纪律,不迟到、不早退。2、不呆坐,打瞌睡。3、勿聚集闲谈或大声喧哗,谈吐文明。4、勿吃零食。5、勿做与工作无关的事项(看报、小说等)。6、勿擅自串岗、离岗。7、举止文明,无不雅行为。8、配合6S活动,尊重检查指导人员,态度积极主动。9、对6S活动的方针、意义、基本知识有正确认识,能够表述;了解相关的6S制度与组织,本人的区域责任要求等内容。6S实施要领 ☆1S:整理: ◇将工作场所任何东西区
7、分为有必要的与不必要的 ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; ◇不必要的东西要尽快处理掉。 目的: ●腾出空间,防止误用、误送 ●塑造清爽的工作场所 注意点: 要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。 实施要领: ⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 ⑵、制定「要」和「不要」的判别基准 ⑶、将不要物品清除出工作场所 (4)、每日自我检查整理的推进步骤现场检查--分类--归类---制定基准--判断要与不要--处理--现场的改善; ☆2S:整顿:
8、◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。 目的: ●工作场所一目了然●整整齐齐的工作环境 ●消除找寻物品的时间●消除过多的积压物品 注意点: 这是提高效率的基础。实施要领:整顿的"3要素":场所、方法、标识 (1)、根据使用频率,常近少远,分类布置确定放置场所;(2)、规定放置方法;以物品的形状研究置放的方法;(3)、标识:利用各种颜色、数据等进行标识。特别是文件夹。
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