小议提高公共图书馆期刊利用率的有效措施

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1、小议提高公共图书馆期刊利用率的有效措施摘要:本文论述图书馆如何在信息时代做好期刊信息资源的开发与利用,传统图书馆期刊与网络期刊相结合、互补,强调优质的期刊管理和期刊服务,对期刊的开发与利用提出了一些探索性的建议。关键词:期刊;开发利用;文献信息;图书馆随着信息社会化的发展和现代化资源信息技术在图书馆的广泛应用,在图书馆各类文献中,期刊以其出版周期短、时效性强、信息量大、覆盖面广、具有连续性,内容新颖,报导及时,反映最新科学研究动态和科研成果的最佳信息载体,越来越受到人们的青睐,这些期刊在推动科技进步和社会发展过程中,具有不可替代和难以估量的作用。惟其如此,期刊文献类型特殊性决定

2、了其所含信息的重要性。期刊信息资源的管理、开发和利用,已成为图书馆工作的重中之重,是公共图书馆界所面临的一个新课题。一、当前图书馆期刊现状满足读者的需求是公共图书馆服务工作的中心。根据不同读者的阅览需求,收藏期刊学科专业、内容性质等进行平衡和控制,以便最大限度地发挥馆藏期刊的整体功能,但由于知识程度的深浅不同,读者对期刊的利用也各不相同,期刊利用率低,其原因如下:(1)读者的情报意识薄弱。期刊是情报传递与交换的主要载体,它已成为促进人类的科学研究、丰富人民的文化生活、推动社会经济发展的同步产物,体现为知识、科学、信息以及它们之间的集聚与传递利用,是形成多方面满足用户需求的物质基

3、础。过去由于读者现代信息意识薄弱,对图书馆现代服务方式认识不足,加之对计算机的操作应用能力不强,很多读者不会利用检索工具查检资料,而是通过对多种期刊的浏览去获得文献的线索,用这种方法查找文献,所得文献资料不够全面、系统,并会导致重要文献的漏检,致使图书馆虽然具有现代化设施和丰富的期刊资源,而利用率却很低,这必然直接影响到图书馆的文献利用率。lOcALhOst(2)采购的针对性不强。馆藏是文献开发的基础,但在期刊种类与日俱增,期刊价格成倍上涨,经费严重不足的情况下,我馆的期刊采访已成为顾此失彼之势。我馆在订购时首先要考虑的是馆藏的连续性、完整性,而不是实用性,这样购进的期刊自然针

4、对性不强,利用率也低。(3)馆藏不足。期刊价格上涨,图书经费不足,致使相当部分刊物停订,造成入藏下降,导致文献资源的缺乏,无法满足用户的实际信息需求,读者来馆后,往往查阅不到所需的文献资料,为了保证我馆馆藏种数,只得减少期刊份数。因而造成阅览室的期刊只能阅读,不能借出。过刊库的刊物要装订后才能与读者见面。这种以藏为主的组织形式,不能充分发挥期刊文献的情报价值。(4)加工时间过长。要发挥期刊的优势,必须制定相应的制度,保证期刊加工及时,由于种种原因,以前我馆现刊杂志,下架后不能及时装订出来,使读者无处可查,期刊的信息含量大,而读者利用率最高的恰恰是近期的期刊,读者只能等到下架现刊

5、装订验收、典藏、入库、上架后,方可借阅。这就影响了读者对期刊的利用。(5)对期刊的宣传报道少。长期以来,由于受传统藏书观念的影响,图书馆的一切业务活动都是围绕着保存文献资料这个中心展开的,“重藏轻用”、“等读者上门”等传统“藏书楼”式的传统观念的影响,有人认为图书馆收藏的文献主体是图书,而期刊则是一种辅助性的收藏品,在期刊的管理上,更是片面的追求期刊的完整保存,而忽略它是否被有效的利用这一关键问题,因此对期刊重要性的认识、管理水平的高低,利用效益的大小,发展是不平衡的,甚至差距很大。难以满足读者日益高涨的需求。再加上期刊与一般图书相比,具有周期短、学术价值高、信息资源“快”而“

6、新”的特点,所以,图书馆期刊管理人员,更应该重视期刊的开发和利用,下大力挖掘馆藏的潜力,加强各种宣传辅导,开展参考咨询服务等,提高期刊资源的利用率。二、提高图书馆期刊文献资源利用率措施提高图书馆期刊利用率的关键在于加大开发力度,转变观念,提高服务质量,引导读者结合自己所学专业,正确利用期刊获得相关信息。为了提高期刊使用率,现提出以下几点措施:(1)强化服务意识,提高期刊馆藏建设的水平。期刊采集工作是图书馆馆藏建设的关键,也是开发和利用期刊信息的基础。在这种情况下,期刊工要熟悉不同层次读者群的需要,熟悉各类期刊的基本内容和质量,做好期刊馆藏建设。为此我们坚持期刊采集的原则,在每年

7、订购期刊前尽可能向有关部门和单位咨询期刊发行新动态,广泛向读者征求收集意见,在文献期刊采集上,要充分利用有限的经费,保证专业期刊订购的完整,以满足阅读需求和丰富读者的业余文化生活。我们要根据读者群结构的变化,以及该刊的实际利用率情况,慎重选购。该停订的就不订,这样即节省经费又保证刊尽其用,刊畅其流。我馆除了采集邮局发行的期刊外,亦注意采集非邮局发行的期刊,尤其是注意某些读者需要,做到不漏订。对读者需要的某些由编辑部自办发行、专业公司代理发行的期刊,我们也做好采集工作。(2)做好期刊验收工作。