办公室6S标准

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1、办公室6S标准一、整理即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不会阻碍正常的生产作业。(1)桌面保持简洁,无零食、零(2)桌底下保持简洁,无杂物。件等杂物,如图一。如图二。图一●桌面上只能有:电话、电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。图二●桌底上只能有:A、电脑机箱;B、垃圾桶;C、文件柜;D、办公椅。(3)桌面围栏无粘贴,如图三。(4)通道无堵塞,如图四。图三图四●桌面围栏上不能张贴任何纸张。●通道没有不要的

2、物品,无堵塞。(5)墙壁上无废弃物品,如图五。()门窗无粘贴,如图六。6图五图六●墙壁上无废弃物品,如过期的文●门窗上不能张贴任何纸张(设计的件;宣传标语KT板除外)。二、整顿把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。(1)桌面物品定位放置,并且放置整齐:①桌面上电话机定位,如图七。②显示器定位,如图八。贴个定位角标贴个2定个位定角位标角标图七●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。键盘前沿与显示器支撑座连接贴4个定位角标,在

3、一条线上图九●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。用4个角标定位。图八●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。一个角靠着前板鼠标垫左边与键盘右边在一条线上图十●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。⑤文件筐定位,如图十一。⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位,如图十二。这两个角贴定位角标图十一图十二●文件筐放在桌上靠走道

4、的这一边,●靠着文件筐,向桌面内侧延伸依次距边缘5mm处以定位角标定置。放置水杯,台历,“党员示范岗”标牌(有则放),并以角标定位。(2)台下物品定位放置,并且放置整齐:①桌下小柜定位,抽屉完全送入柜中。如图十三。这个角的地面上贴一个定位角标靠近过道位置靠近过道位置并紧靠挡板图十三●桌下小柜放置在靠近过道的一侧,推到底,靠着前面挡板和侧板。在靠近办公人员的这个角上贴一个定位角标。③垃圾桶定如图十五。不超出桌面,离靠着下一边缘10CM左右个卡位这个两个地方贴定位角标图十五●垃圾桶放在在自己桌面下,靠着下一个卡位的挡板,离台

5、面边缘10CM左右。定位时以角标标识。②电脑主机定位,桌下线路整齐有序。如图十四。这两个角贴定位角标正面朝文件柜图十四●主机正面朝文件柜,后面离中间挡板15-20CM,主机侧面平行于前排挡板,距前排挡板10CM左右。并以角标定位。桌下线路整齐有序。④人离开时椅子归位,如图十六。图十六●人离开座位时,办公椅推往办公桌中间边缘处,与显示器对应。如上图示。(3)除了整齐,还应该有标识①桌面上文件夹、文件盒也需要②桌下小柜子要有标识,如图十有标示,如图十七。八。图十七●同一区域的标识,字体统一,样式协调。图十八●小柜子的标识

6、贴在靠近员工一侧,左上/右上角标明,柜内物品与标识一致。③办公室的文件柜也需要做标④公共区域财产要标识责任人,示,如图十九。如文件柜,见图二十。标识责任人标识清楚标识清楚图十九图二十●同一区域的标识,字体统一,样式●同一区域的标识,字体统一,样式协调。协调。⑤公共区域财产要标识责任人,⑥公共区域财产要标识责任人,如空调,见图二十。如打印机,见图二十。标识责任人标识责任人图二十一图二十二●同一区域的标识,字体统一,样式协调。●同一区域的标识,字体统一,样式协调。三、清扫将工作场所及工作用的设备清扫干净,保持工作场所干净、亮

7、丽保持良好工作情绪;稳定品质;(1)对个人的区域进行清扫和擦拭①每个人的桌面常做清扫和擦拭。如图二十三。图二十三●桌面、电话、电脑、“党员示范岗”标牌、台历、水杯、文件筐、等办公物品擦拭干净。②椅子擦拭干净。垃圾不能超过桶口。如图二十四。擦拭干净垃圾不过桶口图二十四●椅子除滚轮外,应擦拭干净,无浮尘;垃圾桶应该及时清理,垃圾不能超过桶口。(2)公共区域需要进行清扫①墙上悬挂的看板、考勤机、相②门窗擦拭干净,如图二十六。框等擦拭干净。如图二十五。图二十五图二十六●墙上挂的看板、考勤机、相框等应●门窗里外干净,顶上无浮尘。

8、干净,顶边无浮尘。③踢脚擦拭干净。如图二十七。④墙上无蛛网。如图二十八。踢脚干净,无浮尘图二十七●踢脚擦拭干净,无浮尘。⑤柜顶擦拭干净。如图二十九。图二十九●柜顶无物,无浮尘,擦拭干净。图二十八●内墙壁及屋顶无浮尘,无蛛网。⑥设备擦拭干净。见图三十。这里也需要擦拭干图三十●空调、打印机等用电设备需要擦拭干净。每次擦

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