办公室6S管理实施方案.doc

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1、**物资采供中心类别：■通知　□请示　□报告　□批复　□汇报　□函　□其它报送形式：■个人邮箱　　□书面材料　　□移动介质主送：***抄送：***编制：***审核：****批准：*****关于开展办公室6S管理的通知各处(科)室：结合《***公司办公场所设施定置管理规定》，为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率，提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经采供中心研究决定，自2019年7月12日起开始在中心内全面推进6S管理，开展6S检查、评定及验收工作。附件：物资采供中心办公室6S管理实施方案物资采供中心2019年7月1

2、2日编制科室:***科电话：**********传真：***********附件：物资采供中心办公室6S管理实施方案一、目的为营造整洁、有序、安全的办公环境，提高员工素养，增强工作效率，形成追求卓越、精益求精的企业文化，有效的推行办公室6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全），特制定本方案。二、活动时间2019年7月12日起开始实施。三、组织领导（一）成立办公室6S管理领导小组组长：**副组长：**成员：**************办公室6S管理领导小组负责审核整体推进计划及实施标准，指导整体工作并提出工作要求。（二）领导小组下设检查组检查组成员：*******************

3、**************检查组具体负责办公室6S管理实施方案的宣传、执行、参与评比工作。（三）领导小组办公室设在***科，由***科负责督促各科室办公室6S管理工作落地，组织评定验收工作。四、实施方案（一）推行区域第一部分：个人办公桌及周围区域。第二部分：公司文件/工具柜及公共区域。（二）6S工作的开展1.整理阶段（1）不要的废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行处理。（2）将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。（3）将使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件柜中。（4）将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类、整齐放于办公

4、桌或文件框，做到需要的文件资料能快速找到。（5）将工作服、洗漱用品、饭盒等整齐放于柜中。（6）每天循环整理：日日做、时时做。2.整顿阶段（1）文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归档管理；文件夹、档案盒、文件柜目视管理统一的标识。（2）办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，最下一格抽屉可存放个人物品。（3）工作人员短期离位，应将桌面稍作整理；长期离位或下班应将所有物品及时归位，整齐放置，椅子需退靠桌边。（4）个人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置。不得摆放在办公桌上或占用办公室通道。（5）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报

5、架上。（6）办公室内不得悬挂张贴与工作无关的物品、纸张。3.清扫阶段（1）责任区域内地面及四周踢脚、墙面、门、办公桌、文件柜、办公设备、抽屉、电话、各种电器开关等干净、整洁。（2）办公文件、档案、资料无破损、脏乱现象。工作区应及时打扫卫生、清理垃圾，纸篓内垃圾不超过篓沿。（3）办公室内、公共责任区域无卫生死角，每天至少清扫一次。（4）定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、电脑桌面整洁的状态。4.清洁阶段（1）撤走各个岗位的非必需品。（2）有日清、周清责任明确且分解到位，时刻保持清洁。5.素养阶段（1）认真学习并严格遵守公司的各项规章制度。（2）着装规范，言谈有礼，举止文明，工作热情主动，有集

6、体荣誉感和团队精神，上班不做与工作无关的事情。（3）爱护公共财产，节约用电、用水；有效利用纸张、办公用品。（4）离开办公室关闭电脑、空调、打印机等一切电源，并检查是否锁好门窗。（5）不断加强自身及团队成员对6S管理的学习和理解，不断寻求改善点。6.安全阶段（1）严格执行公司各项安全管理规定及《物资采供中心安全管理规定》。（2）严格遵守公司保密相关制度。（3）清除安全隐患，确保办公室安全。（三）办公区域物品摆放标准（见附表1）五、检查评比（一）科室自查（日检查，日改善，日监督，日落实）各科室自行组织落实6S管理，每天至少一次对本科室的办公现场管理情况进行检查（检查标准见附件2），并将检查中发现

7、的问题及时整改完善，持续提升本科室的现场管理工作。（二）检查、评比由业务管理科牵头，组织办公室6S检查组成员每周至少两次对各科室的办公室6S管理进行检查，季度进行评比，并将评比检查情况进行通报。六、评比激励方式1、评分细则（满分100分）（1）未按办公区域6S标准实行的每项扣2分。（2）对于上次检查存在的问题本次还未整改的加倍扣分。（3）科室负责人重视，对办公现场管理工作推行力度大，问题落实整改及时，效果好的