提高图书馆外文期刊利用率的几点设想

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1、提高图书馆外文期刊利用率的几点设想　　(内蒙古财经学院图书馆，内蒙古呼和浩特010051) 　　摘要：从九个方面提出了提高图书馆外文期刊利用率的措施。 关键词：图书馆；外文期刊；利用率 　　中图分类号：G252.65文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)14—0114—02 　　外文期刊是广大科研工作者了解世界的一个重要窗口,是科研的重要情报,是国外政治、社会、经济、科技和文化等各个领域动态的重要信息载体。如何发挥外文期刊在科技领域中的作用，加强国际信息的传递功能，无疑是改革图书馆管理工作所不可缺少的重要环节。如何改革外文期刊管理，本文提出以下措施： 1加强协

2、调管理 　　当前，在图书馆经费严重不足的情况下，必须加强图书馆与各系资料室之间的协调管理关系，把各系资料室纳入系与图书馆双重隶属关系。资料室的具体业务交由图书馆统一管理，各系参与监督。人事与行政仍由各系领导。目的是充分发挥全院图书资料的整体作用。 　　在图书资料订购方面，也必须贯彻少而精的原则，节约期刊经费的支出。尤其在外文期刊单本造价要比中文期刊高出几倍、十几倍、上百倍情况下，对一些可订可不订的坚决不订。凡是能通过委托复印或其他途径解决读者阅览要求的就不订购外文原本。 　　为了减少重复订购，必须加强图书馆与各系资料室之间的订购协调关系。互设订购参考目录，互通有无以便做到外文

3、期刊种类应增的增，应减的减，既满足了读者的需求，又减少了外文期刊的经费支出。 　　在协调管理方面，还可以扩大一些期刊阅览证的发放范围。诸如对一些科研机构、机关团体、企业公司等，在收取适当管理费用的前提下，吸纳一些外单位的员工来我馆阅览。一来可以缓解我馆的经费困难，二来又扩大了服务面，以便拓宽我馆的外文期刊的馆藏价值。 2开展外借和送书上门服务 　　图书馆有一条陈规，就是在一般情况下，报刊一律不外借流通，只限馆内阅览。对原来利用率就不高的外文期刊更是固步自封。这种重藏轻用的旧习，严重影响了图书资料的使用价值，外文期刊更甚于此。因此必须打破旧制度，建立外文期刊外借业务。当前我国青年

4、学生的外语水平不同往昔，不仅毕业的大学生能考取“托福”，既使在校的大学生们的外语水平达到“托福”水平的也不乏其人，熟练阅读外文资料的更是大有人在。因此一些青年学生对外文期刊需求量不断在增多。在这种情况下，主动开展外借和送书上门活动，对提高外文期刊利用率实属上策。 3开展二次、三次外文文献开发 　　当前，科技信息量大的惊人，要在浩如烟海的原始文献中查找所需的资料，耗时费力，确实难度很大。因此，对外文期刊的管理就不能再停留在“借借还还”传统的、粗放式服务内容上，而应配置相当程度外语水平的管理人员，专门从事外文文献的二次、三次开发工作。还应通过文献的分析、浓缩和优化，揭示出文献中的信息知

5、识和情报，并且在对整序的基础上，利用刊目、题录、索引、文摘、简介和综述等形式，快速而准确地传递给用户。进一步开展外文书刊搜集前的用户调查分析，以及收集后组织方便利用情况、服务情况的研究。探求一条外文书刊搜集与利用的最佳方法。另外，计算机在图书馆系统目前虽已普遍采用，但大部分只是用来采购、流通环节，在阅览、文献检索方面，或是投入使用较少，或是尚未起步，故应采取积极的措施，加强计算机在这些方面的应用。 4剔除外文期刊应该慎重 　　外文期刊资料利用的许多事实证明，外文期刊决不仅有几年的保存价值。可以说文科类的外文期刊具有相当久远的学术和史料参考价值。工科类外文期刊，虽然部分知识内容因科技

6、发展的影响而显得陈旧，但对于目前科技水平还较落后的我国，具体一点对一个文献资料使用单位来说，在相当长的时间里，仍具有一定参考和借鉴作用。因而对外文期刊的保存应有一个长远观念，以尽量提高外文期刊的使用价值，不应轻易剔旧。 5指导阅读，充分发挥图书馆的教育职能 　　古今中外的期刊数以万计。尤其当今的出版物更是连年激增。而一个人的精力和时间又相当有限，因此对一个人来说读书必须有所选择。但学生们的阅读兴趣和范围确实广泛，可以说图书馆里有的，社会上出现的各种各样的读物，无不在学生的阅读范围之内。在这书的海洋里，如果不能正确引导学生有目的选读，只满足于泛泛而读，不得要领，最终是不会达到理想目地

7、的。因此，为了能正确引导学生的选读，则必须在图书馆内广泛地开展“阅读学”的宣教活动，这项任务又必须由馆员们担负。由此又给馆员们提出了新的和更高的要求。为了教授别人，必须自己先学并掌握它的理论知识，然后引导学生们多读书，读好书，培养他们的爱国主义精神和人生道德情操，以及独立获取知识的能力。为提高学生的认识、理解、分析、评判等诸多阅读能力和日后成才铺垫基石。 　　6采取措施，积极组织创收，扩大外文期刊的订购量 　　随着学校内部管理