对高校合并扩招后图书编目工作的初步探讨

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1、对高校合并扩招后图书编目工作的初步探讨　　(浙江海洋学院，浙江舟山316000) 　　摘要：文章针对高校合并扩招给图书馆编目工作带来一系列新的问题，进行了初步的分析和归纳，提出了实现编目工作的标准化、规范化，并利用图书馆专业数据库体系，不断优化的编目部布局，来解决编目工作中新问题的建议。 　　关键词：高校合并扩招；图书馆编目工作；统一规范；提高效率 　　中图分类号：G254.3文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)12—0131—01 　　在全国高校大幅度扩大招生规模的大潮中，多数高校都采取由若干所不同层次的院校合并而成的模式。浙江海洋学院更是由一所本科院

2、校和一所专科院校兼并两所中等专科学校组建而成。这给高校图书馆的重组带来了新的课题，也给高校图书馆的发展带来了新的机遇。 　　图书馆的重组给编目工作带来很大的压力，因为图书馆的实质性合并是一项难度较大的工作，采访、分编工作的合并又是图书馆实质性合并的重要内容。 　　由于流通、借阅等内部业务环环相扣，而且还关系到数据库的合并问题，加上合并前每个图书馆的编目分类不统一，合并模式及书刊统采统编工作的运作方式亦不相同，于是编目工作在图书馆重组中的地位更显重要。如平时发现多年的图书信息不全需要及时回溯建库，缩短文献同读者见面的时间，提高图书馆工作效率等，都是当今图书馆应重视的问题。

3、　　21世纪的图书馆已普遍实现了管理和服务的自动化、网络化及资源共享等，这是一种不可阻挡的趋势。实现图书馆编目工作的标准化和规范化，是现代图书馆数字建设的一项长期任务。在标准和技术上的选择非常重要，如果在这方面出现偏差就会增加许多重建和转换的工作，造成时间和资源的浪费。所以编目人员对于中、西文图书和期刊采用的著录格式都要按照统一的规则进行编目。著录部分，要按照普通图书著录规则，对中文图书进行规范化著录。这不仅是图书馆组织藏书、开展各项信息服务的基础，也是读者服务工作得以顺利开展的根本保证。 　　1合并后的图书馆编目工作中出现的问题及解决的办法 1．1合并后的图书馆遇到的问题

4、 　　由于学生规模扩大，原本部校区的图书已不能满足教学和科研的需要，随着图书馆建设规模的扩大，图书馆新书数量也必须大幅增加。在这种情况下，放弃较小图书馆的数据库和软件系统以及书刊的分编体系，将小馆的馆藏书刊按照较大图书馆的分编体系重新进行分编后典藏入库，然后根据校区划分馆藏地，这样不仅各馆的分编体系得到统一，从而也使合并馆间书刊的通借通还工作得以实现。合并后书目数据的重复、混乱现象一旦克服，对读者借阅的影响将可降低到最低限度。 　　当然，合并的最大弊端主要是多馆的软件系统不统一，书目数据库未合并，不便于准确、完整地显示馆藏信息，难以实现书刊的通借通还工作；且较小图书馆不

5、再入藏新书刊后会给读者带来不便。所以应保留书目记录完成数据库简单合并，新书刊典藏分配馆藏地，使读者在电脑查找书刊时主要查找分类号、索书号、馆藏地，就可知道图书的所在地。 　　1．2合并后的图书馆文献编目工作中存在的问题 　　著录格式不统一。MARC是用于描述、存储、交换、控制和检索的一套机读书目数据标准。另外字段著录不统一，内容不规范。 　　高校合并前，由于图书馆对标准要求不同，导致各馆对著录粗浅，只著录了必备字段，还有回溯建库时用简易编目，对字段的连接很少进行考虑，内容摘要更是没有著录，凭自己的理解进行自认为规范的标准进行标引。这样就造成著录质量参差不齐，著录内容不统

6、一等问题，也给读者查询带来不便。 　　著录方式不统一。如丛书采用集中著录还是分散著录，多卷书以总书名为正题名还是以分卷书为正题名等等，都因各馆的不同要求而使著录方式也有差异。加之数据录入不规范和编目人员自身的业务水平问题，会给编目工作带来不少困难。 　　图书馆编目是一项专业性强而严谨的工作，对编目工作人员的素质也提出较高要求：除了具备图书馆专业知识外，对计算机网络和系统软件也要熟练掌握，并且对网络共享意识要有认真负责的态度，严格按照《中国机读目录格式使用手册》进行计算机编目，不可随意增减字段，以免影响整个数据库的上网运行及其他数据的交换。 2增强编目工作标准化和规范化 2

7、．1提高编目工作人员的素质 　　编目人员必须具有良好的职业道德和较高的专业素质，同时应具有丰富的编目经验。为了提高编目人员的素质，领导应该重视编目人员的培训，重视编目工作的规范化，现代编目工作已经向联机合作编目工作方面发展，编目手段已经起了很大的变化，这就要求编目工作人员还要具备较强的计算机操作能力和较广博的知识和高度的概括能力，以利于对书目数据源所提供的文献信息进行正确分析、提取和编目。掌握分类、著录、主题相引、使用规范文档、文献的内容提要，熟悉机读目录格式等也是必不可少的。当然还要有