推动档案信息化建设调研分析

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1、推动档案信息化建设调研分析档案是人类社会发展的历史记录，是一种原生的、独有的、不可代替的信息资源。随着办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，传统的档案工作方式和技术手段已经无法适应时代发展的需求。国家档案局制定的《全国档案事业发展“十五”计划》，将档案信息化建设作为一项战略任务确定下来。为适应国家档案信息化建设的发展要求，促进我市档案事业现代化水平的提高，重庆市人民政府办公厅以渝办发[2004]2号文件颁发了《重庆市档案信息化建设规划纲要》。该纲要明确了重庆市档案信息化建设的目标

2、、工作任务及主要保障措施等，提出“2004—2007年全市各区、县档案局必须完成档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化”的要求，确定了各区、县信息化建设的步骤及完成时间表。一、全市档案信息化建设概况根据市档案局2008年统计资料，至2008年底全市有32个区县启动了档案信息化建设，**区等部分区县档案馆馆藏档案数字化达到了95%以上。今年初**区政府、大足县政府分别拨出专款430万、400万元，要求档案部门从2009年开始，3年内完成档案的数字化工作。今年5月5日，**档案局部分人员赴**县档案局参观学习，*

3、*县政府于2006年划拨经费35万元，为**县档案局配备了档案信息化建设的硬件设备，2007、2008年又相继投入经费，对关注民生的档案进行了数字化处理。到目前为止，已经录入目录级档案50万条，数字化处理37万多页，对知青、婚姻、林权等人民群众关注的热点档案实现了网上查阅利用。二、**县档案信息化建设现状**县由于资金原因，档案信息化建设于2006年底启动了**档案史志信息网的建设，馆藏档案的数字化工作却一直未开展。（一）**档案史志信息网为了让更多的人了解**政治、经济、文化的发展、变化，更好地宣传**，服务**，

4、**县档案局利用自身资源，充分整合档案、党史、地方志资源，充分发挥存史、资政、育人的功能，于2006年底申请建立了政府部门网站。**档案史志信息网设置有档案史志法规、档案工作、党史工作、地方志工作、现行文件、工作动态、档案用品、名优特产品、在线论坛等板块。档案史志法规主要介绍有关档案、史志方面的法律、法规及部门规章制度、行业标准等。档案工作主要包括档案业务建设、馆藏档案信息、全宗介绍、档案利用收费标准等内容。党史工作板块又设置了史海钩沉、党史人物、党史大事记、史志成果、党史专题、峥嵘岁月等栏目。史海钩沉主要介绍了**

5、县地下党情况及春荒暴动、索薪罢课、刀匪暴乱、抗日活动等**历史上有名的史实。党史人物主要介绍**历史上的历任县委书记及老红军、战斗英雄等。党史大事记登载了1998----2004年**大事、要事。峥嵘岁月主要登载老一辈革命者的回忆录。地方志工作主要介绍**的自然地理、风土人情、地方名人及年鉴材料。现行文件根据现行文件阅览中心的要求，登载全县各部门、各单位应该公开的现行文件，以提高公民的知情权。名优特产品简介，旨在宣传**的名优特产品，不断提高**名优特产品的知名度。在线论坛为广大档案史志爱好者和广大人民群众提供一个可

6、以畅谈自己感想的平台，只要登录了在线论坛，就可以发表自己的感想、意见和建议。网站开通以来，深受广大群众的喜爱，目前的点击率已达10万人次。（二）档案馆数字化建设为了支持我县重点项目——渝东商业城的建设，根据县府办2003年第43期《专题办公会议纪要》精神，对原档案馆进行了搬迁。并按照县政府的要求，在桂西大道选址新建县史志档案馆，新馆建筑面积1835m2，主体工程已于2005年底竣工。原档案馆馆藏档案于2004年底搬入**县人大综合楼十楼，属于临时过渡租用库房，完全不符合存放档案的要求。2008年5月12日，由于受**

7、**县8级强烈地震影响，临时档案馆出现了险情。根据县领导的要求，欠资开展档案馆的部分装修工作，7月份完成了档案馆新馆5、6、7楼的库房装修，安装了一层楼的档案密集架，并将原临时档案馆的档案全部搬入新馆。由于档案库房的建设和经费问题，我县馆藏档案的数字化工作一直没有开展，目前尚处于停滞状态。三、近期档案信息化建设需要解决的问题为使档案馆成为“现行文件管理中心”、“档案信息管理中心”、“档案信息传输中心”、“爱国主义教育基地”等多位一体的机构，真正成为“公共服务网”，档案的信息化建设已经势在必行。档案信息化前期建设主要包

8、括县档案局本身局域网络的建设，重点单位文档管理一体化软件的基础建设等。阶段目标是完成县数字化档案馆的框架结构，使近期经常需要查阅的档案和资料可以通过多种方法完成查询。工作细12全文查看