推动档案信息化建设调研分析

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1、推动档案信息化建设调研分析　　档案是人类社会发展的历史记录，是一种原生的、独有的、不可代替的信息资源。随着办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，传统的档案工作方式和技术手段已经无法适应时代发展的需求。国家档案局制定的《全国档案事业发展“十五”计划》，将档案信息化建设作为一项战略任务确定下来。为适应国家档案信息化建设的发展要求，促进我市档案事业现代化水平的提高，XX市人民政府办公厅以渝办发[XX]2号文件颁发了《XX市档案信息化建设规划纲要》。该纲要明确了XX市档案信息化建设的目标、工作任务及主要保障措施等，提出“XX—XX年全市各区、县档

2、案局必须完成档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化”的要求，确定了各区、县信息化建设的步骤及完成时间表。 一、全市档案信息化建设概况 　　根据市档案局XX年统计资料，至XX年底全市有32个区县启动了档案信息化建设，**区等部分区县档案馆馆藏档案数字化达到了95%以上。今年初**区政府、大足县政府分别拨出专款430万、400万元，要求档案部门从XX年开始，3年内完成档案的数字化工作。 　　今年5月5日，**档案局部分人员赴**县档案局参观学习，**县政府于XX年划拨经费35万元，为**县档案局配备了档案信息化建设的硬件设备，XX、XX年又相继投入经费，对关注民生的档案进

3、行了数字化处理。到目前为止，已经录入目录级档案50万条，数字化处理37万多页，对知青、婚姻、林权等人民群众关注的热点档案实现了网上查阅利用。 二、**县档案信息化建设现状 　　**县由于资金原因，档案信息化建设于XX年底启动了**档案史志信息网的建设，馆藏档案的数字化工作却一直未开展。 **档案史志信息网 　　为了让更多的人了解**政治、经济、文化的发展、变化，更好地宣传**，服务**，**县档案局利用自身资源，充分整合档案、党史、地方志资源，充分发挥存史、资政、育人的功能，于XX年底申请建立了政府部门网站。**档案史志信息网设置有档案史志法规、档案工作、党史工作、地方志工作

4、、现行文件、工作动态、档案用品、名优特产品、在线论坛等板块。 　　档案史志法规主要介绍有关档案、史志方面的法律、法规及部门规章制度、行业标准等。 　　档案工作主要包括档案业务建设、馆藏档案信息、全宗介绍、档案利用收费标准等内容。 　　党史工作板块又设置了史海钩沉、党史人物、党史大事记、史志成果、党史专题、峥嵘岁月等栏目。史海钩沉主要介绍了**县地下党情况及春荒暴动、索薪罢课、刀匪暴乱、抗日活动等**历史上有名的史实。党史人物主要介绍**历史上的历任县委书记及老红军、战斗英雄等。党史大事记登载了1998----XX年**大事、要事。峥嵘岁月主要登载老一辈革命者的回忆录。 　　地

5、方志工作主要介绍**的自然地理、风土人情、地方名人及年鉴材料。 　　现行文件根据现行文件阅览中心的要求，登载全县各部门、各单位应该公开的现行文件，以提高公民的知情权。 　　名优特产品简介，旨在宣传**的名优特产品，不断提高**名优特产品的知名度。 　　在线论坛为广大档案史志爱好者和广大人民群众提供一个可以畅谈自己感想的平台，只要登录了在线论坛，就可以发表自己的感想、意见和建议。 　　网站开通以来，深受广大群众的喜爱，目前的点击率已达10万人次。 档案馆数字化建设 　　为了支持我县重点项目——渝东商业城的建设，根据县府办2003年第43期《专题办公会议纪要》精神，对原档案馆进行

6、了搬迁。并按照县政府的要求，在桂西大道选址新建县史志档案馆，新馆建筑面积1835m2，主体工程已于XX年底竣工。原档案馆馆藏档案于XX年底搬入**县人大综合楼十楼，属于临时过渡租用库房，完全不符合存放档案的要求。XX年5月12日，由于受****县8级强烈地震影响，临时档案馆出现了险情。根据县领导的要求，欠资开展档案馆的部分装修工作，7月份完成了档案馆新馆5、6、7楼的库房装修，安装了一层楼的档案密集架，并将原临时档案馆的档案全部搬入新馆。 　　由于档案库房的建设和经费问题，我县馆藏档案的数字化工作一直没有开展，目前尚处于停滞状态。 三、近期档案信息化建设需要解决的问题 　　为

7、使档案馆成为“现行文件管理中心”、“档案信息管理中心”、“档案信息传输中心”、“爱国主义教育基地”等多位一体的机构，真正成为“公共服务网”，档案的信息化建设已经势在必行。档案信息化前期建设主要包括县档案局本身局域网络的建设，重点单位文档管理一体化软件的基础建设等。阶段目标是完成县数字化档案馆的框架结构，使近期经常需要查阅的档案和资料可以通过多种方法完成查询。工作细分为： 　　1、县档案局本身局域网的建设。包括局域网物理设备的搭建；网络设备、服务器、节点计算机的调试等。使县档案馆本身的局域网和数字化水平上