图书馆电子化发展的几点设想

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1、图书馆电子化发展的几点设想　　(1.内蒙古医学院图书馆；2.内蒙古科技信息研究所，内蒙古呼和浩特010000) 　　摘要：文章通过对当前图书馆管理系统的深入理解，分析了未来网络信息化、资源共享化的趋势，以及现存各大电子文献数据库的现状，同时参考国外电子图书馆的现状，提出了我国各大高校图书馆电子化互联共享化的网络建立设想，并对其中将要面临的问题提出了一些解决方案。 　　关键词：图书馆；电子图书馆；网络信息；资源共享 　　中图分类号：G250.76文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)16—

2、0202—02 1国内高校图书馆现状 　　我国当前图书馆基本上采用人与计算机相结合的方式进行管理，一般可以通过图书馆网站查询到各类所需图书的作者、简介、出版年限、馆藏地点、可否借出、可否预借等相关信息。一部分学校还对读者采用了个性化服务，即提供网站空间来保存读者查询记录、读书爱好、预借信息、还书信息、资费信息等。比起以前的图书馆，该管理方式已经很大限度的提高了读者的效率和图书馆的透明度。 　　但是，由于图书馆书籍数目庞大，借出与还书人数颇多，在整理流动图书的过程中是肯定要花费一定的时间的，这段时

3、间有要借流动图书的读者是不可以借到的，要等待很长时间，无疑浪费了宝贵的时间。另外，管理员以人力摆放图书，难免会出现摆放错误，同样造成了读者即使从网站查到图书可借以及馆藏位置，也找不到图书的情况。管理系统已经渐渐的与读者需求发生脱轨，管理效率有待进一步提高。于是参考国外电子图书馆，和我国图书馆电子化现状，本文提出以分层建设管理图书馆为基础，附加法律机构协助管理，将图书馆电子化并用互联网共享的管理构想。 2图书馆电子化的优势、现状及问题 2.1图书馆电子化的优势 　　随着计算机网络的发展和人们对信息资源

4、获取的快速性及共享性越来越高的需求，我们发现很多像维普、万方数据等大型电子文献共享平台提供的服务越来越重要，读者可以通过互联网的检索，很方便的获取到相关的信息，同时不存在图书馆管理效率不够所带来的问题。 　　但是当前各大型电子文献共享平台资源多为论文，以电子书籍为主的平台并不多见，所以以这些成熟平台的运作模式为样本，可以进而建立起以电子书籍为资源的新的平台。 　　新平台主要基于各大图书馆书籍的电子信息化，采用人机结合管理方式，对旧馆藏书目重要书籍进行人工录入，少数书目仍采用人工管理方式。以各图书馆为基

5、本站点，通过专网连接形成分级管理网络。读者可以采用分类检索及付费浏览下载的方式进行查阅，极大提高了对信息搜集和获取的效率，同时也符合当前信息及网络发展的趋势。 2.2我国图书信息共享现状及问题 　　2.2.1管理体制问题。我国图书馆分为公共图书馆、高校图书馆、科学与专业图书馆等几个类型，不同类型的图书馆各自为政，缺乏一个整体的规划，使目前的信息资源形成了不同的管理个体〔1〕——“信息孤岛”。而恰恰是这些“信息孤岛”，造成了经费、资源、人才等方面的巨大浪费。例如，清华同方、维普、万方等数据信息提供商在呼和

6、浩特地区被不同的客户重复购买相同信息，造成了经费与资源极大浪费。 　　2.2.2技术与设施落后。我国在数字图书馆建设方面与国外相比起步较晚，明显落后于发达国家，但经近年来的研究和实践，国内数字图书馆研究与开发已取得一定进展。这些年国内影响较大的共建共享项目有：中国数字图书馆工程、中国高等教育文献保障系统(CALIS)、国家科技图书文献中心、国家科学数字图书馆、全国文化信息资源共享工程、中国高校人文社会科学文献中心等〔1〕。 　　但是由于国家以下的省级和地区级网络并没有建立起统一的管理网络，使得全国图

7、书馆电子信息化形式距离普及应用相差甚远，不能形成一个完整的图书馆信息共享体系。 　　2.2.3人才管理和服务手段落后。图书馆管理人才缺乏，管理人员素质相对低下。文化综合素质跟不上当前科技与管理方式的发展需要，很多地方仍采用原始人工管理方式，落后地区高校图书馆仍然没有实现计算机与人相结合的管理方式。 　　由于以上原因，图书馆的服务方式和服务手段上面不可能得到很好的发展，存在效率低下，错误率高等问题。 　　2.2.4法律知识产权保护缺乏。由于我国国民普遍缺乏知识产权保护和侵权的意识，加上电子文档易被盗用的

8、特点，造成了作者和出版商的合法权益受到侵害。 3解决问题的措施 3.1管理体制构想 　　由于各图书馆采用的管理系统并不相同，所以建议由国家或地区政府出资，以招投标方式确定一家实力雄厚的公司为工程的总承商，该公司有权对其下级网络公司进行挑选和管理，并由国家统一标准管理。同时可以用比较成熟的电子资源共享平台为例，建立电子图书信息库的录入。 　　由于我国网络硬件基础相对薄弱，不妨实行国家总建，省级、地区三级分